企业基建行政管理工作常见问题及对策

杨银莉

企业基建行政管理办公室作为基建行政工作的协调机构，不仅是企业领导者的参谋和助手，还是企业内各个部门之间相互沟通的桥梁，同时也是企业的门面和后勤，对整个企业的发展也会产生巨大的影响。本文就当前企业基建行政管理工作中所普遍存在的部分常见问题进行分析和研究，并在此基础上提出了相应的解决策略。

企业基建行政管理办公室作为一个综合性工作部门，虽不产生直接的经济效益，但对于企业的运行却可产生重要的影响。办公室作为指挥、控制整个单位工作的中心部门，代表企业领导处理一些全局性的工作，为领导及企业内、外相关部门或单位做好综合协调。可见，办公室的日常行政管理工作至关重要：做得好，对于公司的各项工作起会产生推动作用；做得不好，则会影响整个办公室的职能，还会对企业的发展起阻碍作用。

一、企业基建行政管理工作所存在的问题

（一）企业基建行政管理工作人员对自我工作定位不准确

企业基建行政管理人员对于整体的工作缺乏一个明确的目标和规划，有些内部人员甚至不知道要做到什么程度，朝着什么方向发展，加上很多人员对自己的岗位也缺乏正确的定位，在工作中不够积极主动。甚至有些行政工作人员狭隘地认为自己的服务对象仅仅是领导，没有顾及到整个企业的形象，照顾一些普通职员的利益，在工作中也不主动征求工作意见和建议。工作热情不高，缺乏主动性，甚至事情安排到自己头上，还存在相互推诿的现象。很多人的业务知识水平不够丰富，工作不够细致、扎实，开展工作时创造性思路不够多，管理水平也有待进一步提升。

（二）企业基建档案管理存在问题

在基建行政管理工作当中，日常档案的收集和管理是十分重要的一个环节，关乎到资料的完整性和系统性。行政管理人员不仅要讲求资料的完整性，还要保证收集工作的质量和效率。然而，当前的企业基建行政档案管理还存在着一定的问题。随着企业规模的不断扩大，日常档案管理作为整个企业工作的关键环节对企业的发展的影响也日益重要。当前很多企业对此却不够重视，相关人员也大多敷衍了事，缺乏对档案资料内容的严格审查，难以保证日常档案工作的完整性。

二、企业基建行政管理工作的相应策略

（一）加强领导，建立科学先进的岗位责任制。

领导班子成员要以身作则，只有建立科学有效的领导体制，才能推动基建行政工作的良性发展。企业基建行政管理办公室每天的工作纷繁复杂，为了保证这些工作的顺利完成，就必须提高办公室相关人员的责任意识，工作中讲求实际，加强规范化管理，并对工作有超前意识，在平时的工作中要建立起明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。

（二）坚持五个到位，加强办公室思想建设

基建行政管理工作在企业工作起着掌握全局的作用，因此要对企业所开展的相关工作和重大活动有充分的掌握，企业基建行政管理办公室是企业运转的发动机，任何一项工作做得不够完善都会影响整个企业的运转，因此必须不断提高基建行政管理人员的办事效率和思想素质。坚持认识到位、责任到位、统筹到位、考核到位、激励到位，确保基建行政管理工作的高效運行。不断提高企业办公室员工的思想水平，引导他们拥有长远的战略目光和大局意识，同时还能顺应企业员工的发展意愿，以扎实的作风落实规范化，以高标准作为落实规范化的保障。

（三）完善管理制度，实现基建行政工作的规范化

规范化建设是保证企业得以持续化发展的保障，是一种科学先进的管理方式。企业办公室的工作较为繁杂，必须要有相应的规章制度，才能达到高效协调的效果。在基建行政工作当中，要不断完善各项制度，促进行政管理工作走上规范化和科学化道路。不断健全相关的事务管理制度，形成全覆盖、无缝隙的制度体制，避免出现管理真空的隐患。与此同时，要充分利用科学的思维和发展的目光来审视相关制度，确保制度的合理性。

（四）加强干部队伍建设，强化办公室组织基础

为了解决企业基建行政工作中所遇到的相关问题，还要不断建设干部队伍，提高办公室队伍的业务能力和实践水平。创造良好的条件，强化培养艺术。提高办公室各层次工作人员的政治素养，要求办公室人员努力学习党的相关知识、十九大思想，自觉贯彻科学发展观，努力丰富自身的知识结构，提高政策理论水平，增强全局意识。提高办公室负责人及所有员工的学习本领，强化“与时俱进，开拓创新”的意识，不断学习新的知识、扩充知识面，多思考，善于分析研究，还要不断积累工作经验，充实自我，提高工作本领。不断提高创新能力，在遵循科学理论的基础上，勇于突破传统思维模式，顺应新形势，推动企业的持续发展。（作者单位为读者出版集团有限公司）