简析电力物资库存管理的现状研究与优化方案
2018-05-14荣春瑞
荣春瑞
对于我国目前阶段的电力管理企业而言,在进行库存管理的过程中仍旧存在这一定的问题,最为明显的表现就是缺乏相对比较完善的管理机制以及相关的管理理念,这也从根本上增加了库存的压力以及库存的成本。另外,我国目前阶段的电力事业正处于发展阶段,对于各个方面的改革工作也必须要全面加强,库存管理工作也是非常必要的。
我国目前电力物资库存管理存在的问题
(1)物资计划不合理
目前阶段,我国的电力企业在进行物资管理的过程中往往存在着一定的问题,物资在进行采购的过程中必须要全面结合实际的工程情况根据类型进行分批次的采购工作,但是在实际的操作过程中,并没有得到充分的落实,若是没有充分保障计划自身的可行性,就会严重导致物资采购工作出现较为严重的滞后性,这样一来就无法给供应商提供较为充足的时间。对此,供电企业必须要充分结合自身的实际情况对于用料等多个方面的实际情况进行合理的分析,同时也要制定科学合理的计划,以此来全面避免影响库存管理的效率。
(2)编码不规范
目前阶段,我国的电力企业已经逐步建立起了相对比较统一的编码标准,但是物资种类的统一也是相对比较有限的,无法全面满足我国企业自身的实际需求,这样也就无法在实际的管理过程中真正意义上的发挥应有的作用。编码制度更替较为频繁,这就会导致许多物资库存管理的记录编码并没有真正的得到确认,从而致使相关的管理部门无法就问题做到真正意义上的达成一致。
(3)信息化程度较低
目前阶段,电力物资库存管理工作虽然在一定程度上实现了信息化的管理,但是在实际的操作过程中,并没有完全地实现自动化以及智能化的管理工作。人工管理虽然具备建立标准速度相对比较快的这一优势,但是仍旧无法满足物资种类相对比较繁多并且出货速率相对比较快所导致的信息更新滞后的问题。目前阶段,因为信息化的程度相对比较低,财务部门无法与库存管理部门进行及时的沟通了解,这不但很大程度的提高了库存管理工作的成本,同时对整个企业的物资周转速度带来了一定程度的阻碍作用。
(4)信息不对称
我国的电力企业在进行库存管理的过程中,并不会与其它的企业共享内部的库存,这也就导致了信息不对称的问题发生。随着我国经济技术的不断发展,我国的电力企业也取得了较为迅速的发展,传统的管理模式已经无法适应我国目前阶段的发展需求,这种信息不对称的问题对于电力企业的正常运营也起到了一定的限制作用。相当一部门企业因为自身内部的库存无法消化出现了较为严重的亏损问题,这种现象在我国电力企业的发展过程中也是相对比较常见的,为此,相关单位就必须要采取相关的解决措施加以解决,以此来保证我国电力企业的稳步发展。
物资库存管理的优化方案
(1)优化管理目标
在进行库存管理的过程中,通常会出现多方面的问题,这对于电力企业的生产运行会造成非常大的风险问题,减少库存量的方式虽然可以有效降低企业运行过程中存在的风险,但这也同样会严重影响企业自身的正常运行,所以必须要全面优化库存管理工作,要保证相关的管理工作具备相对比较明确的管理目标,工作过人员要尽可能的保持库存量的合理性,以此来有效避免出现物资库存过剩的问题,从而满足企业自身的正常运行需要,使得企业的物资管理足够的灵活。
(2)优化分类方法
电力企业自身的物资库存种类相对比较多,所以这就需要电力企业在进行管理的过程中,一定要充分结合企业自身的实际发展状况,对于物资种类进行合理的优化。在电力企业的物资中,库存物资存在着相对比较大的差异,资源自身也是相对比较有限的,所以电力企业就要充分做好相关的优化措施,对于库存管理工作进行高度重视,合理优化物资的库存分类,在结合企业自身的业务范围的基础上来完成相应的管理工作,最终实现物资管理工作的最大效用。
(3)改进预测方法
对于电力企业而言,物资的需求量是在不断变化的,并且具有明显的不确定因素,为此,工作人员在进行电力物资需求预测的过程中,一定要全面结合历史的订单来对于相关的数据进行较为全面的分析。
我国的电力企业为了能够对物资进行合理的管理,通常会将物资进行分类,在进行预测过程中,必须要引起重视。物资需求量的预测必须要充分结合电力企业自身的实际情况,从定性的角度进行预测。要全面了解电力物资的实际消耗情况,并利用检修以及工程部门的工作人员自身的工作经验,进行相关的需求预测工作,同时还要对各个地区以及部门进行科学合理的预测,唯有如此,才能合理進行方案的构建工作。此外,管理人员还应将各个部门之间的管理人员进行全面的召集,分项各个部门的工作经验,以此来建立科学合理的预测方案,合理进行相关的优化工作,最终实现预测结构的科学性及可操作性。
(4)加强信息化管理
电力企业要充分保障我国电力企业具备一个完备的物资库存管理系统,就需要在实际的管理环节与企业自身的管理信息系统进行较为全面的结合,对于各个部门的物资计划进行合理的汇总,集中进行分析处理,以此来作为计划管理的基础,加强信息化管理的力度。
结束语
综上,随着我国市场经济的不断发展,经济制度的不断完善,电力企业必须要全面加强我国电力企业的物资库存管理工作,这样才能全面提高我国电力企业自身的经济效益,实现我国电力企业的健康长远发展。