浅谈K电力公司的存货管理

刘怡倩 闫梅

当今社会经济的迅速发展和市场建设的日益完善，促使各方职责规划呈现的越来越详细，相应地，使得存货管理问题逐渐的被各个公司所重视。但是还有一些公司并不是十分关注存货管理，尤其是电力公司在此方面缺乏足够的重视度。因此，本文着重从目前在K电力公司的存货管理中出现的问题进行探讨与分析，从问题的实际出发，就存货管理的特点提出一系列的应对方案，以提高电力公司的发展水平，创造更高的价值，为电力公司更高更强的发展献言献策。

电力公司；存货管理；对策

电力公司存货管理概述和存货管理方向

（1）电力公司存货管理的概述

电力公司属于一个性质特殊的行业，主要存货有电力主要材料和辅助材料两种。前者包括汽轮机、发电机、表箱、变压器、导线、隔离开关、水泥杆、钢材等，后者包括螺丝、钢绞线、螺丝、螺帽、T型管、热缩套管、防尘圈等。

（2）电力公司存货管理方向

电力公司的主要业务是电力设备制造、设备检修与调试，电力环保工程承包，与电力有关的煤炭资源开发生产等。存货管理和物资供应在电力公司发挥着着至关重要的重用，它们保障电力系统的安全运行和各种项目工程工作的顺利进行。在国家电网公司“三集五大”的背景下，电力公司将集约化管理方式应用于存货管理中，日渐认识到了存货管理的重要性，更加强调了存货管理的合理与否直接影响电力公司的生产及运营成本。

（3）电力公司进行存货管理的意义

存货作为一项重要的流动资产，不但可以保证公司正常生产经营的连续性，而且使公司的运转处于相对灵活的状态，这样可以理性的应对复杂多变的竞争市场。但是，较多的存货必然占用大量的流动资金，降低公司资产的流动性和短期偿债的可能性，增加了公司的管理仓储成本和机会成本。因此制定一套合理的存货管理制度来权衡和协调两者的矛盾是科学合理地解决存货管理的关键。

由于电力公司的存货管理具有其一定的重要性和特殊性，所以应该充分发挥公司各部门内控管理平台的作用，强化人力和物力资源，实现生产过程的优化控制，利用现代化信息管理系统达到过程管控，最终实现存货管理的便捷、实时和高效。

K电力公司存货管理存在的问题

（1）K电力公司存货管理的概括

K电力公司存货及存货管理主要由其物资部门负责。该部门现有员工6人，其中部门主管1人、计划员1人、仓储人员4人。部门人员主要负责存货的保管、核对相关单据、检验商品、正常出库入库、及时更新存货信息等。由于K电力公司物资部门体系单一，关于存货内部控制的相关规定还没有完善的体制，该部门各个工作人员之间的任务没有具体明确，每个员工义务工作重点也没有严格的区分。比如：关于领用原材料的信息记录没有固定的分工，当相关部门来领用材料时，会导致存货的信息漏记或重记，造成存货信息的不准确，使得公司的正常经营受到一定的阻碍。

（2）K电力公司存货管理存在的问题

1.公司内控体系不健全，岗位责任不明确

首先，K电力公司现今没有具体科学的制度，制度的缺失必然引起公司员工不能清楚理解自己的工作责任。其次，K电力物资部门没能具体划分个入职责区，这样容易导致工作内容的重复与缺失，造成不必要的资源浪费与时间浪费，影响工作效率和公司效益，阻碍公司发展。制度的缺失，导致责任不能到个人。当项目发生问题时无法尽快的确定责任人，不能在第一时间解决问题。岗位责任不明确，会给公司的监督造成很大的影响，造成成本的浪费。

2.对检修人员缺乏监督，造成材料极大浪费

由于电力行业性质的特殊性，一直以来，工作人员有了固有的思维定式，认为公司是独家经营的行业，并不会考虑是否要做到节约，更没有私人公司成本控制的概念。据笔者了解，在K电力公司进行小型检修或者大型检修时，常常把一些电力废料，丢弃在现场。或是在使用材料时没有节制的意识。除此之外，因为K对厂房存货管理监督不力，在有段时间出现电缆等原材料被盗，损失严重。

3.存货管理中忽视对公司内部人员的培训

K电力公司的人才培养计划，采用的是内部晋升制度，公司各部门领导员工大都来自于基层，虽然对公司具体的工作了解十分清楚，但是各项综合素质还相对较低。比如，现今的物资部门主管是从最基础的仓储保管员一步步晋升的，虽然有着很强的实践操作经验，但是缺乏相关专业理论知识。并且，K电力公司在存货方面没有准确科学的预测分析，缺少相关人员的专业分析。公司在人才培养的过程中存在很大的问题。一般来说，公司的整体水平是依靠公司员工水平的。只有加强员工的科学管理与培养，才能提高公司的整体水平。K电力公司内部机制不合理，公司的管理人员多是以主观经验为参考，而不是定性、定量对存货控制的科学管理方法加以运用。K电力公司物资部部门的工作人员大多都是35岁以上的老员工，他们对于电算化的操作不熟悉、不熟练，有时会导致存货信息不能及时迅速的向其他部门共享。

4.存货管理未能实现现代化管理，缺乏信息共享

K电力公司在存货管理方面没有实施现代化信息管理，导致不能将基层实时信息上报给各有关部门。K电力公司对于存货管理并没有采取现代化的管理，依然靠人工进行信息的记录与传递，这种工作方式使得存货管理的信息程度水平较低。虽然K电力公司通过使用Excel模块来统计数据，但仅靠此项举措，在公司进行大型检修或小型检修的时候，无法及时有效的满足相关部门的工作需求。大量的数据，依靠人工记录与传递，需要耗费大量的时间与人力，工作效率不高，無法与现代信息平台共享资源，，无法准确传递基层的情况，可能会导致公司无法进行下一阶段的工作安排，无法科学解决存货问题，从而形成存货积压等一系列问题。

解决K电力公司存货管理问题的对策

（1）建立健全内控制度，落实责任人

公司健全的经营管理制度，明确公司各部门的工作重心与义务，把责任到位，起到公司各部门监督的作用。公司具体在存货内部控制制度有以下几点规定：

一是，严格落实责任到岗制度。公司需合理规划各部门职责，认真规划各岗位的下作内容，确定经营管理职责，保证存货业务各个岗位的工作内容，科学规划工作安排，将各工作细致分配，规定岗位职责，起到各岗位相互制约监督的作用。二是，严格执行内部监管制度。K电力公司关于存货内部控制，不仅要从合理工作中抓，更要建立相关的监督制度。合理的存货内部监督制度，不仅是对各部门工作的检验，还可以监督管理阶层的决断行为，避免因高层决断失误给公司带来的损失。健全的监管制度，也可以起到公司内部，各部门之间相互监督的作用。E是，确保存货业务流程透明化。公司严格规定的存货业务流程，可以使公司在经营的各个环节中都有可以依据的制度协助完成工作，同时在日常工作中做好工作记录，使整个公司的运作有明显的书面记载，有据可查。公司要定期检查各岗位具体情况，检查各环节的工作状况，及时矫正工作中的错误，監管各环节的执行情况。最后，清盘制度的落实。无论是公司盈利还是亏损，都应该调查清楚，责任到位，分析工作的成果，理清得失，上报有关部门及时调查清楚。

（2）严格监督检修人员工作情况

为了能尽量实现零残余，施工班组的领导要起到监督的作用，班组组员之间，也要相互监督，在进行小修或大修的时候，对于剩余的原材料要重新整理，特别是对于电力公司特别重要的电缆来说，班组的测量人员在测量电缆长度时尽可能的测量准确，并在测量时确保无作假现象。测量完成后，假如有多余的单根电缆少于10米，就不能再退回仓库。同时要求仓库的管理系统与预决算部的管理系统实现同步，再报工程的决算前，仓库必须对清材料。这样，才能使库存材料进行及时清理，而施工班组使用材料也不会浪费。

（3）加强公司人员的整体素质培养

电力公司近几年为提高公司整体员工素质，开始招聘各高校人才与相关高素质人才，但是这其中人员的综合素质也千差万别，公司要想长远的发展，保持公司的工作活力是十分重要的。为使公司适应当今市场经济的发展，招纳人才选拔优秀工作骨干成为公司重要工作内容。公司的长久发展，不仅仅是专业技能的发展，更是综合实力的发展，我们要提高公司的综合实力，要首先提高员工的综合实力。这样全方位的人才，会为公司的整体经营发展贡献更大的作用，符合当今社会全面发展的理念。为了提高公司的整体实力水平，公司可以为员工提供到外交流学习的机会，定期对有发展前途的员工进行培训。人才是公司发展的不竭动力，公司培养人才，是公司发展的重要内容。

（4）建立公司的现代化管理，加强存货管理系统

1.建立使用BOM存货管理系统

现代化的公司管理需要一张套科学的BOM存货管理系统。原始的系统是关于存货采购销售和其他相关活动的整个环节的把控与管理。现在最新的BOM存货管理系统是为协助相关工作人员进行工作，详细记载整个环节情况的主要系统。同时这套新系统也是存储的重要工具，通过该系统的提供的工作数据，公司可以严格检查工作各环节的情况，保证公司账目的真实。

2.按统一的会计制度核算存货

K公司需要自己的BOM存货管理系统，同时也需要符合自身发展的统一的会计制度。使用统一会计存货管理制度，对核算存货具有积极的作用。这项制度是存货系统与公司系统的统一，进行统一管理，有助于公司全面管控。公司的存货核算也更加准确真实，对公司会计核算提供更加准确的数据。

总结

通过对K公司存货管理的探讨，深刻意识到组织好存货管理，是保证生产正常进行的物质前提；搞好存货管理工作，是降低存货成本的有效途径；科学合理的存货储备，使流动资金占用能更好地被利用，加速资金周转。存货管理在企业的正常经营活动中发挥着不可替代的作用，每一个公司都应当通过加强公司存货管理的方方面面，保证会计信息的真实性、及时性和完整性，为提高本公司经济效益做出贡献。

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