浅谈会计网络化环境下的职业道德要求

2018-05-14莫卉辛

财讯 2018年13期

莫卉辛

通过描述网络会计环境的变化及其對会计职，业道德的影响，阐述会计职业道德与会计职业道德规范对财务人员，特别是公共事业行业的财务人员的必要性和重要性，列举在网络会计环境，特别是在财务共享服务的发展环境可能出现的道德风险，进而提出加强会计职业道德建设具体措施。

会计网络化会计职业道德财务共享

最近，全国不少地区的地铁都在大力推广“支付宝”、“微信”购票以及“手机支付入闸”等网络购票新渠道，这些网络支付方式越来越受到年轻人的认可和追捧，也逐渐改变着人们的消费习惯。

网络正以意想不到的方式和速度，改变着人们的生活，企业的管理对象和管理流程已经向数字化环境转变，企业管理成为可计量的活动。企业网络系统和虚拟企业的出现，缩小了企业处理业务的空间距离。随着用户的信息来源渠道的多样化，促使信息的时效、作用、容量和内涵都发生了深刻变化，企业的会计信息也正在形成网络化发展的趋势。

由于互联网环境传递信息的快速性、处理信息的集中性和高效性以及信息的共享性等特点，使会计核算发生了以下的变化：

（1）会计核算组织可能由分散转为集中，这不仅仅是一个企业集团或一个跨国公司集中核算的下属公司会计业务，更是把一个地区或一个行业进行集成会计核算，通过互联网由一台主计算机集中记账，也催生了财务共享这个新生的服务体系。

（2）各单位通过互联网向主计算机传送和获取信息，实现远程报单、审单、往来核对，从而改变以往的手工记账或单机记账的现象。

（3）会计控制力度随着互联网环境得以加强，总部能及时了解下属公司的情况，对关键指标的控制分析更为迅速、准确。再次，通过网络与银行、第三方网络支付平台等货币支付部门挂钩，增强了会计控制手段的有效性和多样性。

（4）会计网络化的推进，特别是财务共享的进一步发展，减少了一些基础性核算的会计人员数量，部分会计将向管理会计转型。这样的变化对会计人员的业务素质和职业道德会提出更高的要求。

日新月异，不断变化的数字技术并不会改变道德行为的重要性，专业会计师所坚持的会计师职业道德在网络时代仍然适用，并且仍然保持着很高的相关性。在会计网络化环境下，会计职业道德内涵拥有了新的变化和要求。

信息系统数据的安全管理要求会计人员更加坚守廉洁自律、客观公正、诚实守信

在会计网络化环境下，集团通过电子化介质存储绝大部分核心机密数据，而这些数据又都直接或间接与网络相链接，数据安全的重要性不言而喻。在这样的会计网络化环境下，会计信息化系统相比之前的传统环境很容易导致信息的泄露，部分会计人员有可能没有做到保护好会计软件的职责以及保守秘密的义务。会计信息会牵扯到更多的人的经济利益，会计信息也可以通过会计信息化系统及时披露给利益相关者，但是在相关过程中的信息流通却不能得到监督，很容易产生秘密泄露。因此会计人员必须保持独立性，不偏不倚，提供客观公正的会计信息。在会计网络化环境下，会计人员有更多机会犯错误，手段更为隐蔽，环境的诱惑性也越大，这就要求会计人员从根本上坚持廉洁自律。廉洁自律要求会计人员经得起金钱、权力、美色的考验，不贪污、挪用公款，不监守自盗，要坚持原则、依法办事，不惟命是从。会计是替单位理财的职业，不是为自己理财的职业。而会计人员的自律要做到慎言、慎行、慎独、慎微、慎初、慎交朋友，自重、自省、自警、自励。对于网络安全的信息泄露问题，会计人员应当有责任以符合公共利益的方式行事，劝说企业管理层做到公开透明，向所有受害方进行信息披露，并合理估算损失，而不是试图维护其所在企业或组织的利益或声誉，这样才是公正而符合职业道德的正确做法。从某个层面上讲，信息技术安全属于技术问题，但会计人员作为敏感数据的监管者同样需要具有风险意识，并应当了解所在企业和其他企业应对此类风险所采取的技术手段。

网络信息化环境要求会计人员具有更高爱岗敬业意识，追求更高的专业技能

由于部分会计人员在开放的网络环境下缺少爱岗敬业的意识，他们没有根据计算机技术的发展，顺应时代潮流，积极进行专业知识的更新以及与目前职位相匹配的其他能力的提升。他们没有认识到在会计信息化的条件下，他们的服务对象早已经从单位或者公司转向了更为广阔的利益相关者。会计师作为专业人员，拥有三重角色，背负三重责任：一是，雇主的代理，对雇主背负诚信责任，会计师应尽心尽力，为雇主负责；二是，社会的代理，维护公众利益是专业会计师的基本核心职责；三是，专业团体的代理，比如ACCA（公认特许会计师公会）、CPA（中国注册会计师协会）等。我们有应尽的义务，坚守的职业道德。因此，我们要正确认识会计职位，树立爱岗敬业精神，强调会计人员的责任感和使命感，这点在非营利机构、公共事业单位和政府公共部门显得则尤为重要。比如轨道交通企业组织员工全面贯彻安全行车、文明服务的理念，这将有利于在员工中建立强大的道德价值观。今后我们要加强爱岗敬业的宣传力度和培训力度，时刻将其运用到日常的会计工作中，并作为考评专业会计师的重要指标。

在网络信息化环境下，很多会计人员缺乏创新与学习意识，缺乏自我学习的内在动力，没有及时更新自身的知识储备，也不主动去学习和掌握与新时代发展相适应的计算机技术。由此导致很多会计T.作不能够很好的进行，也做不到及时向利益相关者提供会计信息，更加不能进一步协助管理者防范新技术风险。

因此会计人员要随着会计实践的发展变化而不断丰富完善所掌握的会计理论，同时还应当透彻理解。熟练掌握本行业的法规及相关法律。这既是从业技能的需要，也是会计行为准绳的需要，也只有这样才能更好地依法办事。会计人员不能仅仅满足于目前的会计核算流程，埋首日常事务工作，还要多多调研所以公司的生产经营业务，探索适合企业发展的财务管理模式和提高工作效率的业务方法。特别是结合当前日新月异的技术发展阶段，我们会计人员还应思考如何运用新的管理技术来处理新的数字时代的业务问题。比如，对于当下层出不穷的网上支付平台的现象，越来越多传统企业开始接受并逐步适用，因为其快捷、便利的特性受到时下年轻人的欢迎。由此引发了第三方支付的安全问题，以及第三方支付平台与各利益相关方的资金核算问题，这些问题越来越引起人们的重视。作为互联网环境中的支付平台，就要面临互联网的复杂性，比如资金在转移过程中出现丢失、诈骗、盗用等风险，因此第三方支付平台必须解决身份认证、数据完整性、数据机密性、交易的不可否认性等四个安全问题。对于财务人员来说，上述的安全问题不仅仅是信息技术的事情，也关系到会计电子凭据的传递、资金流的归属、计量和控制以及各级授权流程的监控，这些都与日常的财务核算息息相关，也需要会计人员平时多积累专业知识，进一步去学习了解，运用专业技能更好地掌控这些新业务。另外，会计人员在工作中还需要有分析、判断和书面表达的能力，特别是时下最流行的依托云计算基础的大数据分析。现代管理会计人员，不仅只会核算，还应更擅长分析，才能为企业良好经营出谋划策。

在网络信息化环境下会计人员应有更强烈的服务意识，更好的参与管理决策

在网络信息化的环境下，财务人员可以更好地将财务专业知识直接用于战略决策的增值分析，为公司战略发展提供及时正确的导向，根据市场快速调整业务策略、经营战术等。在以前的观念里，会计都只是扮演“账房先生”的角色，财务部门每天处理繁琐的数据，却被认为是不能创造收入或利润的部门，由此造成财务部门只有苦劳没有功劳，总处于被动的地位。但是自2016年6月22日财政部颁布《管理会计基本指引》以来，大大提升了财务人员的管理服务职能和地位，进一步明确了管理会计的参与预测、参与决策、参与制定预算或计划、参与执行和参与效果评价的功能，从而使财务部门能够更好地向业务部门提供更合理有效的解决方案、帮助他们寻找所需的资源、通过建立兼顾效率与控制风险的规则和流程实现财务与业务合作顺畅。通过输出价值，财务部门能够获得业务部门的认可，能够获取更多的业务信息来帮助财务部门更好地制定财务战略，进一步实现角色定位的提升。

在我国，近年来，随着经济全球化、监管政策的趋同以及信息化的快速发展，越来越多的企业开始关注、规划和实施财务共享。财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心，它同时汲取了分权和集权的优势，摒除各自的弊端，使财务共享中心成为企业的财务集成芯片，日常业务集中处理，总体职能向广阔和纵深发展，让财务在共享管理中直接体现出价值增值。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型，使财务人员由记账转向财务建议、财务管理，为各个部门、各项业务提供财务支持，对市场变化做出反应，从而更好实现财务职能，满足企业战略、组织的需要。

然而在网络环境下，我们除了看到财务共享服务的巨大优势外，还应清醒地认识到其存在的风险：一是由于远程核算导致集团公司资产监管弱化，资产安全风险加大；二是财务人员对业务的实质内容无暇关注，对经济事项真实性缺乏复核，对业务的道德风险和法律风险缺乏必要的监督；三是会带来影响信息系统数据安全的管理风险，包括安全管理制度不健全、员工操作不规范、如未经授权的查阅访问、未经批准的信息传播、操作不当造成的数据损毁遗失等。

上述的风险最容易对会计职业道德的爱岗敬业、专业胜任能力和保密性原则构成威胁，因此我们建议建立财务共享服务中心的企业应当采取下列的防范措施，降低经营风险。

（1）加强资金权限审核，对存货类、固定资产类坚决执行实地盘点制度。

（2）加强共享中心员工道德教育，尤其是对新员工的岗前培训，以保证新员工尽快熟悉公司的各项财务制度规定，并建立员工信用记录档案。

（3）财务共享服务中心的负责人要有清楚的认识，集团公司总部的利益高于个人利益、部门的利益、甚至某一地区的利益，坚决抵制来自各方面表面或实质违法的交易行为。

（4）建立长效监督工作机制，有效管控财务共享服务中心面临的授权风险。系统建立稽核记录档案，并将稽核情况纳入员工绩效考核范围。

（5）加强对云计算、大数据分析技术以及互联网金融等最新业务知识的系统专业培训，以培养创新与质疑精神、商业洞察力和财务领导力，作为会计职业道德教育的主要方面，同时还应建立相应的评估流程，以建立职业道德教育的绩效评估机制，进一步促进全社会风清气正的道德风尚。

[1]《企业会计信息化工作规范》及其解读；

[2]《會计职业道德》-郭永清博士，2011年会计人员继续教育课件；

[3]《信息化环境下会计职业道德新要求》-张琴；

[4]网文《财务共享服务中心风险管理探究》

[5]《基于会计信息化的会计职业道德建设研究》-《企业改革与管理》2017年第11期？？吉欣悦？

[6]网文《会计核算网络化初探》