制造业企业库存管理存在的问题及对策研究

杜旺华

在制造型企业，存货包括生产产品需要的原材料、配备件，也包括可以用于销售的产成品，库存管理就是这些物资的管理。在企业管理中，库存管理与计划、采购、生产制造、质量控制、物流、销售、财务等管理环节都有着密切的联系，如果一个企业连企业现有的物资基础都不清楚，还怎么能做好企业的其他方面的管理呢？本文通过分析制造企业库存管理的重要性、目前存在的问题及相应的对策，为解决企业的库存管理问题提出解决对策。

制造业 库存管理 问题 对策

库存管理对制造企业的重要性

对于制造企业的存货库存，不同的部门有不同的需求，生产部门希望有多种多样的足够的原材料储备，以备随时安排生产，增加生产量；销售部门希望有充足的产成品库存，提高服务水平，便于随时有货可发，增加销量；而财务部门从资金占用和周转速度考虑，是建议尽可能少地准备库存；如何加强制造企业的管理，制定合理的库存方案，对企业的发展相当重要。

（1）庫存管理有利于平衡生产与销售

库存管理有利于缩短订单期限，满足顾客需求，同时可以有效地避免因物价上涨等客观造成的资金损失。仓库保证一定的库存量将避免因商品脱销带来的“供不应求”，带来更高的效益，合理的库存保有量保证了生产的连续性，能够提高企业的市场抵御能力。

（2）库存管理有利于降低成本增加效益

库存管理有利于企业实行低成本策略，通过对库存量的控制，及时发现生产过程中的一些问题，防止原材料或产成品的积压，降低库存保管费用以及库存资金的占用，增加资金的流动性和企业的利润。制造业企业库存管理中存在的问题

（1）企业库存管理制度不健全

库存管理作为企业内部管理的一部分，很多企业都没予以重视。在制度方面管理不健全有的甚至存在严重缺陷。比如在存货采购方面，计划申报制度不健全，有很多企业，采购部门为了自己采购的便利，有超计划采购甚至是无计划采购的现象，企业却没有制定相应的制度来进行管控，责任到人，导致材料的品质不合格或者采购量多而形成积压；在材料领用与产品入库方面没有严格的制度标准，仓库应该有见生产计划单领料制度，而有些企业的仓库是只见领料单发材料，不管是不是有生产计划单，这样就容易导致车间无计划生产，领出去的原材料是不是全部生产成了合格的产成品，没有通过下次是否给予领料来限制；领出去的原材料是不是有相应的订单，否则就容易造成产品的积压损失。还比如库存管理人员的综合素质不高，有些企业甚至认为仓库管理是一个最轻松的岗位，把企业中一些老弱病的人安排在这一岗位。

（2）库存管理方法不当

管理方法单一，多数企业的库存管理仅仅是对日常进出量的管理，却忽视了对库存品存放期限、储存限额、周转速度等的管理。大量的库存既占据着仓库大部分的储位，产生库存成本与管理成本，又因无法及时变现而影响企业的资金流，占用企业大量营运资金，影响企业的正常发展。所以仓库管理不但要按制度点清和记录每天的进出数量，还要注意每种存货在仓库的周转情况，设置符合本企业的呆滞存货确定时间期，对于超期车间未领用的材料或者超期客户未发出去的产品，要及时向财务部门或更上一级部门报警，防止可能造成企业存货积压，严重的甚至资金流滞缓甚至断裂，给企业带来严重危机。

（3）企业库存管理信息化水平不高

随着市场需求的多样化，现代企业产品的品种和规格型号的也日益多样化，传统的手工操作工作量巨大且核算准确度得不到保证。一些企业虽然在这方面部分运用到了信息化技术，但因为没有建立统一的管理标准和要求，导致仓储硬件设施及软件管理差异较大，给公司仓储管理标准化建设工作带来困难。一是盘存工作不方便，有些企业盘存一次需要发动全公司耗费几天的精力，造成人力物力的浪费；二是存货核算的不准确、存在有账实不符的现象且不容易发现，产生大量潜在损失，为存货管理乃至整个企业的生产经营管理埋下隐患，使仓库管理很难符合公司的发展需要，使企业缺少对未来环境预测的能力，难以控制库存量，也会使企业无法适应错综复杂的市场需求变化。

完善制造业企业库存管理的对策

（1）加强管理制度化，强化管理力度，完善库存管理体系

加强企业的内部控制制度，加强对存货管理人员的培训，提高库存管理人员的业务素质和道德素质；还要合理分工，要确定企业中每个人、每个环节的责任和权利，以确保相互之间既相互独立又相互制约与监督；

加强采购环节的制度管理。由材料使用部门提出申请，由生产部门进行数量核实，再交采购部门采购，实现材料采购的全面监督控制；要建立详细的价格表，对同种商品不同厂家的价格进行比较分析，对不同材料的价格评估后建立分层的价格信息资料库进行留档，有效地控制降低采购成本；要建立稳定的进货渠道，做好供应商档案管理工作，全面掌握了解供应商的实际情况，便于从源头上稳定材料的质量的同时能够稳定企业的产品质量。

完善存货的领发制度。对于原材料领用，企业应制定规范的领取制度，严格填制材料出库凭证。在生产部门领用所需材料存货时，必须按计划量领取，不得超出定额领取；对于已领未用的多余材料，应该填制“材料退库单”办理退库手续；企业销售发出产品应由销售部门根据客户订单填制订发货单，经财务部门销售会计确认货款收到再签字确认后才能据以到仓库提货。

要建立系统的存货明细和仓库保管账，定期对存货清点，存货的实际数量与账面一一核实，确保账货相符。

（2）对不同的库存商品进行分类管理，及时处理企业的积压物资

企业库存商品的种类繁多，比如我们企业就有1000多种，价值高低差别大，且由于不同种类商品的性质、性能不同，其存储条件与方法也不同。若企业均采用统一、标准的方法进行存储、管理所有商品，要么会因太注重价值大的贵重物品的存储而使库存成本大幅度提高，要么会为减少库存成本而降低对其管理的水平，可能会导致价值高的贵重商品产生损失，使企业的坏账增多。因此，企业要依据商品的种类、数量及价值进行分类管理，采取不同的管理模式及方法，我们公司就是把大宗材料由专人管理，然后由财务部门定期、不定期的进行盘点，并且指派专门人员现场监督，在盘点过程中仔细观察物资有无毁损、陈旧、过时、残次、和短缺等状况，贴上标签以示区别，保证账实相符，而对其他的零星材料每季盘存，这样既达到了管控的效果又简单化劳力。

仓储负责人还要围绕仓储管理申报达标和库容比、月度计划领用率等关键指标，大力深入开展采购计划、仓储案例分析工作。在库存结存方面，更加注重日分析、周总结、月通报，有效规避库存不断上涨的风险。

每月通过库存曲线图提示各单位的库存走势情况，分析库存增加或减少的原因，指导各单位制定对应管控措施。对因库存管理不善造成物料库存超储积压的单位，由仓储管理中心向公司财务部门提出处罚措施及补救措施，进一步降低库存物资的积压，同时明确职责，对造成这些损失的单位和个人给予一定的经济处罚

（3）提高企业存货管理信息化水平

提高企业存货管理信息化和自动化水平，要充分利用内、外部信息，进行整合与分析。ERP系统是从企业整体角度出发，把系统数据作为整个企业的资源进行协调处理，如计划、采购、生产、销售、库存、财务各模块之间相互作用、相互影响、相互制约，而不像手工信息表一样，各部门之间的信息不对称且有差异，不利于管理。但引入ERP系统后尽量做到票据、实物及系统业务同时完成，避免因账目错误造成盘点误差；尽量做到用户权责分明，避免操作人员不负责任的进行系统作业而达不到应有的效果。

结束语

库存管理可以说是企业管理的一个缩影，是一项庞大的系统工程，制造企业从原材料采购开始，到车间生产，到销售出库，到市场服务等等，公司物流所到之处，都是我们要加强库存管理的方面，要想获得更大的利润，必须从存货管理上努力为企业构建完善的存货管理体系，逐步改善我国制造业的存货管理现状。

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