浅论保定地方文献的开发和利用

李明 程洪滨 张诚 田静 朱章锁

【摘要】地方文献是一个地区文化的缩影，是地方历史文化的沉淀，是历史的文字荧幕，本文以保定学院地方文献资料库、保定市图书馆、保定市方志办和保定档案馆为研究对象，对上述馆的地方文献种类、数量、开发利用情况进行调查研究，并对相关的专家学者、从事研究的科研人员进行访谈。

【关键词】地方文献；保定；开发；利用

一、保定地方文献的内涵及价值

（一）保定地方文献的内涵

杜定友先生认为：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式，如图书、杂志、纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍”等。在此概念的基础上指出地方文献包括地方史料、地方人物与著述、地方文献出版物三个部分。地方文献是以文字、图像、符号、声频、视频等手段记录某一地方人类知识的各种载体，对于人们研究一个地区的政治、经济、文化、地理、历史、教育、科技、宗教等各个方面有着重要的作用，建立地方文献资料库成为地方高校图书馆、市图书馆、机关、档案馆等一大特色。

春秋战国时期的燕国、中山国，西晋末年的后燕都曾在保定辖区内建都。清朝成为直隶省会，中华人民共和国成立后曾两度为河北省省会，显示出河北中心城市的重要地位。为更好地挖掘、集成保定地方文化，展现地方风采，为区域政治、经济、文化及社会发展提供文献信息服务，近年来，保定各个收藏单位更加重视地方文化、政治和经济的发展，从特设立保定地方文献中心，以建立地方文献资料库的方式来搜集和保存地方文献资料，最大限度地保持地方文献资料的完整性，对于保存即将消失的文化资料，传播保定地方文化，促进保定地方资料开发有着重要的作用。

（二）保定特色地方文献的利用价值

1.为地方发展提供有效的信息

本文四个研究对象中，地方政治和经济发展的信息资料，为保定政府或有关部门的决策提供相应的资料支持，并且遵循具体的发展状况，决策前充分了解当地情况，提高决策的科学性。此外，有力的资料支撑，通过收藏馆乡土活动的开展，能有效地构建具有当地特色的精神文明建设，以乡土文化为背景，开展与宣传文献资料的阅读，能有效提升广大群众的乡土意识，并且在青少年的本土乡情教育中，强化青少年树立为家乡事业建设的伟大理想，还能有效传递当地的文化，又能为当地和谐发展贡献力量。

2.为保定地方高校和教学提供文献资料

保定是国务院命名的历史文化名城，拥有大慈阁、直隶总督署、清西陵、狼牙山、白洋淀、冀中冉庄地道战遗址、古莲花池等众多名胜。保定市高等院校众多，有华北电力大学、河北大学、河北农业大学、中央司法警官学院、河北金融学院、保定学院等著名高校。地方文献不仅为高校教师教学和科研提供资源文献信息保障，有效地提升本校的科研水平，还为学生了解保定文化，全面认识保定社会状况，为将来在保定就业打下基础。保定学院图书馆作为学院文献信息中心，担负有收藏、管理、开发、利用各类文献资料，为学院教学、科研服务，为区域政治、经济、文化及社会发展提供文献信息服务的双重职责。

地方文献的价值，要说很直观的，很少，因为文化的力量是隐形的，是保定人文、历史、经济、风土人情的感受，是一种潜移默化的力量，他们是活的历史，是老祖宗留下的文化遗产，用好是保护遗产的最佳方式，所以它的价值是独特的、永久的。例如地方文献用于旅游产物，太行水镇建设，这些都是历史的沉淀，是文化底蕴的魅力，是地方文献的二次加工的活的历史。

二、保定地方文献的数量、特色及其开发利用情况

保定地方文献的地域范围包括保定市直机关，保定市图书馆、保定各高校，保定方志办等，作为一种重要的文献资源，在保定地区各类图书馆及研究部门的藏书体系中占有特殊的地位。本文调查的主要对象是保定学院图书馆，保定市方志办，保定市图书馆，保定档案馆。

（一）保定地方文献的收藏的数量与特色

保定学院图书馆在地方文献的收藏方面主要分了三大类，第一类是地方专志，第二类是年鉴、图表、图册、大事记等工具书。第三类是凡保定人编著或与保定有关的其他作品，截止到2017年12月31日，收藏达到5056种，15000余册。保定作为国家第一批历史文化名城，出现了经典故事和人物，随着雄安新区的设立，保定学院图书馆地方文献中心建立了雄安新区地方文化展台，将有关新区的文学作品、方志、年鉴、历史人物、地方经济发展等单独展出，为专家学者研究雄安新区提供了有利的资源保障。

保定市图書馆历史渊源可推溯到元代贾辅的“万卷楼”，保定市图书馆在古籍收藏方面独占鳌头，是馆里的特色收藏，但是目前整理出来的有关保定地方文献只有576种，1006册，主要是地方志收藏和部分保定人编著或与保定有关的其他作品。值得提到的是市图书馆珍藏了稀见方志丛刊，本刊是“著名图书馆藏稀见方志丛刊”之一，共收录保定市图书馆所藏稀见方志6种，其中河北地区方志4种，北京地区方志1种，海南地区方志1种，有两种仅为保定市图书馆所藏，其余几种也仅为两到四家图书馆所收藏，对研究相关地区的历史、地理、政治、军事等具有较高的参考价值。

保定市方志馆是保定方志办的展馆，位置设在曹锟（民国第八任总统）任直隶督军时的公馆，主馆是保定抗日战争史料馆，目前藏书1574种，5978册，其特色就是由地方志展室、抗战史料室、光园与民国风、方大曾纪念馆几个展馆组成等，各馆内收藏全市范围内历代志书、年鉴、地情书和历代保定学人的著述、与保定有关的著述，保定抗日战争时期的相关史料等具有典型的教育意义。

保定市档案馆，年代最早的为清雍正十一年二月（公元1733年）的田房买卖契约档案，中华人民共和国成立前保存比较完整的有保定商会档案（1907-1949年），是研究保定和河北工商业发展的珍贵史料和革命历史档案、照片档案以及中华人民共和国成立后的各种档案。

（二）目前各收藏馆地方文献的开发利用

保定学院图书馆根据各县（市、区）编写、出版的区域、山水、名胜、风土、物产、人物、艺文、宫殿、祠庙、陵基、书院等对专志进行了分类，排架，又根据各县（市、区）编写、出版的年鉴、图表、图册、大事记等对馆内收藏的工具书细化，分类排架，又把保定人编著或与保定有关的其他作品归为一类，并且建立了相应的电子目录，针对的读者主要是在校大学生和本院的教师，极少的社会友人。

保定市方志馆充分利用不同的展馆，将文献展览，读者的权限设为馆内阅览，不能借出。

保定市图书馆，地方文献中心比较简陋，只是把关于地方文献的书籍放在书架上，没有分类，没有标架，不方便读者查阅文献，虽然有收藏地方文献的电子目录，但是没有公布在官方网站上。

三、目前保定文献开发利用存在的主要问题

（1）收藏单位，一般都是企事业单位，或者是私人藏书，无论哪个单位，收藏的根本都是为了阅读，而现在的普遍现象是馆藏的种类和数量不断增加，却由于种种原因，阅读的人却越来越少，一是没有做到主动去找读者，二是读者不知道自己需要的文献从那里获取，长期下去就成了无人问津的死书。

（2）如今是网络时代，收藏单位有的也建立地方文献数据库目录，可是互联网官方网站上却没有电子目录可查，经调查发现，收藏馆也没有开发地方文献的电子数据库，相应的宣传也不多，这样的状况直接导致需要地方文献的读者没有途径可查，不知道需要文献是否被收藏，收藏在那个馆，是否能被借阅等。通过调查得知，保定学院图书馆和保定方志馆有官方网站，保定学院网站没有地方文献的信息，保定方志馆，网站由于其独特的收藏性质，涉及的地方文献的信息比较多，有地方志目录展览，但是没有具体的目录，而保定市图书馆和档案馆没有自己的官网，只能通過电话方式查询。

（3）地方文献开发利用中的人员不足，技术人员更加缺乏，各收藏在馆藏种类上几乎没有互通有无。如果要把地方文献社会化，网络化，作为一个公共事业来做，就要在馆内部抽调人员从事地方文献的数据库建设，但是每个收藏单位的人员配置和劳动分配都是固定的，都有自己的岗位，如果抽调人员，原有的岗位人员配备不足，一些技术人员和设备没有资金的保障也无法满足需要。

四、保定地方文献开发利用的对策

（1）针对重藏轻用，地方文献的收藏部门应该定期或不定期的推广阅读，文化是社会的，我们要想办法把文化资源推广出去，找读者，通过读者社会性进行再宣传，让地方文献成为真正的为地方可用可读的资料，可以针对具体的问题进行专题推荐，例如，2017雄安新区设立，国家的千年大计，很多的学者都要对雄安进行研究，保定学院图书馆针对此情况，进行了雄安新区的专题服务，把涉及的资料摆在桌面上，资源目录发布给个系部，让老师和学生第一时间或取资料，受到老师和学生好评。

（2）针对文献数字化进程慢，可以实施共享共建策略。地方文献资源建设的过程中要制定“共建共享”的策略，要有领导者，有分工，建立必要的信息交流和传递机制，把收藏地方文献的馆联合起来，保定市图书馆、保定学院图书馆、保定市方志办、档案馆等共同建设联合目录，做到平台的开放性、资源的共享性、建设的标准性。根据保定地方文献的地域范围特征，在联合大目录的框架下，读者通过网络随时随处就能查到所需资源的有无和方位。

（3）针对地方文献开发的人员不足和人员技术水平参差不齐，联合各馆之间可以先进行培训，提高地方文献数据开发人员的水平，政府出资制定一系列相关政策法规，协调人员配比和资金不足的问题，或者靠社会公益行为，招募志愿者，捐赠设备，提供技术，促进地方文献的开发使用行为，在此过程中，对保定地方文献的宣传工作也是一个不错的渠道。在服务过程中，可以引入相关服务的效能评定机制、访问人数、访问时间、访问停留时间等综合评价，最终应用于地方文献数字化的建设上。应用各种技术手段，满足读者的阅读权限，扩大数字资源在互联网、物联网、移动智能终端等领域的使用授权。

地方文献的征集利用与当地社会、政治、经济、文化的发展有着紧密的联系，因而应重视图书馆地方文献的征集可行的方法，发挥政府和社会的作用为征集活动的开展贡献力量，成立联合行动组，分工协作，达到预期的效果，纸质书网上看，这是一个长期的建设过程，并且针对地方文献的特点，积极挖掘其中的利用价值，为当地发展提供信息背景支持，从而构建具有当地特色的和谐发展模式。