ERP环境下的供电公司财务内部控制策略
2018-05-14孙滢洁
孙滢洁
ERP环境下,作为供电公司,必须切实强化财务内控工作的开展,才能更好地实现财务管理成效的最优化。因而本文正是基于这一视角,从强化供电公司强化财务内控工作的开展的必要性入手,对如何在ERP环境下强化财务内控工作的开展对策提出了几点对策。
ERP环境 供电公司 财务内控
ERP环境是企业资源计划下,以信息技术为基础,将信息技术和先进的管理理念融为艺体的现代化、系统化管理思想,给员工和决策层确定决策奠定了坚实的基础。所以在这样的环境下,我们必须切实加强财务内控工作的开展。
必要性分析
(1)有助于财务管理水平的提升,ERP环境下的供电公司在生产方案和采购物资等方面的业务信息等,均能自动输入企业内部财务管理工作之中,从而将不必要麻烦和繁琐手续减少,从而确保企业财务信息和业务信息高度统一,对于促进财务信息精准性的提升有着不可或缺的作用,从而有效的将财务人员工作量减少,为深层次实施财务管理工作奠定坚实基础,达到财务管理目的。而在此基础上,在EPR下,促进供电企业自身财务管理水平的提升。
(2)有助于预算管理成效的提升
在EPR系统下,可以幫助供电企业全面而又规范地整合企业内部资源,并通过为供电公司开展预算管理提供相应的业务类型,基于多元化的视角,结合供电公司业务项目的类型,根据项目特点和性质探索和分析,并强化预算方案的监控,在预算控制中,能对所有业务和项目申请以及审核和执行平等过程实施严格化地控制,对不同部门在各项业务执行中对自身的职权进行明确,并对工作程序进行具体控制,且预算管理范围也在不断的拓展,有助于精准化地实施财务内控工作。
(3)有助于财务审查范围的扩大
在EPR环境下,供电公司在管理系统中,对每个板块之间进行有效的融合和联系,并且不同板块之间可以相互融合和联系,在供电公司的财务控制板块中,由于设计的企业财务审查方式较多,并对供电公司的内部开展全方面审查,才能促进供电公司在财务审查范围的完善,从而更好地促进财务工作更加科学规范的保障,才能促进供电公司在财务内控上的灵敏性和灵活性的提升。
(4)为审计工作提供便利
在EPR系统下,其管理系统是对传统财务管理系统的颠覆,财务人员能根据实际需要对有关交易进行进行有效保留,且只要修改、查阅和删除等数据信息,都能为交易信息保留痕迹,这样就能为财务内部审计和稽核工作的开展提供了更多便利,将不规范行为和违法行为发生几率降低。
强化财务内控工作开展的几点对策
鉴于EPR下强化供电公司财务内控工作的重要性,为强化这一工作的开展,必须在这一工作中切实注重以下项目的实施。
(1)制定安全防护制度,以更好地应对来自财务方面的风险。因为在ERP环境下,供电公司为了在企业内部达到资源共享的目的,经常会对企业内部系统安全运行带来威胁和问题,所以供电企业必须要注重内部财务控制工作的完善,确保EPR系统得到高效的运行,切实比加强安全防护制度的制定,并对企业的财务内控防护体系进行有效的优化和完善。所以供电企业必须对工作人员职责进行有效的明确,尽可能地确保职务和责任之间相互统一和协调,尽可能地将每个岗位之间的监督、影响和制约的作用发挥出来。但是在此基础上,考虑到目前网络环境中面临的网络袭击和黑客攻击等方面的事件,将给企业的危险带来极大的危害,从而导致企业自身的商业机密被泄漏和盗取的几率降低,所以我们必须确保EPR系统具有较强的安全可靠性,这样才能更好地在国家规定的法律范围中稳定的开展各项工作,避免企业的商业机密被泄漏的情况出现。而且供电企业需要将内外网的系统、计算机进行相互隔离,确保内外网能够相互独立地运行,同时还能根据身份识别系统来访问有关权限,有效的确保供电公司信息的安全。所以在财务内控工作中,应尽可能地确保内控系统的安全性,并加强防火墙的建设,确保数据传输的安全性。
(2)切实强化企业内部基础设施和财务内控工作的开展。为了更好地促进供电质量的提升,供电企业就必须在基础工程上加大建设力度,而为了确保其财务内控成效的提升,在EPR环境下,财务内控部门能及时地掌握有关工程项目建设进行报告,并确保内部管理部门与建立以及审计等部门之间,需要对进度报告的制作质量进行严格的控制和重视,才能确保财务部门的各种资金拨付的及时性,将其给工程建设进度带来的影响降到最低。而在此基础上,就需要切实加强工程决算考核工作的开展,并在内部机制上不断地建设和完善,确保建设工程在验收报告以及款项结算等工作得到高效的开展,在促进成本降低的同时提高财务内控成效。
(3)切实强化财务内控人员自身专业素质水平的提升。因为其水平的高低,将直接对企业财务内控工作的成效带来影响,所以必须加强对财务管理人员的教育和培训,在企业内部中强化员工培训,同时培训内容也要满足EPR管理系统的要求和标准达标,这样才能更好地加强对其理论知识和操作技能的掌握,并引导其主动积极的参与到财务审计之中,切实强化财务内控工作的开展,并对出现的问题要及时地分析,以尽可能地促进企业财务风险的管控。此外,还要不断的强化财务内控人员自身的财务内控意识,在知识学习上需要做到与时俱进,才能更好地适应未来发展的需要,促进财务内控成效的提升。
结语
综上所述,ERP环境下的供电公司财务内部控制工作的开展,对于促进财务内控成效的提升有着十分重要的意义,所以我们必须切实注重以上几点工作的开展,才能更好地实现财务内控成效的最优化。
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[2]赵小淋.ERP环境下的供电公司财务内部控制策略探讨[J].企业改革与管理,2016(13):151+157.
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