信息时代高校图书馆过刊的管理与利用研究

全丽波

[摘           要]  过刊文献属于高校图书馆信息资源重要的部分，高校教学以及科研工作都需要参考其信息以及相关内容。但是，就当前而言，我国高校图书馆过刊管理与利用等方面都比较欠缺。因此，主要针对信息时代高校图书馆过刊管理与利用中存在的问题，提出过刊管理与利用的方式。

[关    键   词]  图书馆;过刊;管理;利用

[中图分类号]  G258                  [文献标志码]  A                     [文章编号]  2096-0603（2018）27-0242-01

一、信息时代高校图书馆过刊管理与利用中存在的问题

（一）过刊管理手段相对简单

图书管理人员由于受到传统观念的影响，其认为过刊是过期、无用的刊物。实际上过刊也具有较大的利用与参考价值。因为存在这种不正确的观念，促使很多图书馆在进行过刊管理时，其手段都比较简单。过刊不能外借，重视过刊的藏而忽视其用处，不能充分满足读者的需求。这将阻碍过刊信息的进一步流通。

（二）过刊管理的空间比较狭窄

过刊的体积容量比较大，需较大的储藏空间。但是，大多数高校都会将其放置在最底层，限制过刊的存放空间，同时过刊损坏的情况较严重，不利于过刊的管理。

（三）过刊管理装订不足

主要表现：（1）过刊装订周期比较长。经过1年的积压，将这些期刊装订在一起需要进行比较繁琐的装订程序，花费大量的装订时间，在此情况下，给读者阅读带来了较大的障碍。（2）过刊装订简单。学校将过刊装订工作外包给公司，而公司在进行封面设计时不合理，制作过程中存在着混乱的情况。如：将标题写错、日期写错以及顺序搞混等。（3）过刊管理方式相对落后。纸质过刊会占据比较大的空间，但是没有得到充分利用。其主要原因是高校没有建立一个比较完善的过刊文献检索系统，检索的方式与手段都相对落后，读者查找资料比较困难，不利于工作人员进行管理。

二、信息时代高校图书馆过刊管理与利用提高的对策

（一）促进高校图书馆过刊工作人员素质的提升

在科学技术发展的过程中，图书馆也需要进行相应的变革，这对图书馆提出的要求更高。基于此，促使过刊图书馆人员的素质提升，这对于提升改善图书馆过刊管理水平很有帮助。首先，我国计算机以及网络技术水平在快速地提升，图书馆也正向网络化以及信息化的方向发展。图书馆人员不仅要掌握除了与图书馆管理相关的知识以外，还要熟练应用基本的工作方式与技能。其次，图书馆管理人员还要拥有比较强的计算机应用能力，不断地提升自身的信息处理能力。在图书管理过程中，对过刊进行有效的管理，促使资源的价值得到有效发挥，进一步提高图书馆工作效率。再次，图书管理人员要相应地转变思想，采用新的管理模式进行图书管理。作为图书看守人员，要作为信息的传递者，管理人员要做好读者服务工作，吸引读者对过刊的注意。最后，在信息时代，高校图书馆可以通过制定全新的管理模式，将图书馆过刊管理工作提升到管理日程上来。

（二）促使学生文献检索意识以及能力提升

高校图书馆大多会分为图书馆室以及过刊阅览室等，同样宽敞明亮的环境，但是学生大多涌向图书阅览室，到过刊阅览室的学生比较少。出现这种情况的主要原因是学生缺少对过刊阅览室的了解，所以，学校需要加深学生对其的了解程度。例如，通过宣传栏以及图书馆网站等增强学生对过刊的了解，促使过刊阅览室能得到很好的应用。同时，学生的文献检索能力较差，没有强烈的文献检索意识，这会导致学生难以充分利用过刊。为了提升过刊利用效率，学校应开展相应的宣传工作，其还需要组织学生参与文献检索的相关培训。在实际需要的基础上培训学生的文献检索能力，其主要方式是通过开展文献检索课程、图书馆讲座、发放文献检索宣传册等。其次，在宣传与培训的过程中，提高学生实际文献检索与操作的能力，促使学生主动查阅过刊。与此同时，图书阅览室管理人员要加强对来图书馆借阅学生的培训，加大过刊宣传力度，并培训学生检索的能力。

（三）不断完善过刊检索系统

检索系统是学生查阅书籍的重要系统，对检索系统进行完善，能节约读者查找文献的时间。如果将过刊的检索体系完善，这必然会提升学生查找过刊的利用率。期刊中蕴含的内容比较多，其涉及面相对较广，信息分布相对零散。在此情况下，读者想要查找某一期的过刊会比较困难。而在信息时代，充分利用数字化技术就为过刊库建设提供了一个比较好的条件。借助计算机网络技术开发与健全数据检索系统，可以促使馆藏过刊的资源利用效率有效地提升，这给读者提供了更多过刊检索的途径，对提升过刊的利用效率具有重要的建设意义。

（四）适当地对过刊进行剔除

当前，我国高校图书馆的过刊库存量越来越多，很多下架的刊物都需要进入到过刊阅览室，这就加重了管理人员剔除旧刊物的工作量。根据相关研究发现，在科学技术不断前进与发展的过程中，会加快文献信息的老化速度。大多数读者所需要的刊物期间范围也大概是近3～5年的。因此，图书管理人员需要做好剔除旧刊物的相关工作，空出更多的空间存放读者所需要的刊物。例如：河海大学图书馆只会装订与保持价值比较大、具有高科技含量的期刊，不会装订保存娱乐性的刊物。显然，对刊物进行合理地剔除对提升查阅过刊的利用效率是具有重大意义的。

综上所述，针对在信息时代高校图书馆过刊管理与利用率不高的情况，高校要引起重视，充分发挥信息技术的作用，建立完善的过刊检索系统，提升过刊管理人员的管理素质，提升学生的文献检索能力，提高过刊的利用效率，满足读者需求。

参考文献：

[1]官凤.信息时代高校图书馆过刊的管理与利用研究[J].江苏科技信息，2017（16）：56-63.

[2]罗佩玲.信息时代高校图书馆过刊资源的利用管理探索[J].青春歲月，2015，23（2）：51-63.