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信息技术对人力资源管理的影响

2018-05-14姜佩

财讯 2018年7期
关键词:考勤人力薪酬

姜佩

21世纪是信息化高速发展的世纪,信息技术对传统的行业产生了巨大的冲击,无论是管理模式还是价值观念都发生了翻天覆地的改变,现代的人力资源管理也搭上了信息技术的快车,提高了其管理效率,也促进了单位管理能力的提高。本文针对信息技术对人力资源管理模武的影响,主要分析和研究了信息技术背景下人力资源管理模式的改善方向,希望通过本文的研究,能够为信息技术的发展提供改进意见。

信息技术 人力资源 改进策略

信息技术及人力资源管理简介

信息技术是在互联网的发展过程中产生的一种社会技能和科学手段,其主要的作用是促进社会各行业的资源的处理,企业在日常管理中利用信息技术实现管理员工的详细情况,也可以利用信息技术来降低人力资源管理的成本,提高企业管理活动的效率,改变传统的经营管理模式。

人力资源管理是指对人的管理,是指企业在提高自我经营效率的同时,进行的管理活动。企业的人力资源管理可以促进人力资源的合理配置,促进企业将最适合的人才放在最优秀的发展空间上来,人力资源管理从员工的招聘就已经介人,从员工的培训到绩效考核,从员工的薪酬发放到员工的技能提高,一直都是企业进步和市场竞争的方向。

信息技术对人力资源管理的作用

信息技术对人力资源管理的作用是非常明显的,如今很多的企业都基本实现了信息化管理,最为大家所熟知的就是考勤的智能化、薪酬的信息化和培训的信息化。

(1)考勤智能化

职工考勤是企业人力资源管理的重要内容,所有的企业都会通过考勤来核对员工的绩效,良好的考勤制度是促进员工遵守纪律的基础,也是衡量员工发展好坏的基础,但是在传统的考勤过程中,很难去统计员工的考勤结果,也难以对比员工的考勤好坏,利用人工去分析归类耗费了大量的人力和物力,运用智能化考勤技术对员工的考勤进行管理,可以大大降低工作量,而且考勤结果准确,从很大程度上降低了考勤的失误,而且能够长期保存资料。

(2)薪酬信息化

职工的薪酬管理在人力资源管理中最为重要,管理内容也逐渐清晰,容易让整个薪酬管理信息化和模块化。以信息技术为主的人力资源薪酬管理从很大程度上促进了员工薪酬管理的合理性和精确性,员工的薪酬有基本工资,津贴,医疗和养老等部分,这些都是人力资源管理部门审核之后的结果,员工的薪酬报表也是信息技术的应用和体现,对于促进人力资源管理来说有着极为主要的意义。

(3)培训和进修信息化

信息技术可以帮助员工在培训和学习方面信息化,公司可以根据员工的表现来为员工制定合理的培训计划和进修学习计划,也可以将培训学习作为对员工表现的奖励,根据员工的性情特点来制定员工的培训和学习机会,让员工能够尊重自我的职业发展规划,在公司得到技能的提高和职业发展的进步。

信息技术为基础的企业人力资源管理改进策略

信息技术对企业的人力资源管理有很好的改进策略,企业可以建立人力资源管理库,通过信息技术优化企业的人力资源配置,改进员工的绩效评估,利用信息技术来开发员工的潜力,挖掘整个团队的潜力,更好的为团队服务。

(1)建立人力资源管理信息库

现代企业的信息库已经不仅仅是企业的发展规划、企业的应收账款等信息,还包括人力资源管理的各项信息,同时也可以帮助企业合理配置人力资源,将企业的信息技术和企业人员的信息资料结合起来,利用科学的手法实现人力资源信息的归类、分类和管理,实现企业人力资源管理的稳步提升,确保企业的长期稳定发展。

(2)优化企业人力资源配置

企业的人力资源管理是利用现代化的信息手段对企业岗位的分析和配置,将员工的价值充分的发挥出来,从而提高整个企业的人力资源团队力量,提高企业的凝聚力,分析测评员工的实际情况,确保人力资源的最合理化配置,当然也确保企业的生产经营活动的有序进行。利用信息技术也可以对员工施行岗位能力的测评,针对岗位能力的工作内容,引导员工积极的投身到工作中去,全面掌握员工的潜力发展水平,针对发展好的员工可以优先录用和提拔,而发展一般或者能力一般的员工则可以根据其情况,分配到更为合理的岗位中去。

(3)信息技术在员工绩效评估中的改进措施

員工的绩效评估,不患少而患不均,很多企业员工都希望自己的努力得到肯定,自己能够通过自己的努力获得有效的激励和奖罚,这也是企业人力资源管理的主要手段和措施。在人力资源管理的刺激下,不断的激发有潜力的员工,让员工能够全身心的投人到工作中去,促进企业经济效益的不断发展。为了增进企业的人力资源评估体系,促进企业的管理水平的提升,尽可能的缩短员工评估的时间,提高效率,全面掌握员工的真实情况,必须依靠信息化的手段来实现。

(4)利用信息技术开发人力资源潜力

企业信息技术和人力资源的紧密融合,是一种合力,是集信息技术和人力资源管理的优势来帮助员工的资源优化配置,同时也为人力资源管理的开发提供基础,一般来说,企业对员工的培训和进修都可以通过信息技术的管理得以实现,促进员工经济效益的稳步提升。随着信息技术的出现,员工也可以利用信息技术的优势,利用网络平台的方法来完成自我的学习和提高,帮助企业降低人力资源管理的成本,促进自我的发展和企业的进步。

结论

信息技术对人力资源管理的作用越来越重要,尤其是智能信息技术的发展,更是从很大程度上促进了人力资源管理和信息技术的融合。本文立足于当前信息技术对人力资源管理的作用,提出了当前形势下改进人力资源管理的策略。希望通过本文的研究,能够为信息技术在人力资源管理中的应用提供思路。

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