探讨信息化技术在疾控中心档案管理中的运用

王露

随着时代的不断进步发展，人们也开始关注自身的健康，由于生活的优渥，疾病出现的种类增多，疾病预防的任务越来越重，随之丙来的疾病档案资料也越来越多。所以，提高疾控中心档案管理变得十分重要。然而，我国的疾控中心档案管理中存在一些问题，需要及时解决。本论文将探讨信息化技术在疾控中心档案管理的运用，并根据疾控中心档案管理出现的问题提出相应的措施。促进疾控中心档案管理的发展。

信息技术

疾控中心档案管理 运用

前言

疾病档案是对疾病发生过程和传染途径的详细记载，是疾病防治的重要资料。在防治管控中，疾病档案既可以反映病状，还可以为疾病的诊治提供参考数据。但是，在疾病控制的过程中，难免会发生疾病档案管理失调，档案丢失的问题。当前，随着信息技术水平的不断提高，一些信息技术已经运用到疾控中心档案管理中，这一运用极大提高了疾控中心档案管理的发展进度。

我国疾控中心档案管理的现状

（1）档案管理缺少制度保障

目前，我国虽有这方面的制度，但是还比较少，像《档案管理办法》还是颁布实施时间比较久的。而且，有一些疾控中心没有制定相关的疾病档案管理制度，还有的疾控中心有档案管理制度，但是不全面，没有细化，造成疾控中心档案管理不善。在有的疾控中心，由于未能进行部门立卷制度，所以仅仅上交有关材料，这样加大了部门的工作量，需要档案部门进一步整理。

（2）信息化管理程度不高

档案的信息化程度普遍偏低，一般的疾控中心只能做到目录上的管理。在疾控中心档案管理过程中，有关人员在运用相关信息处理技术时，一些疾病防治机构会受设备，软件等的影响，从而导致信息化管理程度不高。如果相关的技术掌握不熟练，管理系统不能得到更好的改善，也会出现类似的一些问题。

（3）疾病档案质量不高

在疾控中心发现一些已经归档的材料质量不高，像纸张的整齐度，清洁美观度都有待提高。随着时间的推移，存在有些资料丢失的情况，这对于疾病的防治是比较大的损失。而在材料中，能清楚的发现图纸上有涂鸦的情况，这将使材料丧失其准确度。而且，有的材料不是原件而是复印件。还出现过在档案信息管理系统上只能搜索到目录，没有相应的电子稿。可见，疾病档案质量不高会给疾控中心档案管理带来不便。

（4）档案管理人员的综合素质不高

档案管理人员的综合素质不高造成疾控中心的档案管理工作落实不到位。目前，我国疾控中心岗位上的员工大部分没有经过专业的培训，对于疾控方面的知识也是半知半解。因而管理人员的综合素质偏低是制约档案管理工作的一个重要因素。如今，信息技术发展迅速，它要求档案管理人員具备相应的技术知识。

（5）未形成成熟的档案观念

由于疾控中心的工作比较繁忙，所以档案的重要性也就不言而喻。但是在疾控中心，显然对于档案管理的重视力度不够，对之投入的人力，物力，财力也远远不足。而在大部分疾控中心，高层的管理者很少参与档案的管理之中。理所当然的认为在需要档案的时候能找到就行了，并不重视档案管理的重要性。综上，都体现出未形成成熟的档案管理观念。

信息技术在疾控中心档案管理中的运用措施

（1）加强档案管理制度保障

要加强疾控中心档案管理制度保障，建立健全信息化档案管理制度，则需要根据国家档案工作有关规定，并结合本单位的相关规章制度，对档案人员进行调整和培训，完善各项管理制度，明确各自的职责。疾控中心还应该根据当前的工作的实际效果制定科学合理的信息化管理制度，要确保制度的权威性严肃性，以规章制度来规范档案管理。

（2）加强信息化管理

要强化信息化档案管理工作中的基础设施建设，因为档案管理的信息化是一个完整的系统，然而许多疾控中心对医疗设备的投人大于对档案管理信息化基础设施。加之对档案管理的硬件缺乏，造成一些档案管理工作室没有安装空调，抽湿器等基本设施。像信息化管理必要的数据电脑，存储设施也很匮乏，这样不仅会影响档案管理技术的运用，还会影响档案管理的工作效率。总而言之，疾控中心应该合理配置资源，更应该有效利用资源，加强信息化档案管理工作中的基础设施建设，加大资金投入力度，保证信息化工作顺利进行。还应该为办公室增添自动化办公用具，建立相应的信息数据库，为档案信息化管理工作配置必要的软件。

（3）提高疾病档案质量

档案管理工作向信息化靠近是必然的。在传统的纸质档案管理中出现了一系列的问题，而现在我们可以运用现代信息技术解决因管理不善而丢失的资料，因时间久存放的资料字迹不清晰等等这些传统纸质档案管理出现的问题。在数字化建设中，借助计算机做成电子资料，既方便修改，拷贝，还方便整理。

（4）提高档案管理人员的综合素质

卫生疾控工作在迅速发展，这就要求档案管理人员具备较高的综合素质。疾控中心档案管理离不开高素质的管理人员，管理人员要树立正确的三观，努力学习档案知识，信息化管理知识，还要根据疾控工作的需要加强专业技能的学习。积极参加各种技能的专业培训，了解档案工作。在必要时组建管理团队，提高档案管理人员的薪酬待遇，优化工作、住宿环境，吸引更多优秀人才，也留住高素质人才，不断提高档案管理的水平。

结语

目前，我国各疾控中心档案管理体制仍不完善，在资源创建，资料保存，人员素质，体制规范等方面还存在不同的问题，需要一个个去解决。面对信息化技术的广泛应用，这既是机遇也是考验。在新时期下，运用信息化技术来管理疾控中心档案，是社会信息化发展的必然要求。应用高端信息技术来实现档案管理，有利于提高工作效率，拓展档案管理信息化技术的运用水平，并促进疾控中心档案管理的不断发展。

[1]李亮，分析信息化技术在疾控中心档案管理中的运用价值2018-03-19

[2]王滨，探讨信息化技术在疾控中心档案管理中的运用 2017-12-27

[3]柳杨，信息化技术在疾控中心档案管理中的运用《中国卫生产业》2016年第14期

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