浅析代理记账行业发展现状及风险控制分析

刘小琳

近几年来，中小型企业发展迅速，代理记账公司因其专业性强、成本低等优势得到了众多中小型企业的青睐，代理记账机构的数量也在不断增加，本文通过对代理记账行业现状分析，提出了目前我国代理记账行业存在的问题及应对风险控制解决措施，为促进代理记账行业更加规范、健康的发展提供一点建议。

代理记账 中小企业 风险控制

代理记账是一种经过会计服务机构批准设立的会计代理记账业务中介机构，能够代替企业办理记账、报账、报税等业务的经济活动。代理记账公司在服务中小企业，加强其财务建设，提高其整体管理水平，促进其依法纳税等方面发挥了重要作用。本文从代理记账行业现状分析企业代理记账优势及财务管理风险，从而提出完善中小企业代理记账管理对策，促进中小企业健康发展和代理记账行业发展。

代理记账行业现状

代理记账行业的发展始于改革开放后，随着小企业、私营企业、个体工商户这些群体的逐渐发展壮大，其会计核算能力难以跟上发展要求，代理记账由此应运而生。1993年《会计法》修订，在此次修订中，增加了对“代理记账”的规定，规定明确了允许那些不具备单独设置会计机构或配备会计人员条件的单位，委托有关会计服务机构代理记账，从而确定了代理记账的法律地位。目前我国代理记账机构的服务范围主要集中在工商注册、税务登记、代理记账、纳税申报、内部审计、公司注销等一条龙服务。

中小企业选择代理记账的益处

（1）为企业提供团队化的专业服务

代理记账行业专业性强，能够及时掌握国家法律法规变化，将这些信息及时融人到企业中，并为企业获取利益。代理记账行业不仅为企业提供财税咨询，还提供工商、社保等咨询服务，但公司聘请一个专业会计人员是远远不能满足企业的需求的。

（2）为中小企业节约成本

企业代理记账的费用远远低于聘请一个专业会计人员薪酬水平，这就大大降低了企业的成本开支，为中小企业的发展起到了很好的推动作用。

（3）减少人员变动带来的风险

目前中小企业普遍存在经济管理等不健全，工作人员变动频繁，岗位人员交接不到位，从而导致企业财税方面混乱，甚至导致公司人力、物力、财力的损失，影响企业整体的正常经营，而代理公司相对比较稳定，内部机构有一定的程序规范，从而避免了企业人员变动带来的风险。

企业代理记账财务管理风险

（1）企业负责人财务管理意识薄弱

从整个社会角度看，企业负责人对财务管理意识薄弱，认为代理记账机构就是帮助企业处理会计核算上的瑕疵，甚至为了应付税务机关而帮助企业偷税、漏税。这使得代理记账机构为了维护客户资源不得不一味地按照企业负责人要求钻法律漏洞而并不是严格按照企业会计准则要求在进行会计核算的同时合理合法的进行税务筹划，从而给企业和记账机构带来一定的法律风险。

（2）财务信息不完整和失去真实性

由于很多中小企业负责人的财务管理意识不强，对国家相关法律法规的不了解，其次企业内部没有专业人员收集、整理和保管原始凭证，所提供的会计资料不完整也不符合企业会计准则和会计核算要求，甚至提供伪造原始凭证资料，进而导致原始会计信息失去真实性，企业也无法准确做出财务管理决策，这也给记账从业人员带来职业道德的风险。

（3）日常业务与经营管理活动脱节

代理记账人员只是依靠企业负责人所提供的会计原始凭证资料完成记账、报税相关工作，并没有实际参与企业的经营管理，对企业经营状况的不了解从而导致不能很好的将相关会计信息给企业负责人提供完善的财务管理意见及方案，严重阴碍了企业良好发展。

代理记账公司内部控制风险

（1）代理记账公司负责人重数量轻质量

面对日益激烈的市场化竞争，许多代理记账公司只是一味的重视业务数量而轻视业务质量，并以业务数量的多少制定考核制度，从而进一步造成业务人员追逐业务量而忽略业务质量和业务风险。

（2）代理记账公司内部缺乏完善的内部管理制度

许多代理记账公司内部并没有制定一定的公司规章制度，业务执行过程中无章可循，也没有完善的业务流程管理，这不仅影响业务质量，也會导致业务工作人员缺乏风险意识。

（3）代理记账公司内部会计人员责任不明确。

公司内部没有对会计人员的管理规范制度，责任不明确，造成会计人员为了保证客户量而一味的满足客户无理要求，没有法律风险意识。

（4）委托方与受托方之间的权利义务不明确。

在实际业务中，代理记账公司没有明确受托方与委托方双方的权利义务，这会造成客户对记账公司工作人员提出无理及不合法要求，从而达到偷税、漏税目的，这为以后双反权利义务纠纷埋下隐患。

完善中小企业代理记账管理对策

（1）完善企业代理记账的财务管理制度，加强对代理记账行业监管力度

国家应加大对代理记账行业的扶持力度，积极制定有关代理记账行业的法津法规，要不断完善与健全企业代理记账行业管理机制，对于代理记账行业管理人员的行为做出明确的规定，以便管理人员能够很好的规范自己的行为，为代理记账行业的发展不断努力。除此之外，国家还应对代理记账行业中违法行为规定明确，加强对提供虚假代理记账人员的处罚力度，加大对代理记账行业监管力度，全面提高全体从业人员的法律意识，提高代理记账行业的信息质量，真正做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。

（2）强化代理记账人员理论知识，提高专业素养和职业道德

代理记账机构应尽力强化记账人员理论知识，提高专业素养和职业道德，记账人员在工作中应做到坚持国家法律法规和会计准则要求，严格审核原始凭证，对不符合会计核算要求的原始凭证不予接受，只有经过审核无误的原始凭证才能作为编制记账凭证的依据。同时会计人员也应自觉的学习专业理论知识，不断强化自身的专业技能，提高业务水平，这也是对记账机构实力的加强，在行业竞争中方能立于不败之地。

（3）加强代理记账人员对企业经营活动的参与，强化服务意识

代理记账人员在做好本职工作的同时应当参与到企业经营管理活动中，针对企业所处的行业环境，熟悉企业经营活动和业务流程，采用合理的财务分析方法，为企业提供具有专业性和合理化的财务管理意见及可改进措施，从而强化会计人员服务意识和提高服务质量。对于企业来说，企业法人或负责人应该多与代理记账人员沟通，充分了解自身企业的财务状况，听取会计人员专业意见，从而致力于企业良好发展。

（4）做好风险评估工作

对一个企业来说，从公司开业到公司注销结束，风险无处不在，因止代理记账公司在满足公司业务量的同日司也应对客户公司做出一定的风险评估，制定合理的风险规避及应对策略。在承接业务及业务执行过程中完善的风险控制制度不仅能对风险做出警示，也能有效的规避业务风险。

（5）建立健全公司内部控制制度

内部控制是对风险评估结果的一种控制，包括事前控制、事中控制和事后控制，将风险控制在可接受范围内。健全完善的内部控制制度不仅是对风险的控制也是对工作人员在执业过程中的约束管理，提高工作人员的风险规避意识，从而达到降低公司风险的目的。

（6）建立公司规章制度，做好内部监督工作

建立公司规章制度，明确公司会计人员工作范围及工作职责，保证会计人员工作质量，提高会计服务质量，保证会计人员工作的专业性、准确性和及时性。内部监督有利于发现企业内部管理工作的缺陷，及时改进，从而也能保证内部管理工作的有效性。

（7）明确受托方及委托方双方权利义务

代理记账公司应以书面合同形式明确受托方及委托方双方权利义务，并在签订合同时明确告知客户合同中规定的相关权利及义务，这样可避免客户无理及不合法的要求，避免会计人员法律风险，也是提高客户风险管理意识，做到规范纳税、合理避税。

总结

随着经济的发展，代理记账行业在为企业提供专业的会计服务的同时也为企业节省开支。同时在会计人员的建议下节约成本，从而实现企业价值最大化的目标。因此，即使代理记账行业在我国是一种新兴事物，但也是一种可信的会计服务项目和会计解决方案，它正逐步被中小企业所接受。虽然行业实施过程中有一定的弊端，但是它的优势也是不可忽视的。任何新兴事物的兴起，都需要时间国家完善和健全相关法律法规，相信代理记账在我国将会更加规范，发展前景将会更明朗。

[1]郑秀芳《代理记账行业的有关问题探讨》[J]财税研究2016（5）

[2]徐丹丹《代理記账行业现状及问题研究》[J]财经纵横2016（34）

[3]戴春花《中小企业代理记账存在的问题及对策》[J]当代经济2016（9）

[4]鹿飞《代理记账行业的风险与控制》[J]科技经济市场2015（2）