浅析强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用

崔莹莹

【摘要】当前阶段，档案管理信息化是林业建设发展的重要途径。本文以强化林业档案管理的必要性为切入点，分析当前管理中面临的主要问题，最终提出加强林业档案管理信息化的策略。以期服务林业建设，为构建和谐生态环境做出贡献。

【关键词】林业建设；档案管理；信息化；运用

一、强化林业管理信息化的必要性研究

众所周知，我国社会经济的快速发展，给生态环境带来了不可承受之痛。林业生态建设作为重要举措，受到社会的广泛关注。而为之服务的林业档案管理工作，也理应根据时代要求发展林业档案管理的信息化建设。林业档案实现信息化管理，不仅能有效利用电子文档储存档案资料，减少占用空间，有利于保障文件的稳定性；还能通过计算机网络传递文档，文件不易受损或丢失，能增强文件资料的安全性；同时，运用计算机的强大信息处理能力，可实现快速有序的收集、分类、储存、查阅流程，有助于资源共享，规范档案信息，以及提高整体工作效率。

二、林业档案管理信息化现状问题分析

（一）传统观念束缚，信息化意识淡薄

时代在发展进步，但是很多林业档案管理人员思想禁锢严重，单纯认为传统的纸质档案管理仍能适用现在化的需求。不能意识到信息化操作的优势和意义，只是简单地利用电脑录入、传输，不具备系统的信息化档案管理理念。自然不能将信息化的最大价值发挥利用起来。因为缺乏重视，导致林业档案信息化建设投入精力和资金较少，影响了档案管理信息化在林业建设中的应用推广，不能顺应时代的发展需求。

（二）信息化制度缺乏，组织机构不健全

缺乏长效的运行机制，也是林业档案管理信息化的重要阻力之一。由于我国特殊的国情因素，大范围条件艰苦的环境下，推广林业档案管理信息化工程难度巨大。但是实际工作中，却缺乏行之有效的信息化保障制度，无法统一规范林业档案信息化的落实，更难以满足庞大的工程量需求。长久以来，各级林业部门之间并没有设立专门档案信息化管理的运营维护机构，如资金、规划、监管都不能有力保障，相关工作得不到及时落实和监督，导致信息化发展缓慢且秩序混乱。

（三）管理设备功能不足，档案储存技术落后

由于缺乏资金，推进林业档案管理信息化的硬件设备数量少配置低，硬件设施一般功能不足，识别度较低，难以满足日新月异的林业档案管理工作。而且在应用到档案管理中的存储等关键技术，水平落后技术含量低，不仅存储安全性能差，存储量与占用量大，跟不上林业档案特殊文件信息化处理的需要。与此同时，导致我国的林业档案管理工作，与国外在信息化的程度上存在很大差距，不能与国际接轨，影响林业档案管理工作的学习提高。

三、加强林业档案管理信息化在林业建设中的应用策略

（一）革新管理思想，加强信息化意识

为了扭转林业档案管理信息化的落后局面，相关管理人员一定要转变陈旧观念，增强信息化管理的意识。认识到使用信息化手段提高管理效能的意义，重视信息化管理模式。另外，要在全系统内，加大林业档案管理信息化的宣传力度，营造林业档案信息化建设的氛围，赢得行业的广泛认可。做到从思想上革新，从意识上重视，从操作上落实。

（二）完善信息化制度，规范管理的行为

针对当前林业档案管理信息化制度的缺乏现状，必须根据具体实际监理长效的运行机制。制定完善的信息化管理制度，来监督林业档案管理者的日常工作行为，改善管理的不足之处。如在信息化扩展之初，对相关档案管理工作，进行深入的现场实况调查，规定要按标准制定详细细则和规划，发现徒走形式的行为和个人，要按制度给予批评和处罚；对于构建性能较高的网络系统工作中，要严格按制度标准，提高档案信息化管理的质量，避免资源的闲置、浪费。

（三）加强信息化硬件建设，创新信息化技术

为了确保信息化操作的顺利进行，相关部门在提高重视的同时，要多方引进资金，将林业档案管理信息化建设的投入放宽。配备齐全、先进的硬件设施，为工作的开展提供基础性能服务。同时，要大力引进行业内外的先进技术，以科学理念为指导，不断创新实践。进一步划分处理有效信息，保护机密文档，提高档案的安全性、稳定性，将资源共享开放到最大程度。充分利用现有的宝贵档案资源，实现最大的共享价值。

（四）组建专业管理队伍，搞好软件开发利用

在林业档案信息化管理工作中，实行人才战略。吸纳有理论知识，有专业技术，熟悉信息化设备操作的复合型管理人才，提高整体档案管理队伍的水平。并对管理队伍进行定期培训，向档案管理人员传递先进的管理理念，教授信息化技术手段。通过在岗继续教育和业务素质考核，不断加强危机意识，提升信息化管理能力和工作责任心。同时，鼓励管理人员创新应用实践，开发适合本单位实际的信息化管理软件，提高现有软件的利用水平，最大化地为管理林业档案服务。

四、结语

庞大的林业建设工程绝非一蹴而就，而强化林业档案管理信息化的应用工作任重而道远。我们必须提高重视程度，革新傳统的思想认识，制定长效的运行机制，多方扩大建设资金，配置高端的软硬件设施，大力培养高素质人才，创新管理技术模式，提高林业档案管理信息化的水平。让档案管理信息化在林业建设中取得合理运用，服务我国的生态环境保护工作，最终促进和谐社会的发展。

参考文献

[1]王丽芬.探析林业档案实现信息化管理的有效途径[J].黑龙江档案，2013（03）.

[2]李艳秋.林业档案信息化建设路径研究[J].科技风，2017（20）.