浅析数据管理与档案信息服务创新

武红菊

【摘要】数据管理是现在的一种先进的管理技术方式，也是一种新的思维理念。随着科技的发展、时代的进步，很早我们就进入了信息化的时代。各种信息在我们日常生活中传递，随着信息量的不断增加，在这个大背景下就有了大数据的诞生。大数据时代的出现大大冲击了以前旧的档案信息管理方式。本文将浅析和讨论在这个信息化多元的时代下数据管理和档案信息服务工作中出现的问题，还对数据管理和档案信息管理服务提出了建议及措施。

【关键词】数据管理；档案信息；创新

新时代进步、社会发展给数据管理和档案信息服务提出了更高的要求，这对数据管理事业和档案信息服务事业来说是一种机遇，但也是一种挑战。在大数据时代下，要紧跟变化对数据管理和档案信息服务做出相应调整，创新管理和服务。把握时代机遇，迎接时代调整。

一、数据管理和档案信息工作中出现的问题

（一）数据管理和档案信息管理缺乏创新意识

信息化时代，信息量大，信息变化快，将这些信息数据进行管理，管理方式不能一成不变，应该顺应时代进行调整，才能做到可持续发展。以前可以用资源、财力作为衡量标准来衡量一个企业的实力，而现在在“大数据”时代下，数据才是企业的重要资产，才是企业间竞争的竞争因素。现如今，管理人员呈现老龄化的现象，这些管理人员在接受新数据信息的时候会存在很多问题，有的甚至保持旧的思维观念，不愿接受新思维。管理人员按一成不变的方式进行管理，所以他们很难在数据管理和档案信息管理上有所创新。现在数据、档案管理还不成熟，這就需要加大对这方面的投入建设。

（二）管理工作缺乏安全管理

在大数据时代背景下，信息价值有高有低。进行管理的数据和档案信息的信息价值定是很重要的，若是在管理数据和档案信息时不能保证其安全性，那么管理工作也是没有意义的。所以，管理部门应该建立一个相应安全的系统来确保所管理的信息的安全性。现在的档案数据信息都是电子的形式，安全性保证难度大。所谓上有政策，下有对策，很多不法分子利用网络的虚拟化，钻信息管理的空子对数据档案信息侵入，盗取、破坏，给企业单位和个人造成严重损失，严重的还会对国家信息和国家安全造成危险。这就证明我们的管理体系并不完整，数据信息管理工作还需要做好进一步加强。

（三）缺少相关管理人才

要对数据进行管理，需要分析整合对信息技术的理解，了解信息传播规律及渠道，掌握对信息的选择和数据判断的能力。这就不单单是掌握单方面的管理知识，所以，数据管理和档案信息管理需要有综合能力的人才。人才的缺失，会导致档案信息服务一直处于低迷状态。

（四）数据管理和档案信息管理维权意识缺乏

就现在数据、档案信息管理来看，整个管理工作的管理人员的法律维权意识都很淡薄。目前数据管理，档案信息管理在管理工作应用中来看，对信息管理的维护立法工作仍处于滞后的状态。对数据、档案信息的保护方面，我们还缺乏相关的法律。在出现数据、档案信息泄露的情况下，不知道利用我国知识产权维护自身利益，这就给数据、档案信息管理工作带来更恶劣的现象。

二、对数据管理和档案信息服务的建议

（一）树立创新意识

要加强数据管理工作，提高档案信息服务，首要任务就是意识提高，改变对原来的数据管理、档案信息管理的思维方式。很多管理单位还没改变对以前的思维认知，所以管理工作就会落后，不容易实现正常的服务工作。传统的数据管理，档案信息都是实体档案，管理手段是以手工纸面的形式，档案信息整理，分析等都是人全程用手工操作完成的。

计算机的普及，促使大量电子文件出现，人们会感觉到信息化时代中信息技术和档案信息工作关系密切。在当前的档案利用服务中，网上服务模式已经很普遍了，人们服务需求增加，这就需要管理工作人员立足于网络档案信息建设，利用大数据，建立档案信息数据库，丰富网上信息，提高档案信息服务水平。

（二）培养相关人才建设

数据管理、档案信息管理缺乏新思想，其源头在于没有具有创新意识的人才。加强对这方面人才创新意识的培养，改造传统数据、档案信息管理模式。广招具备新时代创新精神的人才，这些人创新思维好，有良好的信息素质，可以更好地给数据管理和档案信息管理注入新活力、新思想。

（三）加强信息安全管理

档案信息，加强安全管理是必须的。随着信息化时代的到来，档案信息管理工作困难重重，管理的安全性难以保证。信息安全管理的问题越来越突出，政府部门应加强网络档案信息的监督工作，为数据信息、档案信息的服务营造一个良好的环境。

为防止侵入、盗取、破坏档案信息的行为，应加强管理工作人员的知识产权相关信息认识。

三、结语

当今时代发展速度快，“大数据”时代信息变更速度也快，在工作中不断探索，更新思维，创新管理模式，丰富档案信息，更好推动数据的管理，提高档案信息管理服务。

参考文献

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