财务共享下的大数据思维

赵帮洪

一、财务共享的认识

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

随着财务共享服务管理的推进，一些大型的企业集团公司，特别是跨国企业集团，为了进一步整合跨国集团的财务资源，实现标准化、流程化和高效率运作，进而出现了财务共享服务中心。

财务共享服務中心是指将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理，这个新的财务组织即财务共享服务中心，通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值。

二、财务共享服务的重要性和必要性

（一）能更好的贯彻和支撑企业集团公司的整体发展战略。财务共享服务中心通过人员共享有效地解放了部分财务人员，能让专业的人集中精力做更专业的事，公司的管理人员将更集中在核心业务上，一定程度上降低了人工成本，提升了管理效率，实现了人力资源的优化提升。最主要的是统一标准和流程后，更加地着眼集团大局，保障了企业集团整体发展战略高效、快速、准确地贯彻执行到位。同时通过数据共享和分析管理，能够迅速地为企业业务部门的经营管理者和高层领导提供更加精准、科学的财务决策支持，能够保障决策的及时性，提升决策科学性，有效促进核心业务的发展。

（二）能更好地优化财务内控管理。通过财务共享同一标准作业流程，能够有效地缩小各板块的财务差异性，平衡各版块的财务资源。同时通过共享服务平台，能够确保各版块数据适时汇总，便于集团总部能够适时、动态地掌控各版块的财务状况和经营成果数据，能够有效地、及时地满足集团就各版块的财务数据分析， 通过分析结果及时对各版块的风险进行掌控，及时作出决策，防范风险，可以在一定程度上实现预警的目的，同时可以通过共享来实现财务的高度集中，确保集团财务决策的权威性和战略性。

三、财务共享服务的流程管理

企业集团建立财务共享服务中心的实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革，通过信息技术手段，保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销、财务报表、数据分析等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。

四、实现经营大数据与财务共享的转化

（一）业务部门经营数据财务化。随着大数据和财务共享发展的今天，财务不再是简单地办公室官僚数据，业务部门也不再是纯粹的盯着业务发展，不重视财务数据了。这期间就需要有效的对接。这种对接也不再是从传统的业务部门通过成本费用报销和销售收入入账那种简单的联系了，而是需要借助我们高端信息技术如ERP等信息软件平台来有力地支撑财务数据结果。如财务系统里面的生产成本可以与生产车间的数据有效对接，从财务分析结果存在的问题可以更快、更好地去追寻其始发原因和更好地分清问题环节，便于高效地追责和有针对性地快速发现和解决问题。

（二）借助财务共享标准流程化去推动业务部门作业标准流程化管理。转变传统的财务和经营标准不统一、各自一本账的模式，通过信息平台和大数据技术，实现财务和业务部门一本账，一个标准，进而推动业务部门作业的标准的统一，不再各自为政，相互消耗资源；同时也在很大程度上杜绝了各板块立足于眼前利益而忽视或者牺牲长远利益，导致集团整体战略发展受影响的局面。

（三）借助大数据技术，推升财务共享的优质服务。云计算就是将大量的硬件资源虚拟化之后再进行分配使用，其重要的组件就是虚拟化。大数据（big data，mega data），或称巨量资料，指的是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。物联网就是物物相连的互联网。财务共享服务可以借助云计算的虚拟化实现财务硬件资源的整合优化；借助大数据的存贮、处理、分析和应用等技术手段来实现业务数据的标准流程化，实现业务数据与财务数据的有效对接，实现财务数据的精细化和及时性；借助物联网技术搜集市场信息、支撑采购数据等，以便于及时分析出市场销售价格是否合理、销售收入所占市场份额情况、应收账款回款率、采购是否合理、采购过程是否合规可控等。总之，财务共享服务可以借助大数据时代的高技术手段来为经营部门和高层管理者提供优质的财务服务，这也是现代企业管理制度的本质要求：权责明确和管理科学。（作者单位为东风汽车集团有限公司干部培训中心）