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事业单位财务管理内控体制建设与风险防范

2018-05-14涂霞

财讯 2018年14期
关键词:体制事业单位财务管理

涂霞

经济和科技在我国都在迅速发展,在这不一样的时代当中,也对我国事业单位的财务管理做出了新要求,要求事业单位以最有效的方式提高业绩。要实现事业单位的持续、稳定和快速发展就需要加强事业单位财务管理内控体制的建设,从根本上提高事业单位的工作效率,对事业单位的财务进行风险预估,对风险进行有效的预警和管理。

事业单位

财务管理 内控体制

建设措施 风险防范策略

国家出钱建立的事业机构就是我国的事业单位,这种机构建立的目的不是为了赚取金钱,主要是为大众提供高质量的服务,例如医疗、文化、教育、卫生等诸多领域。我们国家在的经济和科技飞速发展,因此我国的事业单位也面临着严峻的挑战,是否能把握住这个时代的机会,是在这个时期中事业单位面临的主要问题。

事业单位财务管理内控制体制建设的目标和意义

由于事业单位的主要目的是为了服务大众,提高大众的生活质量,因此我国的事业单位很少会组织营利性的活动,主要的经济来源只能靠国家的财政拨款以维持事业单位的发展。为了减少国有资产的流失,使国家的经济可以稳定发展,必须要对事业单位的财务进行管理,确保事业单位的持续发展和我国的国有经济不流失,进而可以在我国的社会服务中和公益组织中发挥最大的作用。时代迅速发展,事业单位也不再仅仅依赖国家的财政拨款,也有独立的资金来源,例如有些事业单位通过社会公益活动在市场上吸收了大量的资金,并且事业单位的社会服务形式也日益更新着,虽然这些都对事业单位的发展有一定的促进作用,并且丰富了事业单位的资金来源,但有利就一定有弊,事业单位的资金有了,但同时也增大了事业单位的经营风险。因此合理有效地管理事业单位的资金对事业单位的发展有非常大的意义。为了保持事业单位的稳定发展,事业单位必须对事业单位拥有的资金进行有效地管理。内控体制不仅贴合国家新出台的一些法律和政策,也贴合目前的社会状况,更可以对企业内部人员的腐败行为有一定的遏制作用,也为事业单位的发展营造了一个良好的氛围,为了有效地保证国有资产的稳定发展和事业单位为社会的服务,对事业单位财务管理内控建立正确的体制有着重大的意义。

关于建设事业单位财务管理内控体制的方法和策略

为了加强事业单位的财务管理,让我国的事业单位可以稳定发展,减少我国的国有资产的流失,必须对我国的事业单位进行财务管理,确保资金的良性循环,在事业单位内部造就良好的氛围,提高事业单位对大众的服务水平,有效地增加人民的生活质量。因此笔者有几种方法以期加强事业单位的财务管理。

(1)对我国事业单位内部控制进行分层。

事业单位的建设一定要注意对内控体制进行划分,可以简单划分为三个层次,第一要有切合实际的管理制度,在建立有效的管理体制时,要让这些制度相互制约、相互牵制,让管理制度可以对事业单位进行有效的监督,并且对一些事情要进行有效预防,在事件发生之前,就应该做到了解,对此建立适当的控制体系,预防事情的发生。第二对员工的工资也要仔细核算,会计部门应该每天对人员的到勤率进行统计,确保对每一个岗位的员工的工作时长有一定的了解根据工作时间会计部门进行日常的会计核算,并应该定时向上级进行汇报,确保财务的资金公开、公正和公平让事业单位的金钱真正变得透明化,防止内部人员贪腐,有利于在事业单位内部形成一个良好的氛围。第三在事业单位内控制度的建设过程中,一定要重视对体制的监督,对财务的流通要及时进行关注,事业单位的内部也要建立有效的监督渠道,对人民群众的举报一定要高度重视,对举报的问题严格处理,对每一个岗位的人员进行切实记录,对日常的工作要做到及时审查。除此之外,对事业单位内控的体制建财程,不仅仅要对单位内部的财务问题进行审查,也要對人员进行思想教育提高单位内部人员的思想高度,确保各部门工作人员能够对自己的职责高度重视,同时也认识到建设内控体制的必要性和重要性,主动配合事业单位进行内控体制的建设,并在单位内形成良好的氛围。

(2)建设事业单位内部的文化

文化是一个时代的根本,是一个国家的根本,自然事业单位想要发展离不开文化,事业单位有了文化便有了灵魂,也就有了走向成功的基础。一个优秀的事业单位可以为单位内部人员提供良好的氛围,为员工树立的正确的三观,提高员工的工作效率,甚至改变员工处理问题的方式。优秀的单位造就了一批优秀的员工,也有利于员工之间共同工作,让单位的人际关系更加和谐,无形中提高了团队的工作效率。这样自然也就提高了单位的管理水平,促进了事业单位的发展。

(3)优化组织结构,明确个入职责为了进一步提高事业单位的内部控制体制,对组织中各个部门的职责必须明确分配,不能让部门之间的职责进行交叉和矛盾,这样不仅不利于管理,甚至会扩大已有的问题,让制度形同虚设。但同时也必须注意,不能让一些部门被孤立,事业单位是一个整体,所有的部门只有一个目的那就是为社会更好地进行服务,创造更大的社会价值。整体目标统一,也就不会让部门之间失去交流,所以必须在组织内部明确责任的同时,也让各个部门进行有效地合作,提高事业单位工作的效率。同时对组织内的个人加强管理和监督,对不同岗位的个人进行不同技能的培训,增加他们的职业素养和业务技能,确保员工有能力完成他们所负责的岗位的职责。并对这些事业单位的员工建立一套有效地监督评价体系,确保对员工进行有效地了解,及时对员工进行技能培训。

结语

建立事业单位财务管理内控体制必须保证制度的合理性和科学性,保证事业单位更好地服务大众,减少国有资产的减少,并对事业单位的运营进行有效的风险预估,保证事业单位稳定地发展,为社会创造出更大的贡献。

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