大数据背景下财务共享中心绩效管理探究
2018-05-14袁韬
袁韬
在大数据的背景下,云会计技术在集团企业财务共享中心中占据着重要的地位。本文为了进一步优化我国的企业财务共享中心的绩效评价体系,从绩效评价、信息整合等方面展开研究,并就存在的问题提出建议,从而促进企业财务共享的发展。
大数据 云会计
财务共享中心 绩效管理
引言
随着全球经济的发展,社会信息量如爆炸般的增加。加强对数据的运用可以极大幅度的提高企业的经营管理效率,对企业的决策有很大的帮助,尤其是大数据、移动互联网以及云会计的使用,对企业来说则如虎添翼。财务共享服务是一种新型的管理方式,旨在简化公司的财务业务流程,提高企业的办公效率。对母公司而言,处理子公司的业务有一定的难度,而财务共享服务则较好的克服了这一问题,它可以很好的整合子公司的业务,加强母公司对子公司的控制,从而提高企业整体的运行效率和降低企业整体财务风险。在企业财务共享中心中,绩效管理是一项很重要的工作,而绩效管理的正常进行离不开大数据、云会计等技术的运用。绩效管理可以让员工明确自己的职责,有利于员工绩效水平的提升,优化企业运行机制。
大数据时代财务共享中心绩效评价机制的优化
在经济全球化的背景下,公司的子公司遍布海外各地,云会计和互联网的运用可以有效的解决母公司对子公司的掌控问题,让各个公司之间的交流变得更加的方便和快捷,从而有利于构建科学合理的绩效管理流程,便于对各个公司执行统一的管理,最终提高企业的运行效率,激发员工的工作热情。
(1)明确绩效评价目标
企业的战略目标对企业来说意义重大。战略目标能否实现很大程度上取决于财务共享中心是否有效。企业首先要从整体上构建一套合理的评价目标,然后根据企业的实际情况将评价目标细分,从而形成一个从上而下的机制。同时,根据各个目标建立对应的绩效评价指标,从而让评价目标与企业的战略目标相结合,提高企业的整体运行效率。领导在企业管理者起着重要的引导作用,普通员工则是执行具体的工作。财务共享中心的战略目标能否实现取决于管理者和员工绩效目标的实现情况。同时,财务共享中心可以进一步实现企业资源的整合、提高企业的运行效率、降低企业的管理成本。采用标准化的流程对企业进行管理,可以加强对企业的风险控制,有效掌握企业的信息,提高企业的市场竞争力。
(2)构建大数据时代下的绩效评价指标机制
在财务共享中心绩效评价指标体系中,会兼顾财务性指标和非财务性指标。而平衡计分卡可以将企业的战略目标与财务共享中心的目标融为一体。依据平衡积分卡的原理,结合财务共享中心的目标,将企业的总目标进行层层细分,落实到每个员工身上,从而提高员工的责任意识,提高员工的工作热情。同时构建合理的绩效考核体系,将员工的绩效与企业的绩效匹配,改变员工的工作理念。尤其是在大数据背景下,企业要加强运用互联网技术,借助于互联网对员工进行管理。利用互联网技术及时对企业的情况进行了解,调整绩效考核体系。
(3)加强信息整合能力
在企业运行中會涉及各种信息的处理,企业要加强对信息的处理能力,详细来说,可以从这几个方面入手。一是,企业要建立一体化运行机制,很多企业的财务系统和其他系统都是分离的,这不利于企业的管理。对此,企业要加强财务系统和其他系统的联系,将各个资源进行整合。二是,财务共享机制操作复杂,需要多个技术的配合,企业要不断更新技术设施和电子设备。财务共享中心涉及很多个系统,在构建财务共享中心时要对各个系统的情况进行周密的考虑,并结合企业的自身情况,让各个系统都发挥其应有的价值,提高财务共享中心的整体作用。
(4)落实绩效评价工作
企业管理者和员工之间的有效沟通是财务共享中心绩效评价有效实施的前提。在企业中管理者起着主要的领导作用,在绩效评价实施中也是占据着重要的地位。一方面管理者自己要按照绩效考核的情况来要求自己,另一方面也要安排好员工的工作。让员工知道自己要做什么,并给员工树立目标,激发员工的工作热情。在必要的时候对员工的工作进行指导,让员工尽快熟练掌握自己的本职工作。同时,财务共享中心要根据客户的实际需求更新运行方式,满足客户的内心需求,提高服务的针对性。加强财务共享中心服务于客户的能力,一方面可以通过构建有效的沟通平台,来实现财务共享中心对客户的了解以及客户对财务共享中的了解,另一方面,构建有效的客户反馈机制,让财务共享中心了解客户的真实想法,并定期听取客户的建议,针对客户提出的合理建议做出必要的改进。
结束语
企业借助于数据技术可以优化财务共享中心的运行机制,进一步提高市场竞争力,获利更多的利益。而绩效评价对财务共享中心的正常运行意义重大,通过对员工的工作情况进行评价,一方面可以让员工清晰自己的定位,另一方面也可以激发员工的工作热情。对企业和对员工来说,都有着极大的促进作用。然而,由于我国的财务共享中心体系发展较晚,很多地方都还存在着不成熟的情况,对此,企业要认识到自身所存在的问题,不断的完善财务共享机制,对企业的绩效评价进行具体化,构建科学合理的绩效评价指标,提高企业对信息的整合能力,从而促进企业的持续发展,最终促进整个行业的财务共享中心机制的进步。
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