创新物资管理模式在企业降本增效中的重要作用

陈淑霞?马亚栋?倪晓娟?张永刚?文静

管理学家曾说，企业家主要是要做好营销和降低成本两件事。成本控制关系到企业的生存和发展，而对于项目建设企业来说，原材料的管理是直接降低成本的重要内容，随着时代发展，传统物资管理的弊端逐渐显现出来，如何创新物资管理模式值得我们深入探讨。

一、物资管理概述

工程建设材料是施工过程中的主要劳动对象，是构成工程建设产品的主要物质基础，在投入施工之后会改变其原有的物质形态而构成工程实体或者成为实体的一部分。物资是物质材料的简称，包括生产材料和生活资料，广义上讲是物质材料的总称，狭义上讲单指生产材料，物资材料管理的主要管理对象也是指生产材料，包括生产过程中的劳动手段和劳动对象。合理地组织项目建设的计划、供应与使用，保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地，减少流转环节，防止积压浪费，对缩短建设工期，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。

二、创新物资管理模式在企业降本增效中的重要作用

传统的物资管理模式在当前企业管理中已经显露出了较多的弊端，比如物资出库入库记录不清、先需货物达到不及时，而后需货物占据仓库空间等。应用高新信息技术创新物资管理模式有利于降低库存管理成本，弥补传统管理方式的不足，为企业提高经济效益作出贡献。

三、如何创新物资管理模式 实现企业降本增效

（一）制定科学合理的物资管理目标并做好物資供应保障工作

工程物资的供应质量和供应时间对于工程项目的工程质量来说具有重要意义，对于企业的施工进度和有关机械的投入成本和企业资金周转具有重要影响。所以项目建设企业必须要制定出合理的物资物资管理目标，努力做好物资供应保障工作。

（二）加大信息化建设，提高物资出入库管理水平

要创新物资管理方式，应用信息技术。构成物资管理系统的子系统一般包括了价格采集分析系统、合同管理系统、仓储管理系统以及采购系统、质量管理系统等。建立物资管理信息系统能够利用计算机代替繁琐的事务处理工作，同时能够完成海量信息的处理，减少人工录入的失误。

通过现代化的科学管理手段，如应用ERP（企业资源计划）系统管理软件能够加强物资采购计划管理，提高物资出入库管理水平，设置现场物资供应库存预警系统，实现时时物资供应状态的查询，有利于降低物资的库存占有率和真正实现物资保管零库存的目标。

（三）应用先进的信息管理手段来降低物资库存成本

工程项目建设涉及各种物资种类型号，根据施工顺序的不同，不同物资之间难免会出现交叉，使用ERP系统让物资满足施工进度需要是实现物资科学管理的关键，实现这个目标离不开引进先进的现代化信息管理手段，对于需要的各种原材料，从项目建设源头开始对各种物资材料信息编码进行编制，进而建立起强大的互联网网络数据库，实时跟踪物资在采购环节、进场出库等环节的状态，通过建立实时物资跟踪信息系统抓好物资管理，要求物资采购人员和供应商要随时保持联系，保证工程需要的物资能够在第一时间内保质保量的进入施工现场，这样有效避免了后续物资先到占库存，增加了项目物资保管成本，先需要的物资因为到达不及时而不得不停工等料的现象发生，进而降低物资的保管成本。

（四）强化全流程成本意识管理，降低物资的成本

作为现代采购管理中的一种先进管理理念，全流程成本意识所关注的不仅仅是某个产品直接成本的下降，而是从项目建设的源头出发，以降低项目总成本的目标出发。一方面，获得物美价廉的优质物资固然能够降低成本，但是获得优质的服务和快速及时的物资供应和稳定的货源保证同样能够实现降本增效。在降低采购成本的同时还要着眼于其他的利益相关者，不能只考虑自身，只有让他人获益才能够共同探讨出有效的降本增效措施，因此要强化全流程的成本管理意识，提高管理人员的全局观念，为项目建设更好的提供物资管理的保障服务。

（五）加强物资管理，实行节约挖潜，降低采购成本

物资采购是项目建设的基础，也是成本管理的主要内容。抓好项目物资管理就是抓好了项目利润，所以除了以上几个方面，还要做好以下几点工作：1.建立严格的物资采购监察制度，降低项目物资采购的成本，物资采购中做到货比三家，争取获得物美价廉的物资；2.加强物资采购管理流程，提高物资采购管理者的采购程序的执行力度；3.做好物资供应商的甄别工作，保证所有原物资的供应时间和供应质量；4.加强对物资采购人员的培训，提高物资管理工作者的综合素质。

四、结语

总之，随着市场竞争的日益激烈，项目建设企业想要在市场中站稳脚跟就必须要转变自己的经营管理理念，重视对于先进的现代化科学技术的应用，重视物资管理的重要内容，加强对于物资的管理，实现企业的降本增效，进而提高企业的行业竞争力，保证企业持续健康的快速发展。（第一、第二作者单位为中国石油长庆油田分公司物资采购管理部、第三、第四作者单位为中国石油长庆油田分公司第二采气厂、第五作者单位为中国石油长庆油田分公司苏里格南作业分公司）