“互联网+”下企业内部控制存在的问题及建议
2018-05-14李从爱
李从爱
在计算机互联网技术迅速发展的大背景下,企业在对内部进行管理和企业自身的发展的过程,逐渐意识到了“互联网+思维”的作用并对其进行有效的应用。电子商务平台的开发和应用就是互联网+思想取得了巨大成功的一个应用。电子商务在国内如火如荼地发展着,企业之间的竞争不仅仅局限于线下的竞争,众多的竞争是围绕着线上而展开来的。不论是企业的管理方武还是管理内容,企业在电子商务这一平台上都针对性地进行了改变和创新。企业的内部管理在企业的发展之中发挥着举足轻重的作用。有效的企业内部管理能够规范财务上的工作,减少工作失误发生的次数等从而更好地推动企业的长足的发展。在互联网+环境下企业如何对内部管理进行优化这一话题引起了社会的广泛关注和重视,本文为此给出了几点优化方法
互联网+ 优化 企业 内部管理
电子商务环境下企业内部务管理的
现状分析
(1)经济财务管理地位较低,内部的管理环境较为脆弱
由于企业的时间和经营成本是有限的,在分配其时间和经营成本的时候,他们往往重视主营业务的发展上:生产企业产品、营销等环节。在他们看来只有经营好了这些方面,才能够保证自己在市场上的地位屹立不倒。然而他们在对内部的管理方面上给予的重视往往是很少的。因此,我国企业内部管理出现了发展缓慢的局面,其良好的环境没有被很好地创造出来,显得有一些薄弱。事实上,企业的内部的各项事务只有在良好的企业内部管理的环境中才能够得到有效的的管理和控制。除此之外,企业的内部管理的科学和规范在良好的企业管理的环境中得以实现。
(2)企业内部管理制度不健全,执行力较差
在互联网+大背景下,企业内部管理发生的失范行为通常是由于企业管理者花费的精力不够或者对内部的控制的关注和意识有所欠缺等。我国企业处在良好的经济发展阶段,它在竞争中获取的利润是丰厚的,同时也就意味着它要开展的业务活动也会有所增加。企业自身的发展会因为其开展的企业内部管理而变得更加容易且繁荣。但是,从众多的资料中,我们了解到了很多企业存在着这样的现象:企业管理制度不健全且执行力较差。众所周知,制度这一强有力的管理企业的工具,能够规范企业管理的行为和工作,避免工作失职或者违法乱纪现象的发生。企业的管理具备着这样一个特征:滞后性,言简意赅来说就是它无法紧紧跟随着企业经济增长和业务规模的扩大的速度。想要满足整个企业管理的需求,就要对一套完整的内控制度体系进行创建且使之更加具备有效性。因此,制定和完善企业的控制制度显得尤为重要且迫在眉睫。
(3)企业内部管理的人员素质不高,缺乏专业人才
一个企业想要突破现有的发展现状,向新的发展方向转变,就需要在发展的道路上对价值进行不断地创造和实现。价值的创造和实现离不开人的参与,企业只有对自身能力进行不断地增强,企业职员的整体素质才能够拥有提升的空间和机会。对于企业来说,它的管理水平的高低取决于这个企业管理人才队伍建设的整体水平。然而,现实生活中企业的管理人员的专业知识储备没有那么深厚,以及在处理紧急情况和分析辨别的能力有所欠缺,同时有些具备良好的专业知识和较强的能力的管理人员的思想觉悟和意识欠缺,贪污违法的事情在他们身上会出现。
互联网+思维下企业内部管理的方法探究
(1)优化管理模式,强化风险管理意识
企业管理者一定要充分地认识到企业内部管理的地位和作用。同时,还要求了企业管理者的管理方法和手段要不断地创新,紧随时代的发展,要通过路径和策略的选择来控制企业内部的财务活动,并且不断地提高控制效果。首先,管理者应当树立内部控制重要性的意识,通过与财务人员的沟通了解当前公司经营的现状,包括资金、人员、技术等消耗的成本情况,对各大报表进行全面分析来建立并优化企业当前的经营发展战略,从战略目标、战略愿景、战略措施等多个环节加以完善。其次,管理者还需要对当前内部控制过程中的风险有所认知,尤其是在信息化发展阶段,计算机操作的风险、系统漏洞的风险等都需要引起重视,设立相应的风险评估机制,才能进一步优化企业的内控管理水平。
(2)完善经济财务管理制度,提升执行力
只有健全和完善的企业制度才能够保证企业财务管理工作的顺利开展。但是,一个现实摆在了我们的面前那就是:我们国家是一个看重人情的国家,有的时候更偏向于选择人情而不是规章制度。但是一个企业内部管理的有效性只有在企业内部的各项活动都能够有章必循这一条件下才能够得到提高。因此,企业的管理者首先要对规章制度的重要性有着全面的认识和重视,不断地完善企业内部管理制度,包括建立严格的财务原则,执行岗位责任制,各司其职,确保各项财务手续齐全、数据精确、日清月结、照章办事,不断地提升其执行力度。其次,财务管理制度的规范还涉及到企业的资金筹集与运作、成本的控制、收益的分配等多项活动,需要确保这类财务管理环节的规范性,强调审计工作的独立性,建立严格的监督体系,才能保障公司财务措施执行的有效性。
(3)强化管理人才队伍建设,提升管理的有效性
对管理人才队伍建设的加强,首先要做的就是在管理人才的招聘工作上下足功夫。越来越多的企业开始意识到了企业最宝贵的财富就是人,因为人能够为企业创造源源不断地利润,因此他们给予了人才很多的关注和重视。如何使得招聘更加有效这一话题引起了社会的广泛关注和重视。从强调人力资源管理的重要性下手、做好招聘前的各项准备工作、做好招聘实施中的各项工作、录用时的注意事项、试用期内的跟踪、招聘工作中其他应该注意的方面。相信企业在招聘的过程之中将以上六点对策考虑其中并付诸行动,那么企业招聘专业的管理人员的有效性就能够得到增强和提高。
首先,在招聘之初,需要对应聘者的学历、经验、技能等进行核实,将公司员工招聘等级划分为A/B/C三项来进行能力评估,通过系统测试、部门经理交流等方式确保其能力符合公司要求,然后再予以录取考虑。其次,在人才队伍的筛裖讨校肆ψ试床棵呕剐枰?对当前公司的经营现状有所了解,尤其是对专业度要求较高的财务人员,确保内部员工具备国家认定相关证书证明,不断鼓励其自我学习与提升,开展多项培训活动,必要时外聘行业内的专家来加以交流,构建完善的财务管理知识体系,利用平衡计分卡的方式来核实员工绩效水平,提升对员工的内部控制。除此之外,内在的激励例如年终评定、提供更多的晋升的机会、免费学习和深造的机会、丰厚的奖金等都是留住人才的福利措施,对于促进企业可持续发展有着较大的帮助。
结束语
电子商务在近些年来在如火如茶地发展着,企业想要寻找和创建自身的新的竞争优势就要不断地提高企业的生產技术和科学管理等。在互联网+这个大的背景之下,企业在优化内部管理的方法的过程中,应注意以下三个方面。首先,要对管理模式进行优化,内部的管理的环境进行强化。其次,对企业内部管理制度进行不断地完善且提高执行力。最后,对企业管理人才队伍的建设进行不断地强化,提升管理的有效性。
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