新媒体时代传媒业档案管理工作分析

张洁

【摘要】在新媒体时代的环境下，传媒业的传统媒体管理模式无法满足媒体行业管理的需要。因此，传媒产业要想准确地反映发展过程，避免商业秘密的泄露，优化管理的各个方面，就必须探索新的档案管理模式，使其管理水平适应经济发展水平。本文讨论了新媒体时代媒体行业的档案管理，以期为媒体部门的档案管理者提供一些有用的帮助。

【关键词】新媒体时代；传媒业；档案管理

提高传媒业档案管理的信息化水平和创新管理手段，已成为传媒业档案管理的核心。因此，传媒产业应把握当前档案管理的主流，依靠新媒体，积极借鉴国外媒体档案管理的最新经验，优化当前档案管理，以促进其长期健康发展。

一、新媒体时代的资讯现状

（一）社会化媒体层见叠出

社交媒体是媒体的“能互动”，从早期的播客、博客、论坛、社交网络、社区的内容到最受欢迎的微信和微博，这些社交媒体在网络中甚至在国际上的影响远远超出想象，是最活跃、最前沿、最具影响力的信息交流方式。

（二）大数据时代悄然兴起

自2012年以来，大数据趋势逐渐从IT专业人士和数据分析师开始，传播到所有媒体、科技、互联网和营销人员的关注，包括政治家，媒体行业日益感受到大数据时代的力量，即决策行为将越来越多地基于数据和分析，不是基于之前的经验和直觉。

二、当前传媒业档案管理存在的问题

（一）媒体主管部门在认识上不够深化

主管部门往往缺乏对档案媒体属性的深刻理解，尤其是对媒体档案的政治属性和意识形态属性的认识。媒体部门对传媒行业媒体管理的发展水平较低，人员配备和培训难以满足要求。

（二）管理不规范

由于媒体运作方式不同，条件不同，管理方式也不同。媒体当局不考虑档案管理的整体布局和管理能力，目前还没有适用于新媒体时代的标准和操作程序。

（三）技术有待提高

当前通道管理的设计还不够合理，一些媒体还缺乏服务管理和媒体内容管理。虽然部门监管薄弱，但内部管理體系并不完善。档案保管员在资质、收集、整理档案、信息安全管理等方面存在大量的任意性和缺乏规范性。用于存储媒体行业档案的硬件条件相对较弱，难以适应新时代的要求。

（四）人才队伍建设比较匮乏

目前，大多数媒体行业档案人员在专业知识更新方面都有巨大的历史债务，无法适应新媒体时代发展的需要。媒体的竞争归根结底是人才的竞争。只有一流的人才团队才能重用现有资源。

三、相应对策

（一）重视档案管理，积极借鉴国外的先进经验

第一，根据媒体职能管理的实际情况，组织正规工作人员进一步学习、宣传和实施《档案法》，使档案工作人员能够进一步增强档案管理的责任感，依法规范档案管理行为。在财政支持方面，传媒业的领导应大力支持各部门提供整理档案所需的备件和设备。第二，建立完善每一项的规章制度，其中包括《档案员岗位职责》《档案员保管制度》《档案备案归档制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》等各种规章制度，加强对这些制度的实施。

（二）建立高效的网上档案管理系统

档案管理和网络技术是新媒体时代发展的必然选择，网络档案管理系统的建立不仅可以提高档案管理工作的效率，减少档案管理工作量，也可以降低管理成本，实现双赢。通过在线文件管理，可以收集和转移可能随时随地接收、归档、存储管理、图书馆利用率和编译版本，实现数字档案管理和档案收集、鉴别、整理、存储、转发，统计，日常工作，克服文件管理的盲目性，减少丢失文件的风险，泄漏。同时，通过在线档案管理变更管理能促进传媒业，集成的组织、流程和信息集成，传统的档案管理模式到档案价值导向的知识管理模式，进一步实现创新的媒体档案管理模式，是一个值得认可和推广计划。

（三）补充和改善传媒职能类管理队伍建设

一个结构合理、效率高、尊重媒体的管理团队，是传媒行业实现稳定发展、防范管理风险的重要途径。因此，传媒产业的全面发展必须集中在现有人才、吸引人才、留住人才、留住人才、激励人才、政治信任人才、鼓励干部和优秀骨干组织等方面，以其良好的教育形象，通过模仿和建议对团队产生积极的影响，充分调动工作的积极性，调动课堂管理的所有媒体功能。同时，提供专业水平的职业发展模式对现有人才，建立媒体与员工共同成长的氛围，和完善激励措施，物质和精神激励相结合，充分考虑档案管理人员的个体差异实施不同的激励和动态管理，积极引入竞争机制系统的干部。

四、结束语

综上所述，在新媒体时代背景下，如果想要真正实现健康和长远的发展，提高其速度和规模，今天的媒体行业必须加强档案管理。从目前来看提高传媒业档案管理的信息化水平和创新管理手段，已成为传媒业档案管理的核心。所以，传媒产业应把握当前档案管理的主流，依靠新媒体，积极借鉴国外媒体档案管理的最新经验，优化当前档案管理。站在市场经济的角度，制定科学的发展战略的内部控制和文件管理，使管理工作能够按照规范执行，确保完成目标和任务，全面的发展做出了重要贡献促进媒体行业工作。

参考文献

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