医院财务内部控制存在的问题及对策分析
2018-05-14刘蕊
刘蕊
本文首先阐述了医院财务内部控制的意义所在,接着分析了当前医院财务内部控制中存在的问题,进而提出了解决这些问题的对策,旨在说明财务内部控制对医院管理的重要性,增强相关人员对医院财务内部控制的认识。
医院 财务内部控制 问题和对策
医院财务内部控制的意义
在医院的内部管理中,对财务进行合理的控制和管理有着非常重要的意义。首先,有效的财务内部控制能够保证财务信息的完整性和真实性;其次,做好医院财务内部控制,能够保证医院的正常运营和发展,防止因为资金问题出现的风险;最后,对财务进行合理地控制,也能控制医院的成本,促进医院资金的有效利用,减少资金的浪费现象。因此,在医院的内部管理上,加强对财务的内部控制,对医院的发展有着非常重要的意义。
医院财务内部控制存在的问题
(1)对财务内部控制不够重视
据目前的情况看,我国很多医院缺乏对财务内部控制的重视,在管理制度上显得松散,缺乏科学可行的管理制度,因此无法实现对财务内部的合理控制和管理。虽然一些医院制定了所谓的规章制度,但大多数缺乏实际效果,面刘真正的问题时无法起到相应的作用,加上人员的懈怠,也很少按照相关的财务内部控制规范执行。除此之外,部分医院的财务管理人员缺乏大局思想,过分重视资金收入,没有结合实际成本进行合理的资金控制,从而导致了在获取收入的同时也增加了资金成本,不利于资金的合理利用。
(2)财务内部控制制度不够完善
在我国医院的财务内部控制管理上,部分医院缺乏较为完善的财务内部控制制度,造成了部门之间的不协调,特别是财务部门、物资部门和采购部门之间,如果无法达成一致的财务内部控制,则很容易导致资金处理的不对等,造成资金和資源的浪费。
(3)财务人员素质不高
医院作为政府职能机构,很容易滋生腐败现象。在财务人员的任命上,由于资质良莠不齐,同时部分人员通过关系渠道进人到财务岗位,在工作中往往会过分注重个人利益而较少重视医院整体利益,很容易造成财务信息的不准确和故意制造虚假财务信息等现象。除此之外,随着信息技术的高速发展,对医院的财务内部控制系统也带来了一定的冲击,部分财务人员由于缺乏相关的计算机方面的知识,在专业技能上还需要进一步提高,无法完成财务系统的信息技术的改革,在一定程度上影响了财务内部控制的实施。
(4)财务内部管理系统落后
随着信息技术的高速发展,医院的财务内部控制系统也逐步实现信息化的控制方式。然而,我国部分医院由于设备的落后和财务人员素质较低,造成了财务内部管理和信息技术的不协调,采用过于陈旧的财务系统无法实现对管理系统的更新和升级。
解决医院财务内部控制问题的对策
(1)转变财务内部控制观念
要解决当前的医院财务内部控制问题,首先要转变财务管理者对财务内部控制的观念,加强其对财务内部控制的认识。在观念的转变上,主要体现在两个方面:一是财务管理者要把财务内部控制提高到战略管理的高度,充分认识到内部控制的重要性,同时,要根据国家的相关政策和医院的实际情况制定科学合理的财务内部控制制度,将财务内部控制和医院的发展紧密结合,充分发挥财务内部控制的作用;二是要加强财务人员的职业道德,提高财务人员对财务内部控制的认识,要求财务人员严格遵守制定的内部控制制度,做好自己的工作,同时,也可以采取一定的措施,提高财务人员的工作积极性,从而改善财务工作的效率,促进医院更好的发展。
(2)健全财务内部控制制度
在医院的财务内部控制制度的制定上,要根据国家的相关政策,结合医院的实际情况和未来的发展计划,多角度全方位地实现对医院财务的内部控制。同时,要结合各部门的工作情况,保证部门之间的协调性,使内部控制渗透到医院工作环节的方方面面,从而实现对医院财务的全面管理。在制定过程中,要具备科学严谨的态度,把财务内部控制进行全方位地落实。例如:某医院在构建财务内部控制制度的时候,采取责任机制和激励机制结合的方式,讲责任进行细化,落实到每个科室的每一个人,在出现责任纠纷时可以第一时间找到负责人。同时,通过责任机制与激励机制的有效结合,也调动了员工的积极性,有效提高了一样的医疗服务能力。
(3)增强财务人员素质
针对上述的财务人员素质低的问题,医院要采取相应的措施,加强对财务人员综合素质的培训。由于财务人员的素质良莠不齐,可以采取针对性的培训方式,对资质较差的重点培训。在培训内容上,首先要注重对财务人员的专业知识培训,并根据考核结果按能力分配岗位,同时,也要加强对财务人员的计算机信息网络知识培训,以逐步适应信息化财务内部控制系统,更好地为医院财务管理服务。在网络信息化的时代背景下,财务人员也应该具备与时俱进的意识,主动学习相关的软件知识,完善财务内部控制的技能,从而促进自身发展的同时也带动医院的发展。只有财务人员的综合素质提高了,才可以更好地适应财务内部控制的进步,也才能够更好地促进医院财务工作的开展。
(4)提高财务内部控制的信息化管理水平
在医院财务内部控制系统上,也要与时俱进,将信息技术融人到之前的内部控制系统中,建立信息化的网络管理平台。同时,也要财务人员及时更新观念,积极运用新技术,加强对信息化管理平台的应用。例如:某医院将全面预算管理系统应用到财务内部控制系统中,从而实现对医院会计信息的收集和处理。由于预算管理的加入,不仅保证了全面预算的科学性和合理性,还提高了财务数据处理的效率和质量,有效提升了医院财务内部控制的水平。
总结
综上所述,财务内部控制对于医院的内部管理和发展有着非常重要的作用。在医院的财务内部控制上,要根据当前的问题切实改变对财务内部控制的观念,加强对财务内部控制的完善,使其渗入到医院工作的方方面面,从而加强医院的内部管理水平,实现医院管理的科学化和规范化,促进医院的良性发展。
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