浅析高校财务管理中出纳工作存在的问题及其对策

张云云

随着教育体制改革的深入推进，在高校财务管理中的高校出纳工作也将迎接新的挑战。要怎样才能够对原有的工作思路进行创新发展呢？对这个问题的研究显得尤为重要。本文主要针对于目前高校出纳工作的现状，对出纳工作存在的一些问题进行分析，并对问题的解决途径进行相关探究，以期为促进高校的稳定可持续发展提供参考。

一、前言

随着高校管理体制改革的深入推进，其中高校的办学自主权得到了增强，同时出台了新的高校财会制度，高校的财务管理现在面临诸多新的挑战。而高校出纳作为高校财务管理的一个重要组成部分，如何对其进行改革需要进行不断探索。因此，我们必须坚持科学发展观，对出纳工作进行创新改革，不断提升高校财务管理能力，加速我国的教育体制改革进程。

二、高校出纳工作的作用

高校出纳在高校财务管理工作当中是一项极其繁琐又细致的工作，出纳工作具有很强的原则性，经常性和时间性特点，主要工作就是办理本单位的现金收付和与银行方面的结算业务。但在实际工作当中出纳岗位具有三个明显的特征：第一是出纳对各种现金和票据进行收付，第二是出纳能够对信息进行快速的收集，第三出纳是外部社会对本单位财务管理水平进行观察的窗口。但是在实际的生活当中大多数人都对出纳工作没有充分的认识，仅仅只是把出纳看做是一项非常简单的现金收付工作。出纳工作者必须要拥有丰富的经验和不俗的业务水平，不然将会对单位的经济效益造成直接的影响。

（一）出纳工作在高校财务管理系统中扮演重要角色

财务管理系统的正常运行依靠的是严格的规章制度和高素质的工作人员以及合理的人员搭配。而出纳是现金和票据收付的窗口，在实际的经济生活当中一直都是现金和票据交互的保障。所以，高校出纳工作人员必须具备优秀的业务素养，在整个高校财务管理系统中扮演好这样一个重要角色。

（二）高校资金合理流动需要出纳工作人员保驾护航

随着全面推进财政体制改革，财政在确保正常的教育经费增长要比往常的收入增长高的条件下，充分利用金融市场和资本市场的力量，利用多种渠道来获取教育资金。在人们物质财富中货币资金是最活跃的成分，而出纳工作人员是高校资金的经办人，其职责就是对资金的安全流动和效益进行保障。这就需要出纳工作人员与高校管理者一起积极的筹集资金，然后对资金进行有效合理的分配，在尽最大努力提升经济效益的同时也要重视社会效益的提高，把社会效益和经济效益有机的结合起来，为高校资金科学合理，正常流动的过程保驾护航。

三、高校出纳工作面临的主要问题

（一）出纳工作欠缺创新管理，受重视程度不高

许多人对出纳工作的认识都具有片面性，都认为出纳只是最基础的毫无技术性的工作，入职门槛非常低，普通人都能够胜任出納工作，但实际情况显然不是这样的。出纳工作具有专门的技能和工作原则，拥有独属于自身工作的时间性和政策。出纳工作人员要对业务做到胸有成竹，分清业务的轻重缓急，以此来确保出纳工作的效率。高校应该在实际中给予出纳工作足够的重视，出纳工作人员缺乏外出培训学习的机会和经验，致使出纳人员对新知识和创新精神以及信息化水平的提升都陷入到一种迟缓的境地。

（二）出纳人员的工作态度不够端正

出纳工作是非常单调和复杂的。长时间高强度工作，致使部分出纳人员滋生疲倦懈怠的负面情绪。出纳工作强度大且辛苦程度高，承担的责任也较大，在对各种票据印章进行有效保管的同时还要对现金进行收付，同时要做好和银行的结算业务。由于出纳岗位的工资待遇并不高，致使出纳工作人员在工作当中缺少应有的工作热情。在繁琐复杂的日常工作中很容易存在处理不当的情况，极有可能出现人际关系紧张。在高校里出纳的工作岗位任期时间长，没有相关的制度保障出纳员的升职空间，导致部分出纳人员对自己的工作目的不是很明确，这就会使得出纳人员对工作产生消极的态度。

（三）高校对出纳工作的监管力度不够

虽然高校对于资金账款都设置了严格的审批程序，需要由学校领导进行审批签字，但仍存在不能全面掌握财务法律规范以及财务实际工作的情况，这就导致不能明确有效的对预算资金流向进行监管。高校的许多检查制度多数都是形式主义，并没有真正的落到实处，许多问题发现的不及时，同时监管工作缺失透明度和时效性。此外，高校出纳工作还是一个要求工作人员具备极高自我约束能力的岗位，因为能够和现金票据直接进行接触，如若对出纳的监管力度不够强，就会导致高校出纳人员对报销单据进行修改，或者对现金收入不计入账单甚至有可能发生挪用公款的犯罪情况，这将直接导致学校和国家蒙受高额的经济损失。

四、切实有效的提升高校出纳工作的措施

（一）增强出纳工作人员的服务意识和思想观念

高校出纳的工作对象是全体教职工和学生，其工作量巨大，非常辛苦。要对现金以及各种票据进行收付记录并要对这些东西进行有效的保管，还需要和银行进行业务结算，而直接与金钱进行接触需要承担高额的风险和责任。出纳工作直接和报账主体进行接触，在发现有不合规范的问题时，拒绝报账会让出纳人员的人际关系陷入到两难的境地。针对于上述状况，高校的出纳工作人员必须要具有正确的人生价值观，要努力提高出纳工作的责任感，要对资金进行合理利用，在面对困难时一定要分清大是大非，实事求是，根据工作规范大胆工作，敢于承担应有的责任，同时要对国家出台的财经法规认真贯彻执行，有效的遏制贪污腐败的滋生。

（二）对出纳人员开展专业技能培训以提升职业素养

出纳工作随着高校财务管理改革的深入推进迎来新的挑战，有必要通过对高校出纳人员开展专门的培训，提升出纳人员的职业素养，以此来让出纳人员更好的适应高校的发展和市场经济的发展，使其能够在高校运用多种渠道筹集教育资金中发挥应有的作用。

（三）高校要健全财务管理体制，把责任落到实处

高校财务部门必须要结合自身的实际情况，在国家法规的框架下对学校内部的规章制度进行系统性的完善。健全财务内部的审核制度，对财务的权限进行合理分配，对资金支付的额度和支付业务进行严格控制。财务的审计部门一定要做好自己的本职工作，对现金库存和银行存款进行定期巡查，对于发现的问题要进行及时的合理处理。对于相关的报账程序要进行严格的制定，增强出纳工作人员的监督管理职责，把责任落实到各个岗位，建立科学合理的奖惩机制，充分调动出纳对会计监督的热情，切实有效的提高监管效果。

（四）加强出纳工作岗位的风险管理

要规范学校内部的管理制度，对于重要的凭证，公章和票据要进行严格保管且要定期的进行查看，要安排专员对各个账户记账进行专门的审核，要完善现有的查账机制，对于出纳员白条入库的现象要进行严肃处理。要健全目前高校的收付制度，以减少本校出纳的校对风险。要推行出纳岗位考核机制，提升出纳人员的自主学习能力，降低资金核算风险。同时，要对支出的票据凭证进行严格审查，对于违规行为要严厉处罚，保障高校教育资金的安全。此外还有现金量大和管理不规范时候，出纳工作人员必须要打起十二分精神，减少人为的失误而造成资金损失。

五、结束语

总而言之，身为出纳工作人员必须要与时俱进，在面对工作中新的挑战时要克服自身的不足，不断的进行经验总结和吸取教训。在工作中要本着求真务实和创新的思想态度，尽最大努力提升自己出纳工作的业务水平。这样才能够跟上时代的进步，适应高校财务管理改革新形势的需求，把高校的出纳工作做到最好。（作者单位为沈阳大学_沈阳雨林人力资源有限公司）