“意义表达”训练法在《应用文写作》课程教学中的运用

【摘要】“意义表达”训练法是围绕某篇应用文的中心事物，组织合适的语言表达出该中心事物的多层意义的训练方法。意义的表达可从“由近及远法”和“分视角法”两种方法去展开。该方法可以提高学生对企业、行业、社会的认知度的同时，有效提升学生的应用文语言表达能力。

【关键词】意义表达训练；“由近及远”法；“分视角”法；语言能力

学生写不好应用文，最大的掣肘之處在于虽知道该应用文结构的某个部分该写作什么内容，但苦于不能有效地组织语言加以表达。学生中学时期的写作课多为文学写作课，对应用文语言的训练少有涉及，再加上“生活在校园中的大学生接触社会较少，缺乏生活阅历、工作经历和事务管理能力”，应用文语言能力堪忧。纵观各种应用文写作教材，无一例外地都对准确平实、简明扼要的应用文语言能力提出了要求。要想提高学生应用文写作能力水平，首先就要提高学生的应用文语言表达能力，“加强语言训练，渗透语言训练，增加语言训练数量、时间都是应该的”。

一、“意义表达”训练法释义

“意义表达”训练法是围绕某篇应用文的中心事物，组织合适的语言表达出该中心事物的多层意义的训练方法。意义表达训练通过训练学生能全面、有层次而又多维地把握和表达一个事件的意义，在引导学生广泛深入地了解社会各类事务的意义，提高其对企业、行业、社会的认知度的同时，能有效提升学生的应用文语言表达能力，对于提高学习者应用文写作水平具有重要价值。

“意义表达”训练，可以简单地理解为训练学生写出某篇应用文的中心事物（或主旨）所具有的意义。作为解决实际问题，推动工作进展的应用文，其主旨或中心事物往往会落实为一个行动，而这个行动往往具有不止一层的意义。从意义的贴近与否而言，由近到远，依次可以有好几层；从把握意义的角度而言，可从不同的视角来透视该行动的意义，比如当事者视角、社会视角、政治视角、经济视角等。“意义表达”训练，就是要求学生用符合应用文特点的语言将该中心事物（或主旨）的多重意义表述出来，从而达到提高学生语言表达能力的目的。

事实上，“意义表达”训练，不仅可以从揭示文章中心事物所具有的意义这个字面层去理解和把握，也可推而广之，将“意义”泛化理解为中心事物的价值、作用、宗旨、目的、影响、效用等。即，把握中心事物的价值、作用、宗旨、目的、影响、效用。

二、“意义表达”训练法示例

“意义表达”训练可由小到大或由近及远（也可相反方向）的以意义的影响力大小不同来加以表述，也可从不同的维度和视角来加以表述。下面分别举例。

以“华强公司委托某大学为其举办一期销售人员能力提升班的函”为例来说明根据意义的影响力大小来逐层表达意义。该案例的中心事物是要举办销售人员能力提升班，这一行动的意义由近及远依次有提高销售人员销售能力——提高销售量——提高公司营业额——增加公司盈利（利润）——增强公司市场竞争力——增强公司实力——促进行业发展——促进经济繁荣……值得注意的是，虽然现实的写作中并不需要把一个中心事物的意义写出这么多层来，而往往写作一层或两层三层即可，但因为这是对学生语言能力的训练，故训练过程中应该引导学生穷尽逐层意义。教师通过引导学生逐层分析该中心事物的意义，让对行业企业和社会均了解不深的学生在这个过程中逐渐清晰此事的有利影响或效应，同时，语言表达能力也在这个过程中得到训练和提高。

有些中心事物的意义需要从多维视角来加以表述，以突出该中心事物对各方的重要性和积极价值。以“某区教育委员会关于建立家校区在线联络平台的通知为例”，该中心事物涉及学生、家长、学校和区教委几方利益，就可从跟踪记录学生学习等情况——让家长及时知悉当日作业、学生在校表现、校方最新信息——加强家校沟通，增进家长对学校的了解和认可——便于区教育委员会全面掌握各校教学和学生实际情况等四个维度来全面阐述这一举措的重要意义，如此，才能把该中心事物的价值表达得清楚、透彻、明白。

需要说明的是，虽明显看出，上述两种划分，即“由近及远法”和“分视角法”从严格来说其划分并不周延：由近及远，远到一定的层次后其实也就是转化了视角。就“华强公司委托某大学为其举办一期销售人员能力提升班的函”的例子而言，这一行动由近及远的意义：①提高销售人员销售能力——②提高销售量——③提高公司营业额——④增加公司盈利（利润）——⑤增强公司市场竞争力——⑥增强公司实力——⑦促进行业发展——⑧促进经济繁荣……其第①层是销售员个体视角，②～⑥层是企业组织视角，⑦层以上是社会视角。所以，严格说来，上述两种划分本不具有逻辑上的周延性，但为什么要这样划分呢？是因为在应用文写作实践中，根据中心事物的不同，有时只需要学生从一个视角把握中心事物的意义加以表述即可，而有时则需要从各个视角多维的分析中心事物的意义。作为一种写作训练，要帮助学生既能由近及远地表述，又要有多维视野，如此从深度和广度上引导学生全面深入地把握中心事物，进而提高学生认识中心事物的能力和应用文语言表达能力。

三、“意义表达”训练法的直接适用和间接适用

“意义表达”训练的结果在好多文种中可直接适用。祝贺信结构的三大部分中，第一部分是表示祝贺，第二部分是写明祝贺的事实，第三部分是再次表示祝贺。其第二部分，即“祝贺的事实部分”，就要求写作中心事物的意义、价值、影响等内容；又如邀请函中，特别是不固定受众的邀请函，会详细地写明邀请对方出席的活动本身的意义和价值，起到吸引被邀请者参加的作用；批转（转发）性通知中的“按语”部分，其实质就是对应用文所涉中心事物的重要意义加以强调，以起到引起文件接收单位的重视进而认真贯彻落实之用。故学生训练时得到的结果可直接用于以上文种，作为构成文种结构的一个部分，直接采用。

“意义表达”训练的结果在大量文种中都可以间接适用。应用文的五种开头中的“目的式”开头，即往往以“为了……”“为……”等词语做开头的情况，实际就是将该文的中心事物的意义加以转化，变成“目的”再加以表述。如上述“华强公司委托某大学为其举办一期销售人员能力提升班的函”这一例子，函的开头如用“目的式”，可表述为“为提高公司销售人员销售能力，提高我公司销售业绩，现欲举办一期……”可见，中心事物的意义可转化为目的来加以表述，几乎可用作所有应用文的开头方式。

应用文的几种结尾中，有一种是“再次强调观点”的结尾方式。这种结尾，也是在利用中心事物的意义来加以表述。以“华强公司举办销售人员能力提升班的通知”为例，如结尾采取“再次强调观点”式，可表述为“有关人员参加本次提升班，对提高自身销售能力和销售业绩，提高公司营业额和增加公司利润，都具有极大的推动作用，望相关人员切实……”通过明确该中心事物的意义来再次强调行文者的主要意图和观点，同样几乎可以用作所有应用文的结尾方式。

应用文中，对中心事物的评价部分往往也化用意义，这是从正面来使用。也有从反面来使用的，如“某教育委员会关于某校擅自停课组织学生参加迎送活动的通报”一文，此文的中心事物是“某校擅自停课组织学生参加迎送活动”，这一行为随意破坏国家规定的教育教学秩序，严重影响教学质量。此文中要对中心事物进行评价，就会从该中心事物所指的意义（严格的教育教学秩序）上去着墨。类似这样的批评性通报、批判性新闻报道、社论、消息等文种中都在大量运用此法。

此外，应用文行文的过程中，往往还可用中心事物的意义来作为承上启下的过渡性语句。

四、“意义表达”训练法的教学方法

意义表达训练的教学方法有课堂启发、素材搜集、作业强化等。

课堂启发指在课堂上，教师抛出情境，请学生分析主旨进而确定该适用何文种，以及该文的中心事物是什么等。最重要的，教师要和学生一起就该中心事物分析出它的多重意义。在训练过程中，意义的分析既要根据意义的贴近程度按照由近及远或由远及近的顺序逐层剖析，又要按照不同的视角来分维度分析。由此，学生可从不同视角、不同高度和层次把握中心事物的多重意义。课堂启发这一训练方法的重点在于教会学生挖掘中心事物意义的思考方法，即逐层剖析法和分视角法；还有一个次重点在于在剖析意义的同时引导学生体会应用文的语言表达风格，帮助其完成从文学语言或口头语言到应用文语言风格的转化。

素材搜集指要求学生在课后时间，利用电视、网络等平台，通过新闻、访谈节目等渠道，自主就某一中心事物的意义进行有意识的搜集、整理。当今的好多大学生对自己关心或感兴趣的社会事务往往可以说上几句，普遍不怎么关心政治。但应用文写作涉及的中心事物有关政治、经济、文化、社会生活等方方面面，特别是行政公文中，更多的是行政举措，需要广大学生日常中对政治这一领域有所关注和思考。通过素材搜集训练这一方法，要求学生有意识地去关注政治、经济、民生等各个领域的事件，并一一留意新闻媒体、独立评论人、社会大众等对事件的评价，概括出该事件的多重意义。长此以往，学生对社会事务的认识更清晰，能够学会多角度、有层次地看问题，从而有利于增强学生的思考力和应用文语言表达能力。

作业强化指用布置口头或书面作业的方式督促和检查学生的进展，最终强化学生对事件意义的认识和表达。一般可以采用全班同学轮流在课前用五分钟时间上讲台展示自己的作业完成情况等方式进行。作业强化法即是对课堂启发法教学效果的检验，又是对素材搜集法完成情况的检查，可以仅利用五分钟左右时间以作业检查的方式全班同学一起参与作业的评价，对于拓宽全班同学的认识中心事物的范围，训练他们把握事件意义的能力和应用文语言表达能力都有进益。

五、“意义表达”训练法的学习方法

首先，要更新观念、提高修养。苏联教育家马卡连可指出：“在写作中起决定作用的毕竟不是材料，不是技术，而是个人的修养。”修养是德、智、體、美等诸方面的综合体现。世界观、思维方法、语言文字表达能力对应用写作能力的提高起到至关重要的作用。写作能力的提高，不是单从文字训练所能达到的。写作的实践性和综合性，决定作者写作水平的提高，有赖于个人修养和综合素质的提高。“意义表达”训练法有赖于作者学识等修养水平的提高才能保证训练效果。

其次，保持兴趣、以练促学。许多初学者之前没有接触过应用类文书，对应用文的主旨提炼、结构搭建、材料搜集、表达方式使用、文风把握、实用性修辞技巧等认知几乎为零；且作为在校生，普遍对行业、企业的运作等不够了解。可以说，初学者在知识结构上都有各自的局限和兴趣点的偏颇。因此首先要在思想上重视，不能把应用文写作仅仅看成是一种简单的文字写作，要以提高能力为中心，把重点放在创作能力与实践训练的结合上。特别可运用“意义表达”训练来加深对事物的认知，在拓展行业认知的同时，训练自己表达能力。

参考文献

[1]李艳爽.应用文写作”教学的问题与对策[J].中国电力教育，2009（04）：66～67.

[2]张宏建，曾锦华.试论高职应用文写作课程基本属性在课堂中的深化[J].职业教育研究，2013（10）：122～123.

作者简介：李林蔓（1980—），女，汉族，重庆璧山人，副教授，博士，研究方向：旅游文化、旅游美学。