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企业内部控制对企业经济发展的作用和对策

2018-05-14李润合

今日财富 2018年8期
关键词:制度过程管理

李润合

内部控制制度是现代企业管理的一个重要组成部分,在现代企业管理过程中具有十分重要的作用,是提高企业经营管理水平,维护企业财产安全,提高经济效益的有效途径。本文对企业内部控制存在的问题和对策进行分析与探讨,旨在提高企业内部控制水平,促进企业实现可持续发展。

一、内部控制对企业经济发展的作用

(一)有利于提高资金的使用率

内部控制是一项系统性工作,包括很多内容,比如预算管理、财务控制与核算、成本控制等,在企业不断改制的过程中需要对企业的管理模式進行创新,加强对内部控制管理的重视。内部控制对于企业的各项生产经营活动有规范作用,可以提高企业资金和资产的利用效率,减少成本浪费。

(二)有利于完善企业的管理制度

内部控制是企业日常管理中的重要组成部分,也是企业管理过程中不可或缺的一个内容,在企业发展过程中必须要积极加强对内部控制管理的重视,完善内部控制制度和政策,将内部控制作为规范企业发展的重要方式,完善企业的管理制度,使得企业成长为新型企业,提高企业的竞争实力。

二、企业内部控制的策略分析

(一)塑造良好的内部环境

在新时期,企业领导者必须要将内部控制工作与企业的全面发展结合起来,将内部控制提高到企业的战略层面,建立完善的组织结构,并且对组织结构的职责进行明确,使得各个部门之间相互制衡,保持企业发展的平衡。第二,积极构建自身企业文化。在企业内部应该主动加强文化教育,引导企业员工形成积极向上的价值观、社会责任感,倡导员工诚实守信、爱岗敬业,不断树立现代管理理念,让员工在工作中更有责任意识、使命意识,并且能够强化其法律观念,减少各种违法违规行为,以企业文化为依托,形成良好的内部控制环境。

(二)完善内部控制机制

第一,明确风险管理责任。明确风险管理责任,要将具体的风险责任落实到具体的责任人身上,一旦出现任何风险事故,能够第一时间找到责任人,责任人要积极配合相关部门的调查,找到风险产生原因,并且及时止损,对风险进行控制。

第二,建立健全的信息公开制度。在企业内部控制过程中要及时将各种信息公布出来,尤其是与企业的财务管理相关的各种信息,对企业发展有十分重要的作用,对于企业的各种财务信息、会计信息,要在合理、合法、合规的基础上及时公示出来,接受企业员工、相关机构以及社会群众的监督,确保企业的发展规范化、有序化。

第三,构建长效激励机制。内部控制是一项持续性工作,为了调动员工的积极性,对内部控制工作更加重视,必须要建立长效激励机制,将内部控制工作水平与员工的职业生涯发展结合起来,从而对员工产生激励和引导,促进内部控制工作顺利开展。

第四,完善预算管理制度。构建全面预算管理制度是开展内部控制的重要内容,合理的预算也能帮助企业管理人员做出正确决策,对企业资源进行充分利用。所以在预算管理过程中,应该要开展有效的预算控制,通过切实可行的预算控制方案,可以避免企业发展过程中资金的大规模支出和错误支出,将企业的资金流控制在安全的范围之内。在预算执行过程中要设计严格的执行制度,确保企业的支出按照预算方案进行。

第五,建立不相容岗位分离制度及授权制度。在内部控制过程中必须要全面剖析企业的各个业务环节,对其中不相适应的工作岗位进行明确,然后确定每一个岗位的具体职责和权限,确定每一个业务环节的审批流程,使得每个岗位上的工作人员能够明确自身的责任,在职权范围内做事。另外,要建立完善的授权审批制度,在常规授权范围内,可以规定一些需要特别授权的范围、权限、程序等,从而确保企业的授权工作合理。

(三)加强对员工的培训教育

在企业发展过程中必须要加强人事管理,根据企业当前的发展情况,组建一支高素质、专业化内部控制队伍,专门从事内部控制工作,并且对员工的内部控制理念进行培养,对企业内控工作责任进行细化、明确,不断提高内控水平。首先要在企业内部建立专门的内部控制队伍,招聘专业人员担任内部审计、内部控制等工作。其次要在日常工作中加强对内部控制人员的培训和教育,从技术培训和职业道德培养两个方面着手,提高内部控制人员的综合能力水平,确保企业的生产经营活动顺利推进。

三、结语

综上所述,内部控制是企业内部管理过程中的重要内容,可以促进企业实现可持续发展。当前企业内部控制制度还不够完善,企业管理人员对企业内部控制工作的重视程度不够高,导致内控工作缺失,企业的财务会计管理失真问题得不到积极有效的控制。对此,必须要积极加强对企业内部控制工作的重视,以此作为提高企业经济发展水平的关键措施,促进企业实现快速发展。(作者单位为太极集团重庆涪陵制药厂有限公司)

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