浅谈如何提升企业保密工作的管理水平

康晓蕊

【摘要】在市场经济中，企业作为一大主体，在其发展中，不可避免要接触很多秘密事项。同时，其自身由于人事任免、发展规划以及工艺技术等事项，也会有很多商业秘密，这些秘密虽然不需要太高的保密性，但若是泄露也会给企业带来不可估量的经济损失。所以，做好保密工作不但是企业安全稳定发展的现实需求，而且也是促进企业有序开展生产经营活动的基础。

【关键词】企业；保密工作；管理水平；提升策略

一、保密工作中存在的隐秘漏洞

（一）窃密问题严重

在网络技术快速发展下，很多不法分子利用很多高级隐蔽的窃密方式，对服务主机进行远程控制，窃取了很多机密信息，造成内部环境越发复杂化。首先，涉密范围更加广泛。随着大数据以及云计算技术的快速发展，降低了窃密成本，扩大了窃密领域。此外，窃密手段形式多样化。人员窃密、网络窃密等形式多样，录音、照相等工具越发微型化，大大丰富了窃密的形式。

（二）企业人员保密意识淡薄

目前，很多企业在进行保密工作时，还是以传统的工作理念与模式为主，很多重要管理部门人员的保密意识淡薄，不重视保密工作。同时，计算机不设密码就随便供他人使用，再加上基层人员保密意识淡薄，从而影响了企业保密工作的顺利进行。

（三）企业并未紧随时代发展做好保密工作

第一，具有滞后性。部分企业在开展保密工作过程中，没有意识到保密工作的重要性，通常在发生信息泄密之后，才会对损失进行反向估算，具有一定的滞后性，严重阻碍企业的健康发展。第二，投入不足。许多企业只是在口头上强调保密工作的重要性，在实际工作中并没有给予重视，也没有设立专门的保密机构，更没有专业的工作人员，从而无法适应当前企业保密工作的发展需求。第三，精力投入过少。虽然有的企业已经意识到保密工作的重要性，但是许多主管领导和部门投入的精力过少。相关职能部门没有与其他部门进行协调，部分保密工作人员也都是兼职。

二、提升企业保密工作管理水平的有效策略

（一）提高保密管理与业务管理制度流程的匹配度

制度流程在企业管理中具有重要的基础性作用，通过解决保密管理与业务管理制度流程一致性问题，提高两者的匹配度，确保保密要求在业务制度中能够有效体现，在流程中得到有效落实，真正从制度层面将保密要求嵌入业务管理，防止制度流程漏洞带来保密安全风险。在很多企业实际运营中，保密部门出于风险控制的角度，强调信息资源的悉知范围的最小化，而业务部门出于工作便捷和提高效率的角度，强调信息资源的充分共享，容易出现保密管理与业务管理相脱节的情况，甚至出现保密制度与业务制度相互矛盾的情况。

（二）保密管理向着法制化的方向发展

一是执行《保密法》时要做到不折不扣，对于商业、工作秘密要严谨，处理好定秘和标密工作。尤其是保密的要害部门和重要岗位，要制定出可操作性强的保密管理制度，让有章可依、有章可循的根本要求得以实现。二是保密部门要有一定的职权，能够及时了解掌握情况，并与其他部门建立良好的协作关系，共同处理好保密管理工作，使保密管理措施真正落实下去。三是对保密工作的执行情况要予以定期检查，对待泄密事件要严厉惩处，根据泄密的情节和所造成的经济损失给予责任人党纪政纪处分，同时还要对其进行经济处罚。

（三）保密技术实现现代化

一是对于保密要害部门要予以高度重视，处理好部位技术的防范工作，尤其是保密技术管理工作的力度要加强，对相关人员进行培训，使他们的技术防范能力不断提高，同时还要具备电子政务知识培训。二是加大资金投入，使保密技术得以提升，在配备保密技术设施时，要以保密技术的标准为基础。三是加大保密技术產品研发工作的力度，使研究出来的最新技术产品得到广泛应用，促进保密技术提升的同时，增强技术防范能力是重点环节。

（四）强化宣传培训教育，切实提高职工保密意识

提高思想认识，要充分认识保密工作的复杂性和艰巨性，始终保持高度的政治敏锐性、警惕性和责任感，把保密工作作为保障企业发展、维护企业安全利益的一项重要工作抓紧抓好。同时，加强宣传教育，开展形式多样的保密宣传工作，实现保密教育内容从单一的法律法规向案例、实例方面拓展，宣传教育手段向参观、研讨、调研等具有感官效应的方面延伸。对涉密人员的教育要与保密要害部门、部位管理及重要涉密项目管理结合起来，增强教育的针对性和实效性。

（五）推进保密数据资源开发

对各基层单位自行开发、分散部署的信息系统进行整合，统一开发、统一部署保密管理信息系统。构建统一的数据库，推进数据由非结构化向结构化转变，推进保密数据资源开发，开发数据关联分析、辅助决策服务等功能，为保密管理提升提供基础支撑。

三、结语

对于企业而言，保密工作并不是一蹴而就的，而是一项长期的工作任务，需要企业管理者由浅入深、循序渐进地进行，若是忽视了这项工作，必然会影响企业的健康发展。随着社会的不断进步，新的形势有着新的要求，做好企业保密工作并不是一劳永逸的，而是需要以发展和创新的眼光来开展工作，共同构建起坚不可摧的保密防线。

参考文献

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