浅析中小型企业供应商的选择与管理方法
2018-05-14陈秋耀
中小型企业作为我国国民经济中的重要组成部分,推动了我国经济的发展。中小型企业更是受到人们的广泛关注,尤其是对供应商的选择与管理问题。我国中小型企业在选择供应商时尚未形成明确的标准,供应商质量不够高;企业供应商数量不足,无法应对突发情况;对供应商的绩效评价体系仍未完善,未能很好地识别优良供应商,本文对以上情况进行了简析,并提出相关建议,期能为我国中小型企业供应商选择与管理问题提供参考。
中小型企业
供应商选择 建议对策
随着经济及科技的发展,企业之间的竞争愈演愈烈,其核心竞争力从传统产品演变成了供应链管理,供应链管理是否科学有效在很大程度上决定着企业在市场中的地位高低。而在供应链管理中,供应商作为其重要组成部分发挥着举足轻重的作用,企业对于供应商的选择与管理尤为重要。
中小型企业供应商选择现状分析
据相关研究分析报告表明,截至2017年,我国中小型企业数量达4000万家,占企业总数的90%,贡献了中国60%的GDP、50%的税收和80%的城镇就业。由此可知,中小型企业是我国国民经济的重要组成部分,是构成市场经济主体中数量最大的企业群体。对于中小型企业来说,供应商的选择与管理是企业运营的重要部分,因为其中涉及产品质量与企业成本,这些都是决定着企业利润多少的主要因素。然而,由于我国中小型企业缺乏管理经验,尚未形成明确的供应商选择与管理体系等,在供应商选择与管理问题上仍存在较大问题。
(1)供应商选择标准不明确
大部分企业在选择合作的供应商时尚未形成严格明确的标准,产品价格与质量仍为供应商选择的单一要求。同时,企业对供应商公司规模、服务水平等未作硬性规定,对供应商与企业能否达成战略合作伙伴关系、供应商有无发展前景、供应商生产能力、物流运输能力等没有明确要求,通常是价格合适,质量合格就能够进行合作,没有从企业战略发展层面进行长远考虑。这样的后果往往是企业选择进行合作的供应商质量参差不齐,能够提供的产品质量与服务水平有限,既不利于企业对供应商的管理,又将对企业长远发展造成一定影响。
(2)供应商数量少,选择范围受限
中小型企业由于其资源、能力、时间有限,筛选的可供合作的供应商数量较少,且地域范围受限,往往局限在某一特定区域。大多数企业只拥有几家供应商,在特殊情况下,并不能及时地保证材料供应,影响企业正常运作与生产秩序,降低市场竞争力,不利于企业在市场中的生存与发展。并且大部分企业选择供应商以后基本一成不变,不再寻求其他具备更优良条件的供应商。维持供应商的稳定性是必要的,但是企业也需要随时了解市场上其他供应商的发展情况,优化企业供应商。且供应商地域位置的局限性不能保证企业对外业务的扩展,企业仍需在业务拓展地重新开发供应商,增加了企业成本与压力。
(3)供应商绩效评估工作不到位
中小型企业与其供应商的合作建立在产品价格与产品质量的基础上,一旦出现价格波动或者质量问题,企業将重新选择新的供应商,这对企业无疑是巨大的打击,事后供应商的绩效评估工作便可以对企业供应商的能力做出科学合理的分析,决定下一步的合作情况。而中小型企业在供应商的评估工作上显然存在不足,没有绩效评估的意识,更没有完善的评价指标体系。这就导致了企业对供应商水平把握不准确,不能很好地筛选出竞争力最强的、对企业发展最有用的供应商。
建议以及对策
(1)建立科学有效的供应商选择体系
企业在对供应商进行开发时,应当遵循“Q.C.D.S”原则。在选择供应商时,企业应该制定严格、具体的供应商选择标准,建立准入机制,对供应商的公司规模、供货能力、质量保证能力、企业信誉等做出明确规定,进行实际考察,尽可能完全了解供应商的基本情况,减少因其他外界因素干扰而产生的供应商选择不当的问题的现象。并且企业相关工作人员不得擅自确定与供应商的合作,也不允许未经广泛调研便随意与供应商建立合作关系。
(2)根据需要配备足够数量的供应商
根据企业所需产品数量及市场供货情况,综合运用考核选择法、招标选择法等科学方法对供应商进行评选,合理选择供应商,每种原材料及其他所需材料应同时匹配多个供应商,以防出现异常情况,选定的供应商无法及时完成供货,影响企业的正常生产进度和产品质量,影响企业信誉,对企业造成经济、商誉损失。同时又可以比较多家供应商产品的价格、质量,降低企业的采购成本。
(3)完善供应商绩效评估架构
企业在与供应商完成某个阶段的合作之后,须运用一套科学的绩效评估体系对前一阶段两个企业所进行的合作进行分析评价,其中的评价指标可包括产品质量、交货准时率、售后服务水平、产品价格等。对于评价较高的供应商继续签订合作协议,甚至是建立战略合作伙伴关系,争取双赢局面;对于评价较低的供应商采取阶段合作,作为紧急情况备选合作商或者直接不予后期合作。完善的供应商绩效评价体系,能够帮助企业识别优良的供应商,优化企业对供应商的选择;还能让供应商了解自己公司真实的业务水平,有利于他们发现不足,做出改进。
结语
我国中小型企业在供应商的选择与管理问题上仍存在不足之处,亟须完善改进,这需要企业自身建设合理的供应商评选标准,储备足够数量的供应商,并且建立科学的供应商绩效评价体系,需要政府的积极引导与大力支持,促进中小型企业的良好发展。
[1]张令荣,刘吉祥,王朦,吕国兵.云平台下基于信息公理的中小企业供应商选择方法[J].管理现代化,2017,37(03):65-67+71.
[2]金燕波.供应链环境下中小企业对供应商的选择与评价[J].长春金融高等专科学校学报. 2012(04)
作者简介:陈秋耀(1996-),女,汉族,重庆开县,西南科技大学经济管理学院。