浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响

刘妍婷

随着数字化时代的到来，校园一卡通的应用也越来越普遍。校园一卡通的核心就是IC技术，在这种技术的依托下，进行相关数据的采集，可以大大提高工作效率。校园一卡通是高校财务信息化的一部分，对高校财务管理有着一定的影响。

校园一卡通 高校财务管理 影响

引言

在高校校园中，校园一卡通的应用十分广泛，在一卡通上，印有学生的姓名、学号等相关信息，是学生在校园内的身份证明，可以用来支付学校在校园内的一些消费。校园一卡通融合数字化技术，当一卡通与电子设备靠近时，电子设备就会得到感应，进而显示改卡的真实信息。校园一卡通既方便了学生，学生只需要携带一张卡就可以顺畅在校园中生活，同时也有利于高校财务的统一管理，提升财务管理效率。

校园—卡通的功能介绍

校园一卡通是学生在校园的一种通行证，校园一卡通可以取代各种证件，包括学生证、借书证、出入证等。校园一卡通是数字化校园中的重要组成部分，有着消费、身份识别、公共信息服务等功能。

（1）身份识别功能。

校园一卡通上面都会印有持卡人的姓名、院系、学好等各种信息。同时，校园一卡通是以IC卡为信息载体，IC卡芯片中储存了使用人的基本信息。当校园一卡通一靠近电子设备，电子设备就会验证使用者的身份。校园一卡通可以去到借书证、出入证，有着较好的身份识别功能。

（2）电子付款功能

从某种程度上来讲，校园一卡通就是一种电子钱包，学生可以持有一卡通在校园内消费。可以说，电子付款是校园一卡通的的主要功能之一，特别是在食堂、超市、图书馆等方面。学生可以将校园一卡通绑定一张银行卡，在自助机上进行自主转账，进而在校园内进行电子支付。

（3）信息共享功能

校园一卡通是数字化校园的重要组成部分，一卡通系统与高校人事、学籍、教学以及财务部门的系统完成了对接，这种对接使得学生信息得到了共享。通过查询校园一卡通，可以直接获取持卡人的基本信息，将获得的信息进行统计和分析，进而为高校财务管理提供原始的数据参考，进而提高高校财务管理效率和水平。

校园一卡通对高校财务管理的影响

信息化时代，数字化校园建设已成为必然。校园一卡通作为数字化校园的一部分，它将智能1C卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入到了校园信息系统中，将学校各个系统有效的连接了起来，极大的提高了学校管理水平。校园一卡通作为一种特殊的“银行卡”，其功能较多，对高校财务管理工作有着积极的作用。

（1）有利于高校财务信息化建设

高校部门较多，财务信息的统计来自不同的部门。但是，由于不同部门的财务结算方式存在一定的差异，这种差异给高校财务信息统计增加了一定的难度。如，个别学生拖欠学费，在学校财务系统里有记录，但是在教学系統里却查不到，严重影响到了高校财务的核算。而校园一卡通是以1C卡为信息载体，适用于高校财务管理的网络系统。推广校园一卡通，可以大大提高高校财务管理效率。在学生进校后，将学生的信息存入到一卡通IC卡芯片中，在财务结算、学籍管理、教务管理时，可以直接通过一卡通的信息共享功能实现财务信息的贡献，从而减少财务管理成本，促进高校财务信息化建设。

（2）避免资源的浪费

随着高校规模的扩大，高校消费行为也在不断增加，资源浪费现象也越来越严重，而资源的浪费会给高校财务管理造成一定的影响。就目前来看，我国许多高校都背负着一定的负债，高校水电费以及其他杂费的支出问题一直困扰着高校财务。随着校园一卡通的推广，学生的用水、用电、都是按照水表电表计价刷卡消费，在这种情况下，一定程度上起到了开源节流的作用，避免了资源的浪费。

（3）有利于规范收费管理

校园一卡通实际上就是一种电子钱包，有着电子支付功能。对于学生而言，他们在校园内每消费一笔，消费信息都会被记录到一卡通的IC芯片中。在高校财务管理中，在进行财务统计时，财务工作人员只需要查询一卡通信息，进而简化了财务记账的程序，省去了重复的录入过程，大大的方便财务管理。另外，实现校园一卡通消费，减少了现金流量，一定程度上避免了财务人员利用职务便利谋取私利的现象发生，提高了高校校园收费的规范性。

（4）提高了财务管理效率

校园一卡通有着电子支付功能，是高校范围内另一种“银行卡”。通过圈存将钱从银行卡转到一卡通例，利用刷卡机器再将钱转到各个消费网点。在财务结账时，高校财务部门可以统一分配资金。从校园一卡通的功能角度出发，它是银行在在校园里发挥作用的另一种方式，是由银行提供的，在这种情况下，高校可以节省一部分人力、物力以及财力，进而提高财务管理工作效率。

（5）为高校财务决策提供了原始数据

校园一卡通记录了学生在校园内的一切消费信息，这些信息虽然庞大，但是，在高校财务统计与分析中，财务部门只需要通过一卡通的信息共享功能，进而省略人为的采集数据标准这一环节。同时一卡通融合了数字化技术，一定程度上保证了数据的真实、准确、可靠，进而为高校财务决策提供了原始的数据参考。

结语

综上，校园一卡通有着身份识别、信息共享、电子支付等功能，一卡通是学生在校园内的“银行卡”，对高校财务管理工作有着积极的影响。推行校园一卡通，可以节省财务管理成本，提高财务管理效率，促进高校财务管理信息化发展。现阶段，校园一卡通共享技术还不够成熟，信息安全性还不高，以至于一卡通的功能难以高效发挥出来，因此，我们必须对其加以完善，进而更好地服务高校财务管理工作。

[1]王梅.浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].经济师，2018（01）：219-221.

[2]彭华.浅谈校园一卡通对财务管理的影响[J].全国流通经济，2017（10）：96-97.