企业实行会计信息化的风险及对策研究

邹秀红

我国经济日益繁荣昌盛，加剧了信息化时代到来的步伐，目前越来越多的企业选择实行会计信息化，它的出现代替了传统的手工记账模式，为财会人员的工作带来便利，使企业人员知晓内部财务信息，在企业的经营管理中扮演着越来越重要的角色。本文从会计信息化的基本概述出发，分析会计信息化对企业财务管理的影响，最后综合企业专业人才培养政策、信息技术安全等方面提出具体可行的措施，以此来降低企业实行会计信息化的风险。

企业 会计信息化 风险

会计信息化的基本概述

所谓会计信息化，指的是利用计算机系统和现代电子信息技术对企业的财务信息加以存储、加工和传递等，它的实质是将企业的财务数据作为一项经营管理的资源，把先进的计算机网络技术和企业的财务系统相结合，用计算机的超强运算功能及超大内存来存储会计资料，以代替过去人脑的有限操作，和有限的记忆等方面的不足之处。信息化和会计财务系统相结合能够在规范各部门各财会人员工作的基础上，还可以更好地划分职责和追究发生问题原因，各司其职，全面提高财务会计人员的办公速度和效率，并能在第一时间掌握会计信息，利于企业管理者制定下一步计划，提升决策分析的准确度，确保企业正常经营运作。

实行会计信息化对企业财务管理的影响

企业实行会计信息化后，实现了会计信息的实时眭、集成性、多元化、全面性和开放性。

改变了传统会计工作信息的滞后性和累赘的操作方式，使企业能够更好地经营管理，为会计工作带来便利，提高办事效率。通过多种办法对会计信息进行处理，可以根据相关的数据模型进行处理、对数据进行同行业对照分析、还可以对照模型对数据进行跨年度或者跨季度的对比分析，分析经营状况和结果。集成性打破了企业内部各部门之间的信息交流屏障，使信息之间的实时传递成为可能，企业内外人员可以知晓企业的方方面面信息，有利于企业领导者能够通过信息化这个系统了解整个企业的经营管理状况，分析出企业可能将要面对的风险，及时展开战略性防护措施。对于投资者或监管部门来说，网络共享的开放性信息使了解企业的经营状况变得简单，作为信息的需求者，可以随时通过会计信息的相关数据，自由地获取所需要的各种信息。所以，会计信息化的最终目的是为企业带来经济效益。

企业实行会计信息化存在的风险

（1）企业会计信息化意识匮乏

会计信息化是对企业财务信息从人工处理到计算机辅助，再到智能化处理的一个过程，也是企业顺应信息化时代的必然趋势。在会计信息化的建设阶段，由于意识还停留在过去的人工记账模式、顾及计算机网络的虚拟和不可控、专业操作人员的匮乏等因素，许多企业考虑到财务数据的安全，人员的会计工作习惯和方法等方面原因，会计信息化意识淡薄，并没有对会计信息化非常重视，没有很好地对会计信息化加以应用，这不仅表现在企业的管理决策者身上，还体现在会计工作者和员工身上，因此没有发挥出会计信息化的优势和作用。

（2）增加了企业内部控制风险

企业实行会计信息化之后，會计的日常工作基本上都能通过信息化的方式来完成，将企业的内部控制转移到会计软件的程序中，会计工作实现了高度的自动化，大大提高了会计工作人员的办事效率，减少了许多不必要的时间与精力，同时，这种会计模式改变了在传统的手工记账工作中通过审批、授权、确认、审核和职责分工等内部牵制行为来实现企业的内部控制。这就使得企业实行会计信息化后打破了原有的互相制衡和职责分离的关系，为某些人利用这种契机钻空子提供了条件，为谋求自身的不当之财找到一个合乎情理的理由，使滥用职权的事情时有发生，危害企业的利益，还严重影响企业内部控制的效果。

（3）缺乏会计高素质人才

企业面临的一个重大问题就是人才的严重缺失，我国人才数据显示，基础会计人员已经出现了过度饱和，但高素质的会计人才却十分稀少的局面，这就直接阻碍了我国会计信息化的发展与建设。现今社会背景下，先天或通过后天的培养，不乏各种身怀绝技的人才，然而在企业的经营管理中，财务人员缺乏专业的知识与技能，用金蝶或是用友等会计软件只能操作一些简单的会计核算工作，尚且达不到财务分析与财务管理的信息化，财务信息的可靠性与准确性得不到保障，因此企业要想不断发展壮大，必须要有高素质的财务人员作为储备基础。所谓高素质人才，即是具备专业的会计理论知识和计算机信息技术的能力，还应有会计相关的工作实操经验和会计方面的资历，只有注重培养复合型的会计信息化人才，才能使他们在掌握会计专业知识和先进计算机技术的同时，具有较强的企业管理能力，促进企业会计信息化的发展。

（4）大数据威胁企业财务信息

会计信息化是对企业财务数据加以输入、记忆、传输的过程，也就是说在日常的任何一个环节，若不慎输入的数据有误，那么会导致计算错误，并且在接下来的明细账、总账、报表等数据中产生连环性的错误，牵一发而动全身，并且需要花费大量时间审核才能找出问题所在，可以想象是一项重大工程。除此之外，在大数据的时代背景下，网络是虚拟的，是难以被人为所完全掌控的，计算机系统的病毒、漏洞等都将直接导致财务数据的泄露和篡改，或者被黑客攻击窃取公司机密文件与资料，严重威胁企业的经营管理，造成的损失无法估量。

企业会计信息化建设的对策研究

（1）提高会计信息化意识

企业必须践行“以人为本”的管理观念，这是一项适应和符合现代社会经济发展的要求。企业重视会计信息化首先体现在意识上，企业内部所有人员都应该重视会计信息化，因为会计信息化是一个整体，涉及企业与每个人的利益，企业应积极宣传会计信息化的风险意识，确保会计人员在工作中能够有意识地防范和规避风险，提高企业的会计信息化质量。其次，员工的行为贯穿着企业的始终，提高会计信息化的意识还需要加强内部员工的理论学习和实操能力，通过组织员工系统学习、参加专家学者相关培训与讲座的方式能够拓宽视野，加强对企业会计信息化的认识和了解，为企业信息化建设提供保障。

（2）强化企业内部控制

内部控制框架理论作为企业建设内部控制体系的基础，必须制定明确的内部控制目标，大致可分为以下四个：第一个目标是保证其合法性，第二个目标是保证财务报告的可靠性，第三个目标是企业生产经营的目标，第四个目标是制定战略目标，企业还应考虑自身的经营状况适时制定完善的内部控制体系，这个体系可以通过建立董事会、监事会、股东大会，对企业财会人员加以不同的分工，授权处理相关事宜等一系列措施，旨在在企业内部形成相互制约和监督的关系，保证内部控制的有效性，防范会计信息化的风险。建立企业内部控制能够防止滥用职权的现象发生，最大限度的保障企业的整体利益，财会人员的分工可以防止企业会计机密文件被完全传播和窃取。

（3）加大专业人才培养力度

会计信息化中，会计工作人员的专业素质直接决定着企业财务工作的整体质量，因此企业对会计工作者要加强管理和培养。无论是在选择聘任之期，还是后期的管理培训，都应该严格把关，将符合企业发展和会计基础扎实的人才纳入麾下，建立一支高素质的会计人才队伍，社会在变化，国家的会计制度、税收政策、法律知识等也在不断地更新变替，应该及时了解最新的国家会计相关知识和文件，积极参加符合企业发展的会计相关专家学者的讲座，丰富专业知识的基础上，不断地为规避会计信息化的风险作前期铺垫，在会计软件上，也要及时更新，了解新信息系统、新软件、新工具的应用方式，促进财会工作的顺利开展。

（4）构建网络安全防护壁垒

会计信息化，顾名思义它的日常工作离不开计算机及信息网络，由于不能完全被人为控制和改变，存在极大的不稳定性，企业应该建立完善的安全防护体系。构建網络安全防护壁垒，抵御系统病毒和黑客的恶意攻击，日常工作中采用防火墙技术、对会计软件的使用者利用信息加密、身份识别等安全技术措施来保障会计信息数据的安全。计算机的利用必须得当才能发挥会计信息化的最大作用，否则物极必反，将使企业的会计数据被篡改、或使会计信息化的建设功亏一篑，严重危害企业的安全利益，造成难以计算和挽回的损失。

结束语

随着我国经济的不断发展，企业实行会计信息化逐渐成为一股热潮，成为现代会计行业发展的必然趋势，它在传统会计的基础上，不断革新与发展，利用财务数据与现代信息技术相结合在某种程度上改变了财务管理的模式，代表的是一种新的会计核算方法，是国家日益繁荣昌盛的时代产物。但同时不可避免的是，由于会计信息化是建立在虚拟的计算机网络基础上，受到专业人才素质和网络安全因素等的影响，仍存在不足之处，无论是给企业带来利弊的何种情况，必须明确企业实行会计信息化的优缺点，并针对问题找出具体有效的解决措施，为此才能更好地发挥会计信息化的作用，保障企业会计工作的正常运行。

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