会计电算化对会计工作的影响研究

吴德庆

信息科技时代下，多数工作均可借助电子计算来展开，以实现工作效率与精准性的提升。会计电算化便是其中一种，通过借助计算机科技来对传统会计工作方式加以转变，据此来提高会计工作的精准性与速度，且简化了以往复杂性的手工记账流程，工作成效极佳。为此，文章将从会计电算化对会计工作的影响出发，进一步提出几点合理运用会计电算化的建议，为会计工作开拓一个全新领域。

以往会计工作主要采取手工记账模式，且因会计工作复杂性和严格性，一般来说，需要多名会计来共同处理方可确保所记录数据的准确性，而这同样也是其劣势所在。但随着会计电算化的发展，传统多人合作的局面有所改善，单人操作也可对会计信息数据进行处理，特别是在处理一些庞大数据时，运用会计电算化系统既能在短时间内迅速完成工作任务，还能提高工作的准确性。因此，会计电算化对会计工作的影响是极为显著的。

一、会计电算化应用现状

首先，会计信息作为企业发展战略调整与确定未来方向的关键，若是统计出来的会计数据不具备准确性或是缺乏真实性，将会对企业决策产生负面影响，甚至是造成企业经济财产损失，甚至面临破产风险。会计电算化的准确性能够有效解决传统手工记账的统计问题，在统计会计数据时，只需相关会计人员将原始数据输入系统中，便可确保最终统计数据的精准性。且计算机信息处理时还具有快速性，能有效提升会计数据的核算效率，使会计循环能在规定时间内完成，既符合企业发展的高效率要求，也为企业做出准确发展决策而打下坚实基础。

其次，会计电算化系统中，借助信息数据存储系统信息时，主要是先设置好各个会计科目的编码，有效反映报表指标全面性特征、内部信息数据反应真实程度，继而实现计算机统计会计报表信息数据的深度化。一般来说，复杂的报表数据需要长时间完成，但有了会计电算化后则能快速解决这一问题。

最后，以往会计统计工作时，会计人员为了提高计算的精准度，往往需要耗费极大的时间精力来进行数据计算，这就导致会计工作效率极为低下。而会计电算化模式的运用，不仅保障了数据的准确性，实现了数据计算速度的提升，还大大提升了会计工作成效。而计算机处理过程中还会自动将大量会计信息数据加以记录保存，借助一些信息系统来传递信息，实现信息的共享性和利用性。

二、运用会计电算化的建议

首先，树立正确观念。会计电算化的推广运用既需技术的支撑，但同样的更需要一个企业的重视度，若是企业缺乏准确的会计电算化观念，那显然不利于更好地提高会计工作成效。因此，企业需准确树立会计电算化观念，并充分关注各个会计人员的学习状况，要求每个会计人员都应认真学习和对待会计电算化的使用，尽量避免出现会计工作失误现象，将会计电算化的优势全面发挥出来，而非纯粹帮助会计人员从繁琐的传统手工记账模式中脱离出来，而是要帮助会计人员在短时期内迅速接受吸收会计电算化技术。也就是说，企业还应当加强宣传力度，并对会计人员进行定期的技能培训，切实提高会计人员电算化运用能力，使其能够掌握并熟悉电算化的整体操作流程，准确认知到电算化对推动企业可持续发展所起到的作用，让电算化理念切实深入人心。

其次，强化电算化升级保密工作。信息技术发展极为迅猛，电子行业更新速度快，为了能够跟上时代发展步伐，电算化也得做出相应的调整变化，才能避免出现操作系统不相融合的现象。因各个企业电算化系统运用的关键点不一样，若是均沿用大众化电算化操作系统显然难以充分满足各大企业的要求。因此，各大企业应重视对电算化系统的升级，亲自动作操作，才能更好地满足自身运用需求，并解决系统兼容性问题。值得注意的是，网络普及性愈发广泛，上网功能也多种多样，各大行业间的沟通交流也需运用到网络，虽然会计电算化系统可借助网络实现传递讯息给外界的目的，但病毒与黑客入侵的几率也会大大增强，这就为数据安全性而埋下隐患。所以，各大企业在运用电算化过程中，还需逐步强化其会计信息的保密工作，建立完善的信息系统安全措施，调控好网络使用权限，提高数据安全性。

最后，完善电算化制度。与手工帐不同，电算化操作涉及到多方面内容，在设置账户、登账方法、财务处理流程与会计人员岗位职责所在、数据保存方式等均发生极大的变化。而企业应当注意到当前会计制度是否存在不足之处，抓准问题所在，提出解决方案，不断健全当前的会计制度，才能将会计电算化的优势充分发挥出来，真正推动会计电算化的发展。

三、结语

信息时代下，会计电算化對于会计工作的影响是全面化和深刻化的，企业若想获得健康发展，并于竞争激烈的市场环境中占领一席之地，势必要重视会计电算化的运用，通过对电算化的利用来提高会计工作效率与质量，为企业的经营决策而提供准确数据分析，这既是当下企业发展的实际需求，更是推动中国电算化发展的必然要求。（作者单位为四川城市职业学院）