新时期如何构建高校内部审计信息化管理模式
2018-05-14沈萍
沈萍
近幾年,在社会经济与科学技术的发展下,高校内部审计呈现出信息化与现代化,其中作为高校管理中不容或缺的组成部分,审计发挥了重要意义,可有效保证资金的完善性,在新时期需要做到与时俱进,积极构建完善的高校内部审计信息化管理模式,以此提高审计效率与质量。鉴于此,本文从理论角度展开分析,多角度论证,旨在实现高校内部审计信息化的可持续发展。
现如今,我国高校内部审计环境发生了翻天覆地的变化,其中信息化的出现为内部审计指明了前进的方向,与此同时,《关于加强审计工作的意见》提出之后,也将大数据审计作为内部审计的重点,所以在新时期高校需要紧跟时代发展的要求,构建完善的高校内部审计信息化管理模式,以此满足审计工作的基本需求。
一、高校内部审计信息化的概述
整体上分析,高校内部审计信息化主要是将信息技术融入到审计工作之中,是信息时代发展的产物,从技术视角而言,所谓的高校内部审计信息化是建立在信息网络技术之上的,并根据校园信息资源对审计数据加以收集以及存储,且最后以使用者所需的方式进行信息化管理平台的整合,在该平台中具备了审计作业支持以及项目管理等多项功能;从审计视角而言,在内部审计信息化中最为主要的内容便是实现信息化审计,需要借助计算机技术,由应用系统、网络系统、人力资源系统等相互整合,且将审计信息的开发、管理、相应的规章制度等集中到该平台之上,对内部审计工作加以指导。
二、新时期高校内部审计信息化管理模式构建
(一) 高校内部审计信息化管理模式构建的基础条件
在新时期高校内部审计信息化管理模式构建过程中需要做到三点,第一是要遵循现状具备信息化审计条件,其内部审计信息化管理模式构建的主要内容便是实现审计对象的信息化;第二是要具有信息化技术,在实施信息化方面需要从系统软件以及硬件角度出发,如果缺乏完善的软硬件,那么则无法从本质上提高高校内部审计信息化管理的有效性;第三是具备信息化人才,人才至关重要,信息化人才在高校内部审计信息化管理中发挥了重要作用,高校财务人员需要掌握计算机技术以及审计知识,且高校还需要做好培训与教育,使其发展成为复合型人才,从而真正提高内部审计的效率。
(二) 高校内部审计信息化管理模式构建的思路
单纯的从审计工作职能方面分析,在高校内部审计信息化管理模式构建方面要从审计信息化以及信息管理两个方面出发,其内部审计信息化管理模式的构建涉及到两个方面,第一是需要加强对信息技术应用,然后根据实际的情况对审计项目进行全方位的监管,做好内部审计资源的有效利用,并提高审计资源的电子化水平;第二是需要从内部审计基本流程、审计手段、审计方法入手,做好信息化的技术改造。与此同时,在高校内部审计信息化管理模式构建中要严格按照国家审计信息体系规范要求,并遵循相应的原则,结合内部审计的现状,以此满足审计的发展需求,真正实现审计信息化管理。
三、新时期高校内部审计信息化管理模式构建的策略
(一) 做好规划与管理,实施统一管理
众所周知,在当前的发展背景下积极做好高校内部审计信息化管理模式已经成为了当前的重要任务,但是因为涉及到的内容众多,具有复杂性,所以在新时期需要做好调研,积极明确内部审计信息化管理模式的目标,并且依据基本特点做好目标分解。与此同时,为提高其有效性,还要实现高校各个部门的相互整合,包括将财务处、信息中心等职能部门相互整合,必要的时候还可以构建领导小组,通过部门之间的相互沟通,以此提高其效率。
(二) 构建数据交互机制,完善审计模型
高校在内部审计信息化管理模式构建方面需要多角度的分析,只有保证各项信息传递给审计系统,且做好识别才能真正发挥出审计信息系统的作用与价值,尤其在近几年科技的发展下,大数据背景下要将数据特点以及业务流程相互整合,积极构建完善的高校信息交互平台,实现其开放性以及规范性。对于审计模型而言,主要是对审计方法以及审计经验加以整合的一项内容,完善审计模型可以提高审计效率,所以高校可以构建审计模型,并加以研究与分析,推动审计信息化的全面发展。
(三) 制定完善的规章制度,提高内部审计的效率
在信息技术下制定完善的规章制度能够促使内部审计的有序发展,避免毫无章法、混乱无序现象的发生,且信息技术要想融入到审计工作中同样需依靠规章制度,所以高校要根据实际的情况制定切实有效的规章制度,并做好调整与更新工作,如此可进一步提高内部审计的效率与质量。(作者单位为山东济南市技师学院)