浅析事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策

宋立军

伴随着现代信息技术的飞速发展以及事业单位现有的财务管理系统的持续完善，事业单位普遍了解了加强体制内的财务管理信息化的重要影响。可我国事业单位现阶段的信息化建设还位于起步阶段，管理过程中存在的认知缺乏、观念滞后、制度不完善、法律不健全、先進技术缺乏、专业人才缺失等问题层出不穷。笔者将对促进事业单位的财务管理信息化进程的必要性进行概述，并以此为切入点，详细分析、探究在事业单位进行财务管理信息化建设的过程中所出现的难题，给出相关建议。

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事业单位财务管理信息化建设存在的问题

（1）管理人员认知缺失

某些事业单位的管理者一味追求“高大上”，却未把信息化建设落于实际；也有事业单位领导对信息化建设的实际需求不够明确，不了解信息化建设所必须的功能及作用，仅将信息化建设简单理解为财务报表的制定依据财务数据的汇总；还有些管理者安于现状，不具有长远眼光，直接否定了财务管理信息化建设的重要性。

（2）财务管理信息化建设制度不完善

财务管理信息化建设仍处于发展初步阶段，还存在研究理论体系不完整、法律不健全、计算机安全无法保证等难题，甚至某些事业单位连基本的管理制度都没有建立。信息化建设对于事业单位的财务管理而言是一项系统工程，离开了制度、法律、安全，它就失去其存在的根本意义。

（3）财务管理信息化技术落后

技术手段是财务管理信息化的核心。而信息技术的提升需要优良的硬件设备和财务管理软件的支持。受到我国事业单位现存体制、预算及采购等各个方面限制，财务管理中所应用到的计算机、自控、网络等相关技术均较为落后，失去了硬件支持，信息化建设无异于纸上谈兵。所使用的财务管理相关软件直接对信息建设的深度造成了影响，我国多数事业单位中对相关软件的使用主要集中在凭证的制作、账务的记录、项目资金的录入和查询等初级阶段，还不能将其和信息资源进行高效整合，利用度极低，限制其优势的发挥。

（4）财务管理人员的知识结构单一

信息化人才在达成财务管理信息化建设这一目标中占据了最为关键的位置，相关系统的开发以及应用给相应财务管理人员的综合水平提出更多挑战，不仅仅需要相关从业人员具备管理、会计、统计学知识，还必要对计算机、网络、信息技术也有一定了解。可因我国事业单位管理系统所带来的限制，导致事业单位中财务知识与信息技术均了解的复合型人才的缺乏。首先，熟练掌握财务知识的财务管理者往往不熟悉信息化建设的意义，不能准确表达本单位在进行信息化建设过程中的基本需求，使整个建设方向偏离轨道。

强化事业单位财务管理信息化建设的对策

（1）完善信息化建设整体规划

在事业单位中，进行财务管理的信息化建设其实质就是在事业单位财务规划的具体要求下，强化内部管理，重新设计财务业务流程，让其更佳具有合理性、科学性、高效性及公开性，与我国现阶段经济发展需求更佳贴合。同时，不同单位的财务管理信息化建设的基本条件和对应的管理制度也应该随着部门类别和等级的不同而改变，不可一概而论。所以，我们的事业单位要以实事求是为基本原则，以国家利益为先，与该行业的特点相结合，贴合信息化建设基本需求，规划出更符合社会经济发展需求的整体性方案。

（2）增强对事业单位财务管理信息化建设的支持

一是，我们要给事业单位财务管理的信息化建设营造良好的环境，有关部门要迅速提出有关的发展规划，给出行业标准，增强宏观指引；二是，事业单位财务管理信息化建设与硬件质量、软件功能、人才素养等密切相关，离不开先进管理理念的指引，需要政府投入更多的专项资金，对财务管理的信息化建设进行支持；三是，某些事业单位需要改变自己的相关观念，对所使用的信息技术手段进行改善。一个先进的财务信息处理平台可以帮助事业单位获得更为准确、有效的财务信息，同时可以帮助事业单位进行财务处理、工资核算等，并将各类数据信息进行汇总，创建相应数据库。

（3）转变管理理念

可用于财务信息化和事业单位信息化的对应财务管理信息系统是事业单位中整体系统的一部分，事业单位应在整体规划的指引下完成各子系统的建设，最终达成整体信息化建设。事业单位的各个部门信息均可被纳入财务管理信息系统中，要以此联系各部门，建立完整的计算机信息网络系统，最终完成数据传输及共享。财务管理信息系统要与事业单位的整个信息化建设要求相匹配，研发出符合本单位发展需求的预算控制、会计分析、会计预测等模块，让财务管理信息系统的监督管理功能真正发挥出来，提升专业部门的工作效率，为单位减少成本。

（4）保障信息化建设安全

电子数据是财务管理信息化的基本载体，一般有着计算确切、操作简便、具备网络兼容性等优点，可它同时具有了易受影响的缺点，如计算机病毒、蓄意损害、操作不当、机械磨损损耗等均可能对电子财务数据的安全产生严重影响。因此，我们在进行信息系统建设的时候，也一定要关注对技术监控手段的升级，避免财务信息外漏、被恶意篡改或破坏的情况出现，确保信息化建设过程的安全性。第一就是实行财务信息化从业人员有关岗位责任制；第二就是定期维护硬件、相关数据等，对其进行有效管理；就是有效把控相关系统的安全性；第四是要时刻监控网络安全管理。

（5）提升从业人员素质

人作为单位中的个体，可以被视为促进及实现财务管理的信息化建设的根本，所以相关专业人员的素质培养不可忽视，我们必须倾尽全力打造出一支掌握了信息技术和财务知识的复合型人才团队。我们合影从两方面人手，第一是将现有的单一招聘模式进行改进，扩展人才引入的途径；第二是增强相关人员的信息技术、网络安全意识的培养，确保财务管理信息系统利用最大化。

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