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浅谈如何提升企业保密工作的管理水平

2018-05-14康晓蕊

丝路视野 2018年14期
关键词:保密工作管理水平提升策略

康晓蕊

【摘要】在市场经济中,企业作为一大主体,在其发展中,不可避免要接触很多秘密事项。同时,其自身由于人事任免、发展规划以及工艺技术等事项,也会有很多商业秘密,这些秘密虽然不需要太高的保密性,但若是泄露也会给企业带来不可估量的经济损失。所以,做好保密工作不但是企业安全稳定发展的现实需求,而且也是促进企业有序开展生产经营活动的基础。

【关键词】企业;保密工作;管理水平;提升策略

一、保密工作中存在的隐秘漏洞

(一)窃密问题严重

在网络技术快速发展下,很多不法分子利用很多高级隐蔽的窃密方式,对服务主机进行远程控制,窃取了很多机密信息,造成内部环境越发复杂化。首先,涉密范围更加广泛。随着大数据以及云计算技术的快速发展,降低了窃密成本,扩大了窃密领域。此外,窃密手段形式多样化。人员窃密、网络窃密等形式多样,录音、照相等工具越发微型化,大大丰富了窃密的形式。

(二)企业人员保密意识淡薄

目前,很多企业在进行保密工作时,还是以传统的工作理念与模式为主,很多重要管理部门人员的保密意识淡薄,不重视保密工作。同时,计算机不设密码就随便供他人使用,再加上基层人员保密意识淡薄,从而影响了企业保密工作的顺利进行。

(三)企业并未紧随时代发展做好保密工作

第一,具有滞后性。部分企业在开展保密工作过程中,没有意识到保密工作的重要性,通常在发生信息泄密之后,才会对损失进行反向估算,具有一定的滞后性,严重阻碍企业的健康发展。第二,投入不足。许多企业只是在口头上强调保密工作的重要性,在实际工作中并没有给予重视,也没有设立专门的保密机构,更没有专业的工作人员,从而无法适应当前企业保密工作的发展需求。第三,精力投入过少。虽然有的企业已经意识到保密工作的重要性,但是许多主管领导和部门投入的精力过少。相关职能部门没有与其他部门进行协调,部分保密工作人员也都是兼职。

二、提升企业保密工作管理水平的有效策略

(一)提高保密管理与业务管理制度流程的匹配度

制度流程在企业管理中具有重要的基础性作用,通过解决保密管理与业务管理制度流程一致性问题,提高两者的匹配度,确保保密要求在业务制度中能够有效体现,在流程中得到有效落实,真正从制度层面将保密要求嵌入业务管理,防止制度流程漏洞带来保密安全风险。在很多企业实际运营中,保密部门出于风险控制的角度,强调信息资源的悉知范围的最小化,而业务部门出于工作便捷和提高效率的角度,强调信息资源的充分共享,容易出现保密管理与业务管理相脱节的情况,甚至出现保密制度与业务制度相互矛盾的情况。

(二)保密管理向着法制化的方向发展

一是执行《保密法》时要做到不折不扣,对于商业、工作秘密要严谨,处理好定秘和标密工作。尤其是保密的要害部门和重要岗位,要制定出可操作性强的保密管理制度,让有章可依、有章可循的根本要求得以实现。二是保密部门要有一定的职权,能够及时了解掌握情况,并与其他部门建立良好的协作关系,共同处理好保密管理工作,使保密管理措施真正落实下去。三是对保密工作的执行情况要予以定期检查,对待泄密事件要严厉惩处,根据泄密的情节和所造成的经济损失给予责任人党纪政纪处分,同时还要对其进行经济处罚。

(三)保密技术实现现代化

一是对于保密要害部门要予以高度重视,处理好部位技术的防范工作,尤其是保密技术管理工作的力度要加强,对相关人员进行培训,使他们的技术防范能力不断提高,同时还要具备电子政务知识培训。二是加大资金投入,使保密技术得以提升,在配备保密技术设施时,要以保密技术的标准为基础。三是加大保密技术產品研发工作的力度,使研究出来的最新技术产品得到广泛应用,促进保密技术提升的同时,增强技术防范能力是重点环节。

(四)强化宣传培训教育,切实提高职工保密意识

提高思想认识,要充分认识保密工作的复杂性和艰巨性,始终保持高度的政治敏锐性、警惕性和责任感,把保密工作作为保障企业发展、维护企业安全利益的一项重要工作抓紧抓好。同时,加强宣传教育,开展形式多样的保密宣传工作,实现保密教育内容从单一的法律法规向案例、实例方面拓展,宣传教育手段向参观、研讨、调研等具有感官效应的方面延伸。对涉密人员的教育要与保密要害部门、部位管理及重要涉密项目管理结合起来,增强教育的针对性和实效性。

(五)推进保密数据资源开发

对各基层单位自行开发、分散部署的信息系统进行整合,统一开发、统一部署保密管理信息系统。构建统一的数据库,推进数据由非结构化向结构化转变,推进保密数据资源开发,开发数据关联分析、辅助决策服务等功能,为保密管理提升提供基础支撑。

三、结语

对于企业而言,保密工作并不是一蹴而就的,而是一项长期的工作任务,需要企业管理者由浅入深、循序渐进地进行,若是忽视了这项工作,必然会影响企业的健康发展。随着社会的不断进步,新的形势有着新的要求,做好企业保密工作并不是一劳永逸的,而是需要以发展和创新的眼光来开展工作,共同构建起坚不可摧的保密防线。

参考文献

[1]任平俊.浅谈如何做好新形势下的保密工作[J].办公室业务,2003(03).

[2]谢伟.切实推进重点涉密单位保密工作的落实[J].办公室业务,2003(05).

[3]陈爱玲.对新时期做好保密工作的思考[J].科技与管理,2003(03).

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