“互联网+”背景下馆藏档案新趋势研究

葛珊源

[摘           要]  档案构成了人类文化传承和文明发展的重要组成部分。科学技术的发展，促使以纸质为主要载体的传统档案向数字化、信息化发展。“互联网+”背景下，经济和技术的不平衡发展使得馆藏档案数字化面临各种挑战，如何更好地开展馆藏档案数字化工作，是我们亟须解决的理论与实践课题。

[关    键   词]  “互联网+”;馆藏档案数字化;挑战;新趋势

[中图分类号]  G271                 [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2018）27-0196-01

近年来，随着科学技术的突飞猛进，档案信息的载体由单一的纸质向多元的信息存取方式转化，信息储存方式数字化，计算机等网络终端已经成为人们获取信息和资源的重要途径。在“互联网+”时代，传统的档案管理模式弊端重重，具有分散性、封闭性、低效性、片面性。为了顺应时代发展趋势，满足人们远程及时获取档案信息资源的需求，传统的馆藏档案管理模式必须革新，将互联网应用于档案管理这一传统行业，打破原有的档案储存模式，进行颠覆式的变革势在必行。如何把“死档案”变成“活信息”“活资源”，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作的重要任务。

一、馆藏档案数字化面临的挑战

馆藏档案数字化这一新模式成为当前档案管理工作的重要内容，网络和通信技术等基础设施的广泛应用为馆藏档案数字化提供了技术上的支持。作为档案管理工作具有开拓性的新模式，馆藏档案数字化目前也面临着极大的挑战。

首先，由于馆藏档案数字化工作属于新兴领域，尚缺乏统一的规范化标准，在一定程度上制约了该项工作的发展进程。其次，计算机和网络技术等基础设施在各区域发展不均衡的现状增加了馆藏档案数字化全面普及的难度。再次，我国馆藏档案数字化工作的开展，需要既熟悉档案学知识，又具备相关专业技能（计算机应用和信息处理技术等）的人才。据调查数据显示，当前我国大部分档案机构里掌握数字化技术的专业人才所占比例偏低，呈现人员结构不合理的现状。此外，馆藏档案数字化工作还面临档案信息安全问题。当前，由于人们对电子信息缺乏足够的信息安全意识和缺少网络安全技术层面的支撑，我国的数字化档案在存储和保管过程中仍存在资源泄密的隐患。

二、“互联网+”背景下馆藏档案呈数字化趋势

（一）建立科学化、规范化的档案管理制度，确保工作规范、有序进行

与传统的馆藏纸质档案不同，档案数字化则具有开放性、时效性和网络化，它依托于现代网络信息技术，通过多渠道、全方位的方式采集档案信息，形成综合性信息资源库。“基于互联网信息技术建立的档案管理系统打破了传统档案管理的局限性，为档案管理构建了新型框架。”高水平、高质量的馆藏档案数字化工作的进行，只有在完善的相关档案管理制度的监督和指导下才能形成。因此，建立科学化、规范化的档案数字化标准，有利于馆藏档案数字化信息资源建设工作得以高质量完成。

（二）加强档案管理人员专业技能培训，提升人才综合业务素质

档案管理工作队伍的专业技能水平决定了馆藏档案数字化水平，拥有一支技术过硬、结构合理的专职档案工作人员队伍是数字化建设取得成功的保证。因此，档案馆必须立足现有的人力资源，加大档案专门人才的引进力度，坚持以复合型人才为基础，以专业型人才为重点，以管理型人才为辅助。同时，档案馆要积极引进最新的科学技术，对从事档案管理工作的人员进行网络和信息处理技术等知识和技能的定期培训，增强对网络信息技术的理解与应用能力，并将培训成效作为在岗人员年度考核的主要内容。

（三）加大资金投入，确保馆藏档案数字化工作可持续进行

馆藏纸质档案转化为数字档案的过程中用到的相关设备及设备的日常运行和维护都要耗费大量资金，经费的欠缺往往成为制约馆藏档案数字化信息资源建设工作进展的关键因素。可见，经费的筹集工作构成了档案馆推行馆藏档案数字化工作中的首要任务。因此，政府部门要加强对档案数字化事业发展的财力支持，设立专项基金，给予经济上必要的支撑。档案部门要积极向上级部门汇报工作，遵从“一事一申请一报告”的原则，争取得到专项配套补助，做到专款专用，加强相关设备的日常维护，及时对设备进行更新换代，满足档案数字化工作的基本需求。

三、结语

馆藏档案数字化是大势所趋，也是优化档案信息服务平台的必然要求。尽管在将馆藏纸质档案数字化、信息化的过程中存在重重的挑战和困难，但这项工作仍是档案馆工作的重中之重。因此，我们必须直面挑战，克服困难，积极面对馆藏档案数字化建设工作中存在的问题，以“互联网+”为驱动，充分利用信息通信技术通过网络平台把传统的档案管理工作数字化、信息化，实现互联网同档案管理工作的深度融合，为档案管理工作领域营造一种新的发展形态和模式，稳步推动我国档案数字化信息资源建设工作的现代化进程。

参考文獻：

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（1）.

[2]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理，2016（4）.