国企企业会计信息化过程中云会计的运用

杨世红

云会计是一项在我国刚刚起步的基于网络环境的线上虚拟会计业务形式，对国企的会计信息化过程是十分有益的尝试和促进。国企需要结合自身实际有选择地运用云会计，从而在加快会计信息化建设的同时提升会计核算与管理的品质和成效。

国企 会计 信息化 云会计

进入21世纪，信息技术在各行各业的使用，使得各企业的经营方式发生了巨大的变化。信息技术在会计工作方面的应用，提高了会计的工作效率，我国国有企业基数庞大，国有企业在经济发展中起着重要作用。但是大部分国有企业内部会计控制与信息技术相脱节，很难真正发挥作用，直接影响国有企业经营效果。云会计顾名思义，就是“云”和会计的结合。显而易见，“云”指的是信息时代非常潮流时尚的云计算和与其相关的行为。因此，云会计是基于互联网的云环境下的会计业务，也就是互联网平台上使用云技术架构起虚拟的会计信息体系，进而开展会计核算与管理工作等。

云会计对国企会计信息化的积极意义

互联网、大数据、云计算这些基于信息和网络背景下的新名词不仅意味着潮流与时尚，更是“互联网+”大背景下借助技术实现行业、企业降本增效的良策之一。云会计正是互联网平台支撑下基于云技术而开发的新兴虚拟会计业务模式，其对国企会计信息化最显而易见的积极意义正是对成本投入的极大俭省。虽然在不少人眼中，国企往往是家大业大的代名词。可在供给侧结构改革和全面转型升级的大环境中，不少国企需要面对淘汰落后产能、解决陈旧生产经营痼疾的众多问题，有限的资金根本无法满足千头万绪的资源需求。而会计信息化又是企业现代化发展过程的必经之路，但除非本身就是IT信息产业的一员，其他众多国企在实现会计信息化这一系统工程过程中依然独木难支。因此云会计的出现首先就在资金投入上为国企省去了一块心病。

另一方面，由于云会计服务商会聘任专业会计人士开展指导甚至合作，故云会计自身的起点就已很高。国企会计信息化运用云会计就不必再旷日持久地经历由低到高的理论和实践摸索阶段，而能自起步阶段即形成足够系统化、规模化的会计信息化系统结构。加之服务商往往拥有规模庞大的计算机中心和强有力的技术与资金支持，能够为云会计的持续运行提供可行的保障。国企运用云会计时能够得到更有针对性与可行性的实施方案建议，因此既能得到企业最迫切需要的会计信息数据或报告，又免去了繁复冗长的搜索与寻找过程。

在以上各环节基础之上，国企会计信息化自然就能在更高起点之上加快建设速度、提高业务品质。尤其是随着会计业务越来越多实现电子化、数据化、平台化操作，云会计的海量数据存贮与光速计算能力可以实现实时会计信息提供。这不仅能够让国企管理层及时了解和掌握自身经营状态，更能加快决策规划步伐。显然，这对国企提高运营管理品质和成效极为有益。

企业会计信息化现状

随着企业生产经营活动节奏的不断加快，传统的手工会计已无法满足企业对高效率的追求，企业会计信息化建设成为企业信息化建设的一个重要组成部分。同时，会计信息化经历了一个有基础信息化到全面信息化的历程。特别是大中型企业ERP软件的引进和信息技术的提升，我国一些大中型企业的会计信息化已经由简单的会计财务处理发展为集会计数据处理、经济活动决策以及人力资源管理等众多功能为一体的综合性信息系统，但整体会计信息化水平并不高，特别是一些中小型企业，仍然处在信息化的基础阶段。

国企企业会计信息化过程中云会计

的运用策略

（l）多方考察、谨慎选择云会计服务商

现阶段，我国云会计业务的推广中存在过度依赖服务商的情况，这是云会计这一新兴行业从初起到成熟过程中不能回避的必然。而不同服务商由于业务资质、资金技术、服务理念、业务手段各环节的差异极大，势必影响到云会计平台建设与服务品质等各方面的效能。因此国企在会计信息化过程中运用云会计的前提之一就是多方考察、谨慎选择云会计服务商。

国企在选择云会计服务商时，不仅需要考察其业务资质、行业信誉、服务品质与能力，还应当与其同行开展横向比对。同时，服务商在业务安全性、技术先进性、方案针对性各方面的提供情况也是国企必须全面、详细考察的环节与内容。

（2）实事求是、因地制宜制定符合企業需求的云会计运用方案

在不同行业、类型的国企中，会计业务数量、复杂度、安全性等各方面要求各不相同，因此在运用云会计时也不存在固定标准与模式。如果企业的会计业务类型相对较少、数据体量也不甚大而管理上并不复杂，则不妨考虑选择云会计中的云端租赁。相反，那些会计业务种类繁多、数据海量又对信息安全性有较高要求的大型国企则可以考虑采用私有云模式。而若是处于以上两种国企类型之间的企业，就可以选择居中模式，也就是混合云的方法。混合云兼有云端租赁的便捷、高效又相对廉价，但在有需求时又可利用私有云的高安全性。

也就是说，国企需要根据自身实际情况，实事求是、因地制宜制定符合企业需求的云会计运用方案。尤其是那些决定采用私有云或混合云的国企，需要充分认识到实现会计信息化和运用云会计是一个循序渐进的长期工作，需要企业全面系统分析自身会计业务特点和现实需要，分步骤、分阶段实施信息化建设。又或者，企业还可以尝试先局部试点、再全面推开的策略，选择内部规模相对较小的子公司、分公司等开展云会计试点。通过试点总结经验、查找问题，从而让未来的全面运用更加安全、高效、可靠。

不仅如此，转型升级期间的国企常常可能面临调整重组的情况。当内部出现业务或部门、机构等调整或重组时，管理者与业务实践者就需要根据发生了变动的业务类型和内容及时调整云会计的组成，使其保持足够的适应性。这不仅是为了让云会计更好地服务于企业会计信息化建设过程，也是在进一步实现会计业务流程优化与完善，从而推动和促进会计核算与管理的优质、高效。

（3）加强安全管理，落实安全责任制

任何基于网络的业务都具有潜藏的危险，因此互联网平台背景下云技术同样具有安全第一的特点。国企在运用云会计建设会计信息化过程中，加强安全管理，落实安全责任制是不可忽略的重中之重。

打造安全可靠的防火墙体系、随时做好系统升级和修补补丁等基础性工作是加强安全管理的前提。尤其是在私有云环境下，国企需要借助自身的安全防护措施为云会计再筑一道安全城墙，或是将会计数据与系统委托在安全系数足够高的托管处，并安排专业安全维护人员进行管理和维护。若是在混合云环境中，国企需要考察具体的数据与业务情况，将私有云设计为安全屋，一旦外部数据和业务遭遇风险，就可及时将其转移到私有云体系中，从而最大限度提升企业会计信息化安全度。

此外，加强权限设置与管理也是国企提高云会计安全性的重点之一。由于接触和使用云会计的通常是企业内部会计核算与财务管理等人员，其在使用过程中出现的任何安全漏洞都可能给企业造成难以挽回的损失，故对这些人员配备适宜的网络权限并加强管理十分重要。一旦发生人员变动，管理员应当及时变更或解除有关人员的网络权限等。

（4）持续开展会计信息化专业人才的教育和培训

无论是会计信息化建设还是云会计的运用，归根到底都是更高层级的会计数据和业务处理。而这些业务形式和内容都离不开较高业务能力和专业水平的会计人才。因此，国企不能形成完全依赖云会计服务商的惰性，而是必须持续开展会计信息化专业人才的教育和培训，为企业建设一支完全本土化、个性化的会计信息化人才队伍。这支队伍不仅能够充分了解和掌握国企会计信息化建设的特点和需要，更能在云会计服务商出现任何问题或服务不到位等情况下勇挑大梁，承担起为会计信息化保驾护航的重责大任。

结束语

信息时代大背景下，会计信息化是大势所趋。因此可以说，云会计无论是在降低企业会计业务成本还是提升会计操作品质和成效诸多方面都是会计这一传统行业的战略发展方向。对于国企来说，云会计的应用除了在降本增效上的显著体现外，更可激励企业加快信息化建设步伐，构建起更加现代化、高水平的会计信息化机制。但目前的云会计尚存许多不足，不仅有安全性方面的缺陷，也有服务范围小、层次相对低等问题。故国企会计信息化过程中运用云会计需要充分考虑到企业自身特点和需求，分步骤、分层次逐步开展云会计体系的建设与使用。这不仅是为让国企会计信息化建设更加有序、科學、安全，也是为了实现会计核算与管理工作在新时期的可持续发展。

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