论地勘项目财务管理与人员培训

李慧

随着经济全球化，市场国际化的不断深入，地勘单位管理也面临着新的、更加严峻的机遇和挑战。财务管理是地勘单位管理的核心，是地勘单位蓬勃发展的命脉，是地勘单位长远发展的前提。地勘单位要适应改革发展的变化，探索和建立符合改革和发展要求的财务管理方法是一项紧迫的任务。新形势下的地勘行业财务人员到底应该怎样努力，往哪个方向学习，才能将企业财务资金管好、用好，使地勘项目财务管理水平跟上行业发展的新形势，跟上时代的新潮流，能更好的为地勘事业发展提供优质、高效的服务。本篇作者从实际工作的操作经验角度提供些许意见建议，仅供参考。

随着地勘经济的发展，地勘项目越来越多，也越来越市场化和规范化，对财务人员的核算和管理带来了新的困难。目前多数的地勘单位财务管理人员是专业的科班出身会计人员，对会计核算和财务处理有着丰富和正规的专业理论基础，但是财政项目管理需要从立项、管理到核算以及绩效评价的一整套管理流程全部熟悉和规范化运作，给财务人员带来新的挑战。

一、通过培训夯实财务人员核算处理的能力

作为一名出色的财务管理人员，首先精通的是专业知识，核算是会计工作的基础，夯实理论基础以便在以后的工作中如鱼得水非常重要。那么在地勘行业的队伍里，会计人员的要求更上一层楼，不仅要有深厚的财务会计基础，而且要精通地勘行业会计核算的要求，很多地勘单位是戴着事业的帽子，走着企业的路子，对社会服务功能和对政府服务功能同时具备，高层的财务管理人员经常要在两者之间频繁切换，所以应当给自身建立培训计划和专业成长目标，通过培训打牢业务平台。地质勘探会计核算人员业务能力和制度的提升完善，将会提高单位的管理水平，提高经济运行质量，让地质勘探这个行业走上可持续发展的道路。

二、加强横向学习交流，注重经验积累

我们知道，在网络和会计极大发展的今天，项目管理有着各种各样的培训班、证书，财务会计也细分出很多分类，比如各行业会计制度、管理会计、中級、高级、乃至CPA、ACCA，非常成熟。但是找遍市场，是找不到地勘项目财务管理和账务处理的书籍的。这让初入行业的年轻人很是迷茫，所有这些都是靠传帮带，一般都有一个老会计负责手把手教，很难有大的突破。所以财务人员在实际工作中一定要注重经验的积累，创造条件加强横向交流非常重要。可以利用的途径很多，比如，专项检查，一定要盯住问到相关专家，判断依据是什么，根据哪号文，正确处理应该是如何的；比如兄弟单位之间互相检查，即可以借鉴好的方法，又可以改正自身不足；比如可以聘请事务所给予专业指导。方法非常多，不一定非要通过书本、通过专业老师，世事洞察皆学问，关键是要有一颗上进和爱学习，爱岗敬业的心，能用好制度给予的保障，在政策范围内最大限度发挥财务管理作用。

三、到项目中去，通过实践千锤百炼，造就过硬的管理本领

目前地勘项目财务人员不懂地勘专业，专业人员又不懂会计，经常配备的项目组财务人员要么是兼职会计，要么是简单的报账员，连基本的发票归类、张贴甚至都要手把手教，这就给财务管理人员带来后期处理的难度，增加了繁冗的处理流程，所以加强培训首先应当把好第一道关，从财务人员的第一手资料开始，就用专业介入。举个例子，现在国地税合并的大征税系统环境下，发票的取得一要及时、正规、合法，比如住宿费的发票，在项目组住宿前就应当清楚对方能否提供正规的发票，发票开具时的数量关系能否与实际工天一致，是否与考勤一致，资金能否直接支付向末端且流向一致；比如租车费，在租车前有没有经过预算允许，能否签订有效合同，行驶证驾驶证是否在有效期限内，是否与合同一致，有无经过身份证查验和留底，最终合同流向、发票流向是否与货币资金流向一致。还有很多野外施工中无法取得发票时的一些关键证据链的保存，是否及时、完好，都需要在专业的会计人员指导下开展，而不是等项目结束才急急忙忙来财务室寻求帮助，就是再有本事的财务科长，也只能把真账做的像假账了。因此基础工作尤为重要，基础管理更是管理的基石，要让相关财务人员走出办公室，走到一线去，到项目组去，淬炼出一双火眼金睛。

四、项目管理控制应当要系统的全过程控制

项目管理控制应当是系统的全过程控制，从项目的可行性研究、立项、预算编制、资金管理应用、过程进度控制都应当有财务人员参与并提供专业指导。财务人员在初期可能提供的仅仅是核算上的复核作用，主要是对各预算标准的掌控做到心中有数，如需要用的是钻探还是槽探，需要物探还是测量，需要哪些仪器设备，各设备大概工天，有没有基础施工，有没有业务外包，以便在项目管理控制中可以对各费用列支金额有直观的辨别，而不是仅凭报账人员解释说明。在预算的编制环节财务的参与是作用非常大的，无论是按照技术手段还是费用科目编制预算，都需要财务与技术人员非常密切的协调。本人通过多年的管理经验建议技术手段的预算表最好由专业人员编制，后交于财务人员审核；财务人员根据手段预算编制的经济科目预算表，应当经由技术负责人帮忙把关，最终两张表协调一致，成为项目执行的标尺。只有经过全过程的参与，才能摆脱财务与项目管理相互脱节的现象，将资金管理重在控制方面。介于此，财务人员跨专业的专业学习尤为重要，不一定精通，但一定要清楚手段方法之间的本量利关系，基本掌握定额标准。

五、重视绩效评价在项目管理中的作用

一般地勘项目在立项阶段就已经设定绩效目标，项目结束也应当对照绩效目标逐一进行绩效评价，即对项目执行的成绩和效果给予客观的评价。通常项目完成大家都松了口气，对绩效评价流于形式的比较多，认为这只是走个过场，为了验收。其实一个好的绩效评价报告应当是对整个项目非常认真和细致的全过程回顾，对照目标，绘制线路图，对超标或者未达标事项通过技术方法展开研究，通过对项目的全程跟踪和管理，对项目的实际绩效与目标绩效进行对比、分析和总结，真正做好绩效评价，为以后项目的开展做好经验积累。

六、充分利用现代信息技术，提高管理效能

地勘项目一般处于偏远地区，常常一开始就是长达数月甚至几年的工程，条件艰苦，工期较长，有的地勘单位规模较小，安排专职的会计不太现实，这个时候最好的工具就是项目管理信息系统。本人曾在我工作的单位设计运行成功了地勘项目管理软件，项目开始在系统提交预算，建立授权审批控制，野外人员定期上传工作进度以及各工作量的进展情况，报账员按照形象进度及时将发生的成本费用登录系统，由系统进行提示和比对，对超预算项目进行预警和锁定，对预算执行不足项进行提示，财务管理人员远程遥控指挥，从而打破地域空间的困难限制，更加有效的融合财会人员与专业技术人员的交流，对大的项目，也能较好实现按照技术方法分类和按照经济科目分类的有效结合。

综上所诉，笔者认为在地勘行业要想做好项目的财务管理，不仅仅要加强培训学习，积极创造和利用各种学习平台，定期不定期举办学习班，还要加强交流，创造和利用各种机会，搭建平台，运用现代信息技术，勤动脑肯吃苦，有机会就深入一线，真正的掌握各种技术方法的定额标准和依据，不断调整改善，全面提升财务管理水平，使地勘项目财务管理水平跟上行业发展的新形势，跟上时代的新潮流，能更好的为地勘事业发展提供优质、高效的服务。（作者单位为江苏省地质勘查技术院）