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浅谈互联网+时代下学校财务信息化顶层设计研究

2018-05-14马太山

财讯 2018年17期
关键词:财务财务管理制度

马太山

随着“互联网+”时代的到来,信息技术取得了长足的发展以及进步,并被广泛地应用于各行各业之中,其中职专学校的财务信患亿建设就是一个重要的应用领域。财务管理工作对职专学校的发展具有十分强大的作用,能够对职专学校的内部资金管理质量水平具有积极的促进意义。然而,就当前很多职专学校而言,其财务管理工作不能s当前信息化发展速度相匹配,导致职专学校财务管理工作效率低、质量差等方面的结果出现。

互联网+ 职专学校

财务信息化 顶层设计

随着国家及各级政府对职业教育的重视程度越来越高,近年来职专学校的发展规模及发展势头变得越来越好。职专学校为了能够紧随时代发展的潮流以及步伐,保持与时俱进的发展态势,各个职专学校均纷纷重视开展财务信息化建设工作,提高职专学校的财务管理工作质量水平。

互联网+时代背景下职专学校财务信息化存在的问题分析

(1)职专学校未高度重视财务内控信息化建设的重要性

职专学校对财务内控信息化建设的重视程度不足,也未意识到开展财务内控信息化建设的重要作用。从实际来看,职专学校财务内控信息化建设的重要性不仅仅体现在工作效率的提高方面,而且更是将单位的财务方面的全部业务融为一个整体,简化复杂的信息管理流程,加快无纸化管理进度。

(2)职专学校财务工作人员信息素质水平普遍偏低

对于很多职专学校财务工作人员而言,只是简单地认为信息化建设就是对计算机软件及硬件的应用,其实这是职专学校财务工作信息化建设的一个认识上的最大误区。财务内控信息化建设工作不仅仅是对计算机软件及硬件的应用,更需要结合其他学科,如统计学、财务学以及管理学等学科的专业知识,将其融为一个整体。但是,对于大多数职专学校而言,却存在着诸多棘手的问题,若要将职专学校财务工作人员培养成为复合型人才,可以说难度非常大。于是,这就使得单位的财务工作人员与软件开发商之间不能保持顺畅地沟通,那么这就使得财务工作人员的信息化素质水平不高。

(3)无科学、规范的管理制度作为保障

制度是任何工作的约束和保障,只有构建一套完整、规范的制度,才能够促进该项工作地顺利开展与实施。对于职专学校财务信息化建设而言,也是同样的道理。若要能够推进职专学校财务信息化建设与管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的发展势头及现状来看,目前职专学校并未构建科学规范的管理制度来确保财务信息化建设。由于历史原因,很多职专学校财务信息化开始的时间不长,所以财务信息化管理相对落后。然而,也不能一概而论,也有一部分职专学校财务信息化建设工作开始得较早,能够形成一定的体系,但是在制度建设方面相对匮乏,存在较多漏洞和缺陷,其制度也欠科学。

互联网+时代背景下职专学校财务信息化的顶层设计策略

(1)引入现代化财务管理模式

职专学校在加强信息化财务管理建设过程中,除了對财务管理者安排专业的培训教育外,还要引进现代化管理理念,把财务管理当做职专学校管理的“心脏”,并在此基础上落实现代化财务管理模式,通过相关规章制度严格把控职专学校财务管理工作,确保职专学校资金有效使用,提高职专学校管理水平。运用现代化财务管理模式可帮助职专学校实现健全的信息系统,而完善可靠的信息系统应用、信息化财务管理软件开发及运用,是财务信息及时共享和顺畅交流基础条件,更重要的是推动国内职专学校财务管理向国际方向发展,为职专学校带来了良好的发展态势。互联网+时代发展背景下,我国一些职专学校在信息化财务管理建设中还有很多不足,如管理不当、信息化建设缺乏完善性等,严重影响了信息化财务管理的建设效率,并阻碍信息化财务管理水平提升。要想有效实施信息化财务管理,职专学校就需要改革财务管理模式,建立健全相关信息系统,并设置专门的信息平台,从而保障信息化财务管理的实效性。实际中,职专学校建立健全信息系统与信息平台时,应加大资金与人才的投入力度,并落实相关规范标准,从而发挥信息系统和信息平台的应用效益,实现规范化财务管理工作。利用财务管理信息平台来保障财务信息的安全完整,严防职专学校核心信息被不法人员盗取,有效规避职专学校资金风险。

(2)注重职专学校财务信息化建设的基本制度

前面已经述及,新时期下职专学校虽然能够意识到财务信息化建设过程中存在的未构建科学、规范性制度方面的问题,从而使得单位财务信息化建设进程变得缓慢。信息化制度建设就应该不断地使得职专学校财务信息化加以完善,且构建与其相应的财务管理制度。由于职专学校财务管理氛围方面存在着较大和较多的差异性,对于以往制定的财务管理制度而言,已经不能完全符合时代发展潮流,因此应该对以往制定的财务管理制度进行调整以及修改。一般而言,职专学校财务管理可将其分为两个部分,即:软件与硬件部分。财务管理制度则属于软件建设的范畴,构建科学、规范性的职专学校财务信息化制度,能够为单位财务信息化建设提供有力地保障。

(3)不断优化职专学校财务信息化管理手段

仅仅是建立职专学校财务信息化建设的制度还不够,而且还应该将制定的相关制度落到实处,并在科学方法及理论的指导下,合理地规划财务信息化系统建设。职专学校领导在开展相关决策工作时,务必要以有效的信息资料作为根本支撑,对于这些信息的提供,则需要一个先进的技术平台,而平台的构建更需要管理手段作为根本支撑。对于职专学校管理人员而言,应该群策群力,共同地为职专学校信息化建设提供服务。

结论

综上所述,在“互联网+”时代发展背景下,职专学校财务信息化建设存在着诸多问题,包括:未高度重视财务内控信息化建设的重要性、财务工作人员信息素质水平普遍偏低以及无科学、规范的管理制度作为保障等方面的问题,这些问题对职专学校财务信息化建设极为不利。对此,应该对这些问题进行解决,提高职专学校财务信息化管理水平。

[1]潘珵.用财务信息化提升学校财务管理工作能效[J].行政事业资产与财务,2015, 30( 12):76-77.

[2]陈炜.财务信息化提升学校财务管理效能剖析[J].财经界(学术版),2017, 18( 12):200

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