论长庆油田物资供应质量管理

赵瑾

一个企业的生存与发展，必然离不开质量管理，随着现代经济水平的提高和科学技术的进步，质量管理在企业中的地位越来越重，长庆油田也是如此。本文通过对长庆油田物资供应质量管理中存在的问题进行分析，提出了相应的解决措施。

长庆油田 物资供应 质量管理

长庆油田物资供应所遵循的原则是“服务为本，保质保供”，在油田生产过程中具有一定的保障作用，物资供应的质量管理就是将专业技术与管理和统计方法结合，合理的物资供应质量管理体系能够防止伪劣产品的出现。

长庆油田物资供应质量管理现存的问题

（1）物资供应质量管理在采购中的问题

长庆油田物资供应质量管理的作用越来越重，虽然这个体系一直在完善，但是也存在一些问题，比如在采购过程中会出现物资购货单位与物资采购计划不能得到很好的管理，造成这种问题的原因是没有进行实际情况的考察，对不同地区油田状况的认识只停留在表层，没有深入的了解与探究，而且各个管理部门没有明确的分工，当出现问题时他们会相互推卸责任，随后就会引起供应物资质量管理体系的崩塌，长久以来就会使得油田的规格、设备和生产质量严重受损。

（2）物质供应质量管理在库存中的问题

物资供应质量管理模式一直在不断更新，不同的单位所采用的模式均有所不同，但是绝大部分都延续了传统的管理模式，这种管理模式是比较陈旧的，针对现在的具体情况会出现严重的不符现象，而大多数油田单位并未深入地认识到这一点，所以就会导致各种物资库存储备增大，随之而来的就是库存积压，长期以来会导致资金耗损严重，这样的情况对长庆油田的发展很不利。

（3）物资供应质量管理在供应中的问题

油气的生产范围十分广泛，长庆油田要想长远发展，必须根据油气生产范围扩大自己的生产规模，通过供应库与站点的一一联系，可以很好地利用当地资源。在物资质量管理的过程中必然离不开供应，供应是一个漫长的阶段，在这期间各油田供应站点因缺少沟通，很容易引起信息不对称的问题。物资供应管理的依据是信息，如果各个站点不能提供准确有效的信息，那么物资供应管理体系就会出现危机，这是一个十分严重的问题，如果处理不好会导致管理体系陷于崩溃之中，这对长庆油田的发展很不利。

（4）物资供应质量管理在约束考核机制中的问题

任何管理体系中都有约束考核机制，这是一个企业长期发展的有力保障，当然在物资质量管理体系中也存在这样的机制，对于物资采购和供应行为来讲，要将责任落实到个人，只有这样，物资采购和供应过程中的质量管理才能得到提升。但在很多供应处还是会存在责任划分不清的问题。

提高长庆油田物资供应质量管理水平的措施

（1）完善物资采购计划的编报过程

针对物资供应管理体系在采购过程中的问题，应该加强物资采购计划的编报过程，尽量根据实际情况分配任务，做到具体问题具体分析，以实际状况为依据结合公司的管理方式进行自我调节，从而改善采购和供应过程中出现的质量问题。另外，就是要提高物资采购计划编报的实用性，供应处的相关部门应根据指标严格审核，对参与物资采购计划编报的相关人员进行监督和考核。

（2）加强各站点的沟通与联系

第一，为了提高物资在采购过程中的质量管理问题，长庆油田应该建立沟通机制，确保每个站点都能提供准确的信息，而且要增强每个负责人的责任心。只有各个站点加强沟通与联系，才能保证信息的准确性和有效性，一旦出现信息失误的情况，要及时联系到各个站点负责人处理相应的事宜。第二，加强对物资采购过程中的质量管理，防止暗箱操作的情况发生，物资采购过程包括采购前、采购中和采购后三个阶段，在这整个过程的每个阶段都应该划分不同的岗位，建立相互监督、相互制约的体系。第三，加强对物资供应商本身的质量管理，物资供应质量管理要向物资的供应商质量管理延伸，加强供应商的产品质量评估。第四，结合企业需要的物资，规范采购的流程，实行合理的采购方式。

（3）加强物资仓储过程中的质量管理

对于石油企业来说库存是非常必要的，为了更好地完善物资仓储中的质量管理问题，长庆油田应该加强对仓储的管理控制，有效的降低仓储成本，提高资金流动率，对每一个物资的货号、品质、规格进行严格的管控，避免不合格的物资流入与外出，这样就能解决仓储中的质量问题。

（4）建立信息追踪和反馈机制

为了保证供应给各二级单位的物资质量，物资比入库前得到严格的质量把关，但同一物资的检测结果会受到环境因素的干扰，所以，企业应该建立物资质量信息跟踪卡，让相关人员参与到物资质量控制工作中，加强与物资单位的沟通，建立良好的反馈机制。与此同时，每个长庆油田单位都应该制定合理的管理体系，不仅对供应物资进行质量管理，还要对人员进行合理的规划，每一项事务都要落实到具体的部门，甚至具体工作人员。

在物资供应中质量管理水平的提升是长庆油田应该解决的问题，企业只有从物资采购计划的编制、合理筛选标准的信息，严格把控进出仓储的物资质量、建立反馈机制、改善信息不对称等方面进行改善，才能使供应物资质量管理体系平稳发展。

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