信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理措施

程伟

【摘要】信息技术的发展促进了信息化时代的到来，社会各行各业也实现了信息化管理。档案管理是人力资源和社会保障的重要组成部分，实现档案管理的信息化，对提高档案管理的水平，促进档案管理质量与效率的提升等都有着重要的作用。因此，本文在信息化时代的背景下，对人类资源和社会保障局的档案管理措施进行了重点探讨，以供参考。

【关键词】信息化时代；人力资源和社会保障局；档案管理；措施

一、信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理的重要性

信息化时代的到来要求人力资源和社会保障局档案管理工作的开展要创新以往传统的工作方式，实行新的工作模式，进而促进信息化档案管理目标的实现。档案管理的信息化是时代发展的产物，符合社会对档案管理的需求，也能够对传统的档案管理方式进行创新，不断更新和完善档案管理工作，扩大信息技术的应用范围，落实好社会各部门的档案工作，促进社会各项工作的顺利开展。人力资源和社会保障局档案管理的信息化建设是信息技术发展的产物，而信息技术在其中的应用，使得档案管理的效率和质量得到了显著的提升，给档案管理工作带来了极大的便利，降低了档案管理部门的工作压力，也节约了工作成本。

二、人力资源和社会保障局档案管理的现状

第一，部门之间的联系性不强。人力资源和社会保障部门是两个没有统一的部门，部门之间的联系性不强，在资源分配上很难做到资源的及时共享，所以在档案管理方面也存在比例失调的问题。各地方的人资与社会保障局中大多数档案都是就业处的档案，而社会劳动保险管理处的档案只包含了退休职工的档案，两者在管理方式以及制度制定和执行中存在一定的差异性。部门之间缺乏密切的联系性，直接阻碍了档案管理有效性的提升。第二，档案数据库的规范标准不一致。从以往人资和社会保障局所用的档案数据库管理规范中看出，没有制定规范的管理标准，在工作中所应用的软件缺乏灵通性，通用性能较低，所以系统联网问题受到了很大的阻碍，导致人力资源和社会保障局很难实现档案的信息化管理目标，进而给档案的调度工作造成了很大的困扰。第三，专门的档案管理人才相对欠缺。档案管理是一项系统且专业的工作，对从业人员的专业能力和自身素质要求较高。但从多地区人力资源和社会保障局档案管理的现状来看，很多地区在档案管理方面缺乏专业人才，所开展的档案管理工作专业性有待考究，这也是影响档案管理工作高效开展的重要原因。

三、信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理的措施

（一）对档案管理实现统一规划

在信息化时代下，人力资源和社会保障局档案管理工作的信息化建设，要结合实践情况进行统一的规划，然后制定出相应的管理方案，促进各部门之间的联系，实现档案资源的优化共享，使得档案资源能够得到高效的利用，从而为档案管理工作的开展提供有利的帮助。另外，在实行档案管理统一规划的基础上，要加强人力资源和社会保障局档案管理的信息化建设的宣传，并要提高领导部门对此方面的重视，能够在此方面多加投入和关心，在各方面共同配合和帮助下实现档案管理的统一化。

（二）健全信息化档案管理制度

制度是各项事业稳定开展的重要保障，在信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理的信息化建设更需要有完善的档案信息制度进行维护和规范，使得档案管理工作能够按照相关要求顺利进行，避免在工作中由于疏忽而发生管理风险。信息化时代档案管理的信息化建设受网络和计算机技术风险的影响，在档案管理过程中很容易出现安全隐患问题，所以应用信息系统是要注意对信息平台的规范性和安全性进行维护，避免在档案管理过程中出现信息丢失以及破损等多种问题，将档案管理的安全性提升上来。

（三）严格档案管理的质量监控

在信息化背景下，信息的大范围流通加剧了信息的危险性和不安全性，所以档案管理工作的开展要在健全规章制度的基础上，严格进行质量监控，将质量监督工作落实到实处去，使得档案管理的信息化水平得到切实的提升，也促进人资和社会保障监察工作人员工作职责的有效发挥。

（四）加大专业人才的培养力度

首先，要加大人才信息化技能培养，使他们能够了解信息化建设相关的操作规则，并能够熟悉应用信息化操作技术，将信息化档案管理中遇到的问题记录下来，后期进行反馈和问题解决。其次，人力资源和社会保障局要加强员工的内容培养，提高员工的专业素质和职业道德水平，开阔员工的眼界，让他们认识了解到档案管理内外部的环境，促进单位内部档案管理信息化建设水平的提升。最后，加强工作人员信息化管理维护素养的培养，能够准确且从容地处理系统故障问题，以免由于系统故障造成客户纠纷，对客户群体进行规范操作指导，降低信息化系统故障，提高档案信息化管理的水平。

四、结语

综上所述，随着科技和时代的进步，人力资源和社会保障局档案管理工作的开展应该顺应时代的趋势，在信息化建设的基础上，加强細节的完善，不断提高自身应用信息化系统的水平，使得档案管理的信息化建设上升到新高度，促进档案信息化建设的安全、高效进行，使档案管理机构获得更多的认可和赞许。

参考文献

[1]薛克凤.浅谈信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理[J].现代经济信息，2018，（1）：78.

[2]冷延海.浅谈信息化时代人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务，2018，（11）：87.