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浅析会计电算化的问题及对策

2018-05-14陈锦蓉李云麟张雨

财讯 2018年25期
关键词:电算化会计核算软件

陈锦蓉 李云麟 张雨

会计电算化是信息时代会计工作发展到一定阶段的必然产物,我国会计电算化的起步时间相对较晚,因此虽然已经取得了初步的成果,但是在實际运用过程中仍然存在相应的问题,应该引起高度重视。本文结合现阶段我国会计电算化发展现状,对存在的问题和应对措施进行了分析,希望能够促进我国会计电算化在新时期的高效发展。

会计电算化 问题 对策

引言

会计电算化在我国的应用实际上是起源于上个世纪七十年代左右,较西方发达国家相比,起步相对来说比较晚,但是其发展速度比较迅速。在经历了初期的尝试阶段、中期的自发发展阶段以及现阶段有组织、有计划的稳定发展阶段之后,在很大程度上取得了突破。会计电算化能够帮助企业提供较以往来说更多的、更加准确的会计信息,同时,会计电算化也能够与企业的各个业务流程进行一定的联结,使企业的财务管理、会计核算等方面提升一定的档次。虽然目前我国会计电算化已经广泛的应用于各个企业的财务管理之中,但是还是存在着一定的问题。例如,相关的会计人员对会计电算化了解较少,操作起来较困难以及相关的法律法规不够完善等。这些问题都阻碍着我国会计电算化的发展与推广应用。本文针对会计电算化实际存在的问题提出相应的解决对策,帮助我国会计电算化进一步发展,提升企业财务管理的能力与效率,从而增加一定的经济效益与社会效益。

会计电算化的含义与问题

(1)会计电算化的含义

会计电算化就是利用网络电子计算机来处理相关会计信息的一种技术,它的主要工具是网络中的电子计算机。在现代企业中把电子信息技术应用于企业的财务管理与相关的会计信息处理之中,能够代替传统的手工记账、算账以及报账等,还能够对会计信息进行系统科学的

分析与利用,在很大程度上提高了企业财务部门的工作效率和经济利益,对促进企业的发展具有一定的积极作用。

(2)目前会计电算化存在的问题

1.企业管理者对会计电算化的认识不足一些企业的管理者对会计电算化的认识比较片面,具体表现在以下几个方面:首先,有的企业的管理者与财务部门的工作人员认为会计电算化归根结底是会计核算工作的改变,把它看作是利用网络计算机来代替工作人员的手工操作,除此之外没有什么特别之处,认为采用会计电算化对企业发展与经营不会造成影响,因此导致会计电算化在很多企业中没有得到实际的应用。其次,还有的企业的管理者仅仅是把会计电算化作为现代企业管理的标志,认为其能够帮助自身树立一定的企业形象,把会计电算化的相关硬件设施配置的比较完善,但是没有注重对相关工作人员的培养,只是片面的重视外在形象,从而忽视了工作人员素质起到的作用,在很大程度上阻碍了会计电算化的发展。

2.会计电算化的相关软件存在一定的漏洞企业为了实现向现代企业的转型,就必须要注重会计电算化在企业中的应用,要购买一些完善的会计软件,来保证企业财务信息的安全。但是,目前大部分企业所采用的会计软件安全性与保密性相对来说比较差。每个企业的财务数据都是属于自己的绝对机密,在很大程度上决定着每个企业的生存与发展。虽然现阶段的会计软件都与每个企业的信息管理制度保持着一定的适应性,但是很少有会计软件兼顾到企业财务信息的安全性与保密性,即使有一些会计软件提出了保密性的措施,但是只是针对软件自身的保密,没有顾及到企业财务信息的保密,无法真正的起到保密性的作用。除此之外会计电算化的相关软件还缺乏一定的通用性。由于会计电算化的相关软件生产商缺乏对企业的会计核算特点的考虑,对于不同类型的企业以及不同规模的用户都采用同一套会计软件,使得很多时候会计软件无法辅助使用者提高工作效率,增加企业的收益。

3.缺乏高素质的会计电算化人才

企业财务部门的工作相对来说专业性比较强,要想更好的将会计电算化应用到企业中去,就需要相关的会计工作人员拥有一定的知识基础与操作经验,这对现阶段的会计工作人员来看是一项比较严峻的挑战。但是,就目前的情况来看,大多数企业的会计工作人员都是一些年龄偏大的工作者,对新事物的接受能力较弱,对于会计电算化的操作只是能明白其中的一二,有的甚至全然不懂,这就对会计电算化在企业的实施带来了一定的闲难。另外,还有的工作人员综合素质有待提高,以现阶段的知识水平难以适应信息时代的发展,无法更好的从事会计工作

解决会计电算化问题的相关对策

(1)企业管理者提高对会计电算化的认识

随着我国市场经济的不断发展与进步,每个企业都需要创建一个灵活可靠的信息管理系统,会计电算化会在企业的财务方面解决诸多问题,不仅能够改变传统的会计核算的方式,还能够将企业的财务信息进行系统的储存,科学系统的处理相关会计数据,扩大会计工作的业务范围,提高会计的工作效率,从而达到高企业经济效益与社会效益的目的。

(2)完善会计电算化的相关软件建设

完善会计电算化的相关软件建设能够在很大程度上推动企业不断发展。从国外会计电算化发展的情况来看,基本上足通过会计协会来制定一套完整的会计电算化相关软件的标准。针对不同的企业类型或者是政府单位使用不同的会计软件,以此来提高企业或者是单位的信息管理。并且相关的监督部门还能够通过网络对该企业进行系统全面的监督,检查企业专项资金的使用情况等。因此,我国的一些企业要学习借鉴国内外的先进经验,针对我国会计电算化现阶段存在的问题,相关部门制定出一套切实可行的法律法规,加强对会计软件开发商与使用者的监督,要求其严格遵守相关的法律法规,以此来提高会计电算化的安全性与保密性,规范会计电算化相关软件的市场,进一步提高会计软件的质量。

总结

现代计算机技术的不断发展,推动了会计电算化的发展以应用,由于我国会计点算化的发展起步较晚,加上技术基础薄弱,在发展过程中,存在许多的问题,为推动企业会计电算化的快速发展,应不断加大会计系统的研发,改进会计电算化技术,以保证会计电算化的质量及效率,使得会计电算化系统在企业会计工作中发挥最大的作用。

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