高校学籍管理现状研究

计雅慧

【摘要】本文从学籍管理的内涵、重要性、存在的问题及对策等方面对高校学籍管理工作的现状进行梳理，为高校学籍管理工作创新研究提供参考，促进高校学籍管理工作快速健康发展。

【关键词】学籍管理；内涵；重要性；问题；对策

一、学籍管理的内涵

高校学籍管理是高校根据国家的相关政策和法规制定出与本校实际情况相契合的学籍管理具体办法，对学生从入学到毕业整个在校学习阶段学籍动态变化的管理，其主要内容包括新生学籍电子注册、转专业、修复学、降级、退学、学历注册等，是高校对学生进行管理的重要方式。此外，高等院校学籍管理工作还涵盖了高校教学管理条例拟定和执行、学籍管理工作的总结等与学籍相关的方方面面的工作内容。

我国的学籍管理工作开始于1949年，1978年颁布的《高等学校学生学籍管理的暂行规定》是我国首个规范学籍管理工作的文件。经过多年实行和不断完善，教育部于2005年颁布了《普通高等学校学生管理规定》，该規定对我国高校的学籍管理工作具有指导性作用并提供了重要依据。随着网络信息技术的发展，相继出现并开通了网络学籍学历信息的注册查询等功能，可以说随着国家教育和科技的发展和深化改革，我国高校学籍管理工作的业务范围逐渐扩展，也面临着新的机遇和挑战。

二、高校学籍管理的重要性

首先，高校学籍管理工作对于维护教学秩序和树立学风具有重要意义。学籍管理工作规定了学生在校学习所必须遵守的行为准则和规范，为学生的成长和发展引导了基本的方向，对学生具有约束作用、保障作用和激励作用，学生遵守这些准则和规范，进而达到维护教学秩序和树立良好学风的目的。其次，高校学籍管理工作对于促进教学质量的提高具有重要意义。学籍管理规定要求高等院校按照国家的规定进行招生和毕业工作，对在思想上和学习上表现优异的学生给予奖励，对成绩较差的学生进行教育或相应的学业警告处分，在一定程度上促进了教学质量的提高。最后，高校学籍管理工作对于促进高等院校正规化管理具有重要意义。学籍管理工作从入学到毕业贯穿学生在校的整个阶段，并对各过程制定相应的细则和制度，有效地促进高校正规化管理。

三、学籍管理存在的问题

（一）对学籍管理工作的重视性不足

当下学籍管理工作具有数量大、种类等特点，而许多高校对于高校学籍管理工作的重视程度非常有限。高校学籍管理对在校生具有规范、调节和激励的作用，从一定意义上讲，可以说是学生在校期间生活学习的行为准绳。但是部分高校师生及行政人员对学籍管理工作理解十分狭隘，认为仅仅涉及学生学籍状态的管理，缺乏正确的理解和相应的重视。

（二）高校规模不断扩大给学籍管理带来困难

随着高校招生规模的不断扩大，学籍管理的工作量也不断增加，但是学籍管理工作人员的数量并没有随着工作量和业务种类的增加而扩增，这就造成学籍管理工作人员的工作剧增，然而学籍管理是一项对数据精准性要求非常严格的工作，一个数据的错误就可能会给学生带来巨大的麻烦和损失，在这样的环境下工作量的剧增给从业人员带来了很大的工作压力，因此，许多学籍管理人员调侃自己从事的是“高危行业”。

四、学籍管理的对策

（一）加强对学籍管理工作的重视和宣传

部分师生对高校的学籍管理工作缺乏认识和重视，因此，高校应该组织学生和老师对学籍管理进行学习，没有足够的认识就难以产生相应的重视。对于学生来说，从新生入学开始就需要进行学籍管理制度的宣传和教育工作，用多种方式让学生了解学籍管理和学籍管理规定，防止学生在校期间因为不了解相关规定而受到了学校的处分才知道有相应的规定；对于教辅人员和学校各级领导也应该加大学籍管理的培训和宣传，使其逐渐意识到学籍管理的重要性。

（二）加强学籍管理人才队伍建设

随着学籍管理工作内容的不断丰富和高校规模的逐渐扩大，学籍管理人才队伍也需要与之匹配，主要体现在两个方面的提升：一是要扩大学籍管理人才队伍，由于工作量的增加和工作严谨性的要求，学籍管理人才队伍需要随之壮大，才能准时准确地完成工作；二是要提升学籍管理人员的业务素质，学籍管理工作责任重大，学籍管理人员要不断学习新的政策和技术才能保证做好学籍管理工作，这也就要求学籍管理人员要具有较高的业务素质，才能不断学习和接受新的知识和技能。

（三）加强学籍管理系统建设

随着现代教育的发展，传统的学籍管理手段已经不能高效地完成工作，因此，必须加快信息化建设，建立电子学籍管理系统，实现部分信息共享的功能。目前，很多高校已经建立了自己的学籍管理系统，大大提升了学籍管理的效率。但是仍有部分高校还没有自己的系统和平台，给学籍管理工作带来了很多困扰。不仅如此，学校各个部门日常工作中也经常需要用到学籍管理的相关数据，没有平台系统的数据支持，就需要人工进行统计，并且随时人工维护数据的变化。因此，各高校想要更好地完成学籍管理工作，必须要加快推进学籍管理系统的建设。