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企业内部管理报告体系的构建

2018-05-14陈涌浩

财讯 2018年4期
关键词:管理控制财务报表成本

陈涌浩

内部管理报告越来越受到企业重视,但我国企业运用内部管理报告仍处于探索阶段。本文分别从企业内部员工层级和企业管理控制阶段探讨内部管理报告体系的构建。

管理会计 内部管理报告 运营决策

引言

全球经济环境日益复杂,企业意识到单凭财务报表已不能满足管理层日常决策的需要,只有高效的内部管理报告才能帮助决策者做出更精细化的管理决策。但是在日常工作中,内部管理报告的应用依旧不够成熟。这是由于我国企业运用内部管理报告仍处于探索阶段。由此,本文將简单探讨内部管理报告体系的构建。

内部管理报告意义

内部管理报告能优化企业资源配置和企业战略。它能减少企业的不可控因素,优化资源配置整合,完善信息共享,提高企业内部管理水平,使得企业各层能够深入理解财务信息,从而满足企业内部的整体需求,为企业运行提供保障,提高员工工作效率创造更大经济收益,促进企业的高效运转。

内部管理报告与财务报表的区别

从报告基础看,财务报表的基础是会计信息系统和财务信息,而内部管理报告则在前者基础上增加了其他信息系统和非财务信息。从报告目的看,财务报表为各级使用者提供信息,而内部管理报告只为内部使用者提供信息。从报告内容看,财务报表提供企业经营活动的全过程信息,而内部管理报告则包含企业整体和内部各部门信息。从报告形式看,财务报表遵循统一的格式,而内部管理报告无统一的模式。从报告特征看,财务报表着重于数据的客观性,而内部管理报告则强调决策的相关性。

内部管理报告发展及现状

内部管理报告的发展在我国的现状并不理想。因为我国企业对内部管理报告的重视度不够,忽视了预算管理、执行控制、业绩评价等重要信息,造成了管理信息缺失。即使有些管理层意识到了问题,但是无法设计出合理的内部管理报告。

内部管理报告构建

企业内部管理报告的构建主要遵守以下几个原则:一是满足企业发展目标;二是关联性;三是时效性和准确性;四是灵活性。根据以上四个原则,本文分别从企业内部员工层级和企业管理控制阶段探讨内部管理报告体系的构建

(1)根据企业内部员工层级构建内部管理报告

根据内部管理报告的理论基础,构建基于战略层、管理层和操作层的内部管理报告体系。首先是战略层。这部分报告包含市场策略、产品定位、外部环境和长期目标。这些都属于企业的宏观分析。其次是管理层。这部分报告包含市场策略、投资回报、现金流量、资源储备、成本控制和资金使用等。这些都侧重于企业的重大业务,比如收入分析、存货周转、生产成本、投资回报和资本性支出等。最后是操作层。这部分报告的信息需求与结构相对稳定,但对信息的及时性要求较高。多以表格为主,简洁明了。比如采购差异率、生产周期、材料报废率、付收款的周期和坏账比率等。

(2)根据企业管理控制阶段构建内部管理报告

根据企业管理控制阶段构建的内部管理报告体系包含预测、控制和责任三个部分。预测部分由以下几个音§分构成,企业整体性预算、材料成本明细和费用预算。这三部分应结合实际业务来进行详细的分类。除此之外为了让整个体系更加完善化,作业成本运算以及生产成本预算等也可加入其中。控制部分将会计与公司实际经营充分结合,提供更为精细化的信息。这部分内容主要包括产品成本预算、销售预算、现金流量预计以及资产负债预计等。责任部分以责任中心为主体,主要由三部分构成,即投资中心、利润中心及成本中心。其中投资中心要对企业成本和利润等数据进行有效分析、处理,同时要对销售利润率、资金周转率以及利润回报率等进行计算。利润中心通过对成本指标、收入指标及利润指标进行计算,分析其中存在的差异性,使利润指标可以充分发挥其作用。成本中心则包含收入、成本的预算数及实际数。

最后加入责任考评,明确各部门的职责,将考核业绩与奖惩与责任考评关联起来,提升员工工作整体积极性。

结语

内部管理报告对企业运营发展起到了至关重要的作用,使得企业资源配置最优化,利润最大化,为企业管理者提供了工作方向,使决策符合企业需求,企业经营得以持续发展。虽然近几年,我国财政部大力推动企业管理会计的发展,但是具体的行业执行准则以及规范仍有许多需要继续深入探究和讨论,相信在理论不断成熟的背景下,未来内部管理报告一定会有更好的发展空间。

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