略论信息化时代审计存在的问题及对策
2018-05-14吴冬霞
吴冬霞
随着我国社会经济的全面快速发展,信息化时代悄然来临,信息技术在财务会计、管理领域的应用程度不断提高,信息系统审计逐渐受到社会各界的重视,信息系统审计逐渐成为审计工作中一个崭新而重要的领域。但信息技术领域毕竟是一个全新的领域,信息化审计工作中存在着比较突出的问题,为有效提升信息化审计工作的成效,应该加强对策研究和探讨。
在信息技术快速发展的今天,积极推动审计工作信息化已经成为普遍性的共识。依托于信息技术手段,审计工作的整体效率得到有效提升,审计工作的整体水平也得到全面优化,审计人员在进行审计实践中,利用信息技术手段能够切实提升审计工作的整体质量。但与此同时,信息技术在审计工作中的应用,也在很大程度上影响着会计信息的安全。一些网络漏洞及安全隐患的存在,在很大程度上影响着审计工作的整体精密性。基于此,科学探讨信息化时代审计工作中存在的问题,全面探讨信息化时代审计工作的开展对策,有助于全方面提升审计工作的质量。
一、信息化时代审计存在的问题
在信息化时代,审计工作中存在着比较突出明显的问题,这在很大程度上影响着审计工作的整体质量,也制约着审计工作的科学开展。
(一)审计理念相对滞后
目前我国的信息系统审计工作刚刚起步,审计人员已经不仅仅局限于传统的审计方式,而是逐渐通过对被审计单位的原始业务数据和财务数据进行分析,并对相应的业务流程进行符合性测试,从而逐渐发现被审计单位中存在的突出问题。但当前在信息化审计工作中,不少审计人员反而觉得信息化审计是“狗尾续貂”,应用传统的审计方式,已经能够发现被审计方突出存在的问题,无需再进行大量的人力物力的投入,来开展更加复杂化的信息系统审计。在这种滞后的审计观念的影响下,虽然进行了相应的信息系统升级和换代,但整体利用率并不高,这本身制约着审计工作的整体成效。
(二)缺乏信息系统审计的复合型人才
伴随着信息技术的全面快速发展,审计工作的整体信息化水平不断提升和优化,急需专业素养高的专门性人才,甚至复合型人才,他们不仅要懂得如何开展审计工作,更要懂得如何使用信息技术手段。当前信息化审计工作中存在着严重的人员配置不足,更缺乏专业型、复合型的高级人才。一方面,审计人员缺乏相应的计算机素养,在计算机系统的应用过程中,这些审计人员很难发现系统中存在的各种漏洞,也很难运用系统的各类功能来进行深入的审计。另一方面,在审计工作实践中,当前的审计人员难以全面优化数据处理,难以科学的汇总各类数据资料,这在很大程度上影响着信息化审计工作的整体成效。
(三)政府监管力度不够
在信息化时代,科学的审计工作离不开政府监管与指导,一旦缺失政府部门的有效监管,将在很大程度上影响着审计工作的整体开展成效。当前政府部门明显缺乏对这种新生事物的监管与指导,这无疑制约着审计工作的有序开展。一方面,在信息化时代审计工作的开展实践中,明显缺乏完善的法律法规体系,同时政府推广和重视力度不够。特别是作为一种新生事物,信息化审计工作中凸显着很多漏洞,也存在着诸多的不足,若没有完善的法律法规作为支撑和保障,势必会影响审计工作的整体质量。另一方面,缺乏强有力的理论支持,这本身会给会计信息系统审计工作带来困难以及不可估量的风险,难以长远、深入地开展下去。因此,加强对会计信息系统审计理论和实践的研究及推广显得尤为重要。
(四)相关软件技术不成熟
信息化时代审计工作的有序开展,离不开完善成熟的软件技术的支撑,这是非常关键的硬件基础,若没有这个硬件作为保障和支撑,那么审计工作将难以得到保障。当前信息化审计工作中存在着非常明显的问题,其中最为关键的就是软件技术不过关,软件技术不成熟,软件技术不完善。一方面,计算机系统中存在着比较大的安全风险和隐患,这些都容易对数据产生比较大的影响。相比传统的存储管理方式,计算机管理环境更为复杂多元,若缺乏对这种技术环境的分析与研究,极容易引发系统风险。另一方面,信息化系统的成本比较高,在开发、维护、应用等过程中都需要较大的资金投入。
二、信息化时代审计工作的优化对策
在信息化时代,审计工作面临着全新的机遇,也存在着较大的威胁和挑战。为整体提升审计工作的质量和成效,应该运用科学的优化对策,全方位推动审计工作的稳定有序开展。
(一)树立科学合理的审计理念
在信息化时代,开展科学的审计工作,需要树立科学的审计理念。一方面,树立科学的审计理念,以信息理念来夯实审计工作,注重审计系统的贯彻,注重审计工作的开展,注重审计方式的创新,将信息系统作为审计工作有序开展的关键工具,全面提升审计效率。另一方面,科学优化审计人员的信息素养,提升他们对审计工作的重视程度,引导他们全面提升信息技术的应用能力,科学履职有效保障各类信息数据的真实性和原始性。当审计人员面对纷繁错乱的各类信息时,应该注重甄别和判断,应该注重审计与把关,只有这样才能保障审计工作的稳定开展。
(二)培养复合型审计人才
在信息化时代,科学统筹审计工作,需要依托于完善科学的复合型人才。信息技术在很大程度上提升了审计工作的效率,也在很大程度上革新了审计工作的方式,若参与审计的人员不具备专业的素养,不具备相应的技术素养,势必会影响着审计工作的整体质量。因此,在审计工作的开展实践中,应该注重审计人才的培养,着重把关他们的复合型能力。在开展审计过程中,可以充分依托于审计机关的人才优势,将计算机方面的专业人才引入到审计工作中。当进行较为复杂的审计项目时,可以构建专业人才的审计团队。
(三)加强政府监管力度
在信息化时代审计工作的开展实践中,应该全面加强政府监管。首先,应该不断完善法律法规建设,以科学完善的法律体系来保障审计工作的有序进行。充分结合信息化时代审计工作涌现出来的新特征、新情况等,全面完善各项法律法规建设,及时解决法律空白区域。其次,加强立法建设,加强与信息系统审计评价指标体系。审计工作是一项系统全面的工作,若没有相关法律的支撑,势必会影响着审计工作的整体开展水平。第三,加强政府推广。政府要加强对会计信息系统审计研究和实践的组织与领导,组织专门的审计实务探讨会。
(四)积极优化审计软件技术
在信息化时代审计工作的开展实践中,应该积极优化审计软件技术,不断提升技术水平,全面改良技术方案,以完备科学的技术支持审计工作。一方面,应该积极优化审计软件和审计工具,积极开发通用的信息系统审计软件。同时,加强审计软件的维护与管理,及时更新系统,确保系统运行的整体平稳与高效。加强审计系统的检测与测试,及时发现系统中存在的各类漏洞,将审计隐患消弭在萌芽状态。另一方面,为提升审计软件开發与利用的整体水平,应该鼓励审计人员与开发人员共同研究审计软件。审计人员清晰审计工作的流程及重点,开发人员具有技术能力,将二者结合在一起,能够精准提升审计软件的适用性。
三、结语
在信息化时代,信息技术的快速发展,为审计工作提供了全新的方式,也变革着传统的审计模式。为提升审计工作的整体成效,应该构建审计信息系统,完善审计制度,优化审计人员素养,综合性提升审计工作成效。(作者单位为河南明健会计师事务所有限公司)