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企业会计信息化建设存在的问题及对策分析

2018-05-14毕文署

财讯 2018年26期
关键词:企业会计进程因素

毕文署

随我国经济的不断发展,信息化的时代逐渐到来,人们对信息化的认识也原来越高。在信息化时代的背景下,会计行业也紧跟时代的步伐,开始慢慢的进行信息化的改革,会计信息化可以使企业的信息资源更加方便的进行共享,使企业成本得到有效控制,并且提高了会计工作的效率。在会计信息化的发展过程中,仍然存在较多的问题和风险因素,使得会计信息化的发展进程受到阻碍。本文是笔者在阅读大量文献后,对大数据的时代下会计信息化发展过程中存在的风险因素进行分析,并且提出解决对策,希望能使相关人员得到启发。

会计信息化 存在问题 对策

会计信息化现状

目前,我国对会计信息化的发展已经取得一定的进步,主要因为我国的信息化发展进程较快,使得会计信息化在发展过程中受到的阻碍较少,并且我国企业拥有高效的办事效率和良好的学习态度,进而促进会计信息化的发展进程。我国的大型企业对信息化的管理模式运用较多,可以使企业更加便捷的进行各种工作,基本完成了自动化的改革,但是信息化改革仍在进行当中。同时,我国为了加快会计信息化的发展步伐,在日程工作中,运用科学的信息化理念作为引导,并且在实践中得以使用,有效的提升其发展进程,在提升企业管理水平方面也表现出巨大的作用。但是,与国外会计信息化的发展相比,我国的发展状况仍然处于较低的水平,之间仍存在较大的差距,主要原因就是我国的信息化技术跟不上时代的发展,对信息的管理存在较多的问题,信息系统的安全性也得不到保障,尽管近年来我国的会计信息化水平在不断提高,但是也不能忽视其中的风险因素,企业要加强对会计信息化风险因素的重视,制定完善的管理制度,使得会计信息化的发展进程不断加快,进而使企业的经济效益得到有效的提升。

企业会计信息化建设存在的问题

(1)会计信息化理论研究缺乏

在对會计信息化的建设时,要注意研发者的知识水平,应该对会计知识和信息化知识都有所了解,并且能加以运用。这样的研发者才会研制出符合企业实际情况的会计信息化系统,可以最大程度的帮助企业提高经济效益,并且使管理工作更加的便捷。但是,我国的实际情况却不容乐观,缺乏具备这两方面知识的人才,同时对相关的理论知识没有深入的研究,导致企业在进行工作时,不能合理的将这两方面融合,进而使得信息化进程缓慢。会计信息化理论是会计信息化发展的基础,只有具备科学严谨的理论知识,才会有效的促进会计信息化的发展。理论知识的缺乏是我国会计信息化发展的主要风险因素,要求企业对其进行尽快的解决,使我国企业的会计信息化理论知识较为健全,并且将理论知识用于实际,才会使会计信息化的发展更为迅速,同时开发出更加高效的企业管理系统,形成会计信息化高速发展的新形式。

(2)会计信息化系统安全性低

由于我国信息化技术的落后,使得网络技术同样发展缓慢,信息化的发展主要就是依靠网络技术的支持。尽管网络为人们的生活、生产带来较多的便利,但是网络终究是虚拟化的,不是实际存在的,导致网络在运行当中不可避免的会出现安全问题,使得其安全性得不到保障,存在安全风险因素。因为会计信息系统是网络系统的一部分,其网络状况的不安全,严重影响了会计信息系统的安全,企业的会计信息系统对企业的重要性不言而喻,若是遭到黑客的侵入,将会使企业信息造成泄露,对企业的发展造成巨大的影响。这种情况也是较多企业不进行会计信息化发展的主要原因,使得部分企业由于担心自身信息的泄露,仍然坚持使用传统的信息管理模式,导致会计信息化的发展进程受到阻碍。

解决企业信息化建设问题的有效措施

(1)更新员工理念

在大部分企业之中,都会出现员工理念转变缓慢的现象,由于员工对传统的会计管理较为熟悉,不能及时适应会计信息化的发展模式。企业的管理人员应该加强对员工的教育工作,使得员工能意识到信息化建设的重要性和迫切性。管理人员自身也要加强思想的改变,要率先适应信息化的发展,起到表率的作用。同时还要根据自身公司的实际情况,与软件开发商进行协商,进而研发出适用于自身公司的信息化管理方案,提高企业的信息化发展进程,使得企业的经济效益得到提升。

(2)提升员工素质

企业要注重提升员工的道德素质和专业素质,尤其是具备会计知识和计算机知识的综合性人才,要重点进行素质培养,定期对员工组织素质培训。引导员工进行自主学习,通过学习和实践,提升自身的专业素养和知识储备,以便于更加顺利的进行工作。如今信息化的发展越来越快,管理人员也要加强对员工风险意识的培训,让员工对风险因素以及风险因素的应对方案有所了解,使其在发生问题时能及时进行处理,以免出现手忙脚乱的情况,为企业的发展奠定坚实的基础。

(3)健全管理机制

我国企业的会计信息化管理体制仍然存在问题,需要相关人员及时的进行完善,使得管理体制更加的科学、合理。对于企业内部重要的信息,要进行严格的管理,防止泄露。也要完善对员工的管理体制,使员工具备风险意识,杜绝人为泄露信息的情况出现。同时,管理体制也不能太繁琐,要尽可能的便捷并且高效,这种方式会明显的减少风险的因素。

(4)强化网络安全管理

进行会计信息化发展的企业必须雇佣在网络方面拥有较高技能的人才,对网络安全方面提供有效的保障,由于时代的原因,各种信息都会在网络中有所体现,相关人员必须加强网络安全意识,使得企业的信息安全得到保障,加快企业的发展速度。

结语

总而言之,在当今社会下,企业会计信息化建设是企业发展的主要方向,可以为企业提供更加科学、合理的管理模式,虽然我国的会计信息化发展较为良好,但是也不能忽视其中存在的安全风险因素,要做好防范措施,使得企业在面对问题时可以更加高效、快速的解决,加快我国会计信息化的进程。

[1]李冰.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2017(07):54-55.

[2]张昭.企业会计信息化建设中存在的问题研究[J].财经界(学术版),2016(23):224.

[3]逯璐.企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016(42):105-110.

[4]周凌宇.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].现代经济信息,2016(11):165.

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