中职办公自动化教学及实践漫谈

韦银蓝

[摘 要] 社会的进步和科学技术的发展，给世界注入了无穷的前行动力，让整个社会的各行各业的发展呈现出井喷状态。计算机技术和网络科学技术在当今社会不断普及，使得如今的世界在向着无纸化、数字化、信息化、自动化的方向发展，因此想要适应社会的发展步伐，就必须掌握足够的信息技术，掌握足够的办公自动化技术。基于此，中等职业技术学校相继开设了办公自动化课程。在此对中等职业技术学校办公自动化教学和实践进行简要探究。

[关 键 词] 中等职业技术学校；办公自动化专业；教学；实践

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）22-0133-01

中等职业技术学校办公自动化课程内容具有极强的专业性、实践性、应用型，开展办公自动化教学有利于学生的计算机专业知识系统的构建，有利于学生计算机操作技能的提升，有利于学生在实践中发现问题、分析问题、解决问题的意识以及能力的培养，有利于学生创新能力的发展，可以说对学生综合素养的培养具有积极而重要的意义。但是因为信息技术发展和更新换代速度太快，而办公自动化课程的教材更新跟不上技术发展的步伐，专业教师的教学理念、教学方法、教学模式的创新程度不能适应学生学习需求的提高，学生自身的学习基础和学习能力偏薄弱的情况，对当前中职办公自动化专业的教育教学工作形成了严重制约。那么，作为一名专业教师应当如何开展专业教学及实践呢？

一、使用分层教学提高专业教学效果

中等职业技术学校的学生学习能力普遍较差，知识基础不深厚，没有养成良好的学习习惯，这对办公自动化教学及实践活动的开展造成了严重的制约。如果采取“一刀切”的统一教学模式，肯定不能适应学生个体之间存在较大差异的现实情况，因此分层教学就得到了广泛的用武之地。教师可以首先按照学生的学习能力、学习基础、性格特征等多方面综合因素给学生划分成A、B、C三个层次，其中的A层次属于学习基础最好、学习能力最突出的学生，可以熟练对Windows7系统和Office 2010软件进行操作：B层次属于计算机操作能力比较突出，对教师讲解的知识能够比较深入理解的学生；C层次学生基础最为薄弱，学习习惯不好，学习效果也最差。这样给学生分层之后，教师在教学中可以针对不同层次学生进行不同内容的教学，设计不同的目标，保证学生学习的实效性。例如在制作演示文稿的教学过程中，教师可以要求C层的学生只要能够掌握如何选择幻灯片的版式，如何正确插入文本即可；B层学生需要在C层的基础上插入图片，并对图片的大小、位置等进行修改；A层学生需要在B层的基础上能够插入声音、视频，能够调整叠放次序，能够对幻灯片的特效进行调整等。正因为有了这样的分层教学，学生的学习目标都能够得到有效达成，学生的知识和实践能力都得到了切实提升，实现了专业教学的效果大幅度提升。

二、使用微课教学提高专业教学效果

随着信息技术的不断普及，中等职业技术学校的学生也受到了极大影响，手机、电脑、平板电脑的使用频率大大增加，对中职办公自动化课程的教学形成了一定的冲击。所以，作为一名该专业的教师，需要及时调整教学思路，化不利因素为有利条件。教师可以采用微课教学的方法开展办公自动化课程教学。例如在美化和排版文档的教学中，教师就把在文档中插入图片、插入剪贴画、插入艺术字、插入表格、修改样式、插入页眉页脚和页码等多种命令和操作的方法提前录制成时间在4分钟到8分钟左右的微课视频，然后上傳到微信师生交流群或者QQ群中，让学生下载观看。这种形式的教学可以充分利用学生的碎片化时间，让学生在课堂教学之前就已经按照视频的指导把教学内容完全掌握了，课堂上教师只要再对学生存在的疑问进行一番针对性的指导就可以了，极大保证了教学效果的显著提升。

三、使用项目教学法提高专业教学效果

中等职业技术学校的办公自动化课程是一个实践性非常强的学科，只有组织学生进行广泛、深入的实训教学，才能提高学生的综合实践能力，提高学生日后走上工作岗位之后的适应工作、适应业务能力。在实训教学中，教师可以采用项目教学法，给出学生需要完成的课题，也就是一个实训项目，让学生首先明确需要进行实训的目标，然后教师针对实训内容划分教学步骤，每完成一个步骤就让学生进行相应的实训操作，理论教学与实训操作相辅相成，交叉开展，实现了理实教学的一体化，保证了学生实践能力的不断提升。

总而言之，中等职业技术学校办公自动化课程是一个比较普遍又前沿的学科，因此作为一名本专业教师，必须立足时代科技发展，深化学科教学改革，及时调整教育教学节奏，深入贯彻素质教育理念，通过不断开拓创新促进本课程教学效果的不断提升，为学生成为一名应用型专业化人才夯实基础。

参考文献：

[1]袁仁明.中职计算机办公自动化教学中的思考[J].中国科教创新导刊，2010（30）：121.

[2]贾素梅.分层教学在中职计算机专业Office办公自动化课程中的实施与思考[J].当代教育实践与教学研究，2015（5）.

[3]求秋音.中职办公自动化课程中模块化教学的研究和实践[J].吉林教育，2009（13）：41-42.