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医疗器械资产管理浅析

2018-05-14范尚华

中国卫生产业 2018年32期
关键词:医疗器械资产管理医院

范尚华

[摘要] 随着我国医疗体制改革的不断深入和我国卫生事业的不断发展,医疗器械资产管理水平的高低直接影响着医院正常的经营与发展。医疗器械资产管理在医院行政管理中的作用越来越受到大家的关注与重视。该文主要通过对医院医疗器械资产的管理过程中存在的一些问题进行由浅入深的分析,并对医院如何能够更好地完善医疗器械资产的管理提出了建设性的意见与对策,从而进一步提高医院的经济效益与市场竞争力。

[关键词] 医院;医疗器械;资产管理

[中图分类号] R197.39 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)11(b)-0173-02

医疗器械资产管理是医院日常管理中非常重要的组成部分,它不仅关系到医院的经济效益和社会影响,而且关系到医院在同行业中的竞争力,关系到人民群众的身体健康和社会的安定团结。当前的医疗市场环境日新月异,政府和国家都在稳步推进医疗改革,医疗器械资产的管理,不仅可以提高医院的经济效益和社会效益,而且可以增强医院在卫生改革过程中的参与和适应性。1 目前医疗器械资产管理存在的问题

1.1 医院对医疗器械资产管理的意识淡薄,重视程度不够

在医院传统的经营观念中,一直非常重视临床医疗技术和水平的管理,不重视医疗器械资产的管理工作。在如何管理医疗器械资产的问题上观念落后,不能充分发挥医疗器械资产的合理有效的配置,浪费了资源,对医院的经济运行不能充分发挥最大的经济效益。医院领导对医疗器械资产管理相对薄弱,更愿意投入更多精力提高临床医疗水平,同时也不愿把精力投入到医疗器械资产管理系统的建设上,这些现有的思维模式严重地影响了医疗器械的合理有效使用。

1.2 医疗器械资产管理体系不够完善

很多医院缺乏详备的医疗器械资产管理体系,使得医疗器械资产管理水平无法提高。现在明显存在的问题包括部门分工不明确、人员职责不明确、管理职责难以执行等。许多医院的医疗设备资产管理没有明确的职责分工,财务部门负责医疗器械资产的财务核算,而器械科、总务科负责医疗器械资产的管理和日常维护。各部门之间缺乏相互沟通和沟通,在一定程度上,财务管理与资产管理、维护管理没有有效的结合,缺乏统一协调的管理。如果医院没有完善的规章制度对医疗器械进行统一管理,就会出现采购设备闲置报废、维护保养混乱、重复采购、账户实际不匹配、数据缺失等诸多问题。

1.3 医院信息化建设不足,制约了医疗器械资产管理水平的提高

医院在医疗器械资产管理方面信息化程度不高,管理水平较为落后。①医院没有对所有医疗器械资产的采购和报废建立一整套完整的系统进行管理,并没有建立电子文档对医院的医疗器械资产进行实时登记,导致医疗器械资产的采购登记和报废登记不够详尽;②没有通过信息网络系统定期对医院的医疗器械资产进行自动清点、核查,以确定医疗器械资产的变化,实时维护医疗器械资产的完整性,导致医疗器械资产去向与来路不明;③医院对于医疗器械的采购没有进行事先的评估,常常出现盲目购买的情况,进而导致医疗器械重复低效的使用,不利于医院提高经营效益。

1.4 对医疗设备维修不到位

医疗器械设备是经常需要维护和保养的,如果设备有了问题,那必然对医生的临床诊断或对患者的诊疗过程带来极大的隐忧。然而,很多医院没有对医疗器械设备的采购合同进行规范化的管理,对于相应设备的购买时间,购买责任人是谁,保修合同的期限,由谁来保修,是厂家还是医院,有的合同的签订都不够详尽与明细,起不到预警和维权的作用。以至于医疗器械设备出现问题,并不知道是谁的责任,该由谁来维修,谁来为了承担这部分经济损失,医院只能承担损失,增加了医院的运营成本。医院不重视医疗设备的日常维护,也会大大缩短设备的使用寿命,例如:一台医用高压氧舱的正常使用寿命为10年,如果医院不注意日常维护,设备可能只使用了5年就报废了。这无形中增加了医院的经营成本,直接损害了医院的经济效益。

1.5 医院缺乏管理医疗器械资产的专业人才

医疗器械资产的管理是一项需要掌握多项专业知识的工作,管理人员不仅要具备管理知识,还要具备一定的财务知识和计算机技术知识。如果知识水平不够,暴露出许多问题,就不可能制定适合医院发展的医疗设备资产管理计划。而且许多管理者没有真正做好自己的工作,职责和权力不明确,知识匮乏,当问题发生时,推诿或相互隐瞒。因此,医疗设备资产管理专业人员的设备管理是医院迫切需要解决的问题。医院的好坏与医院工作人员的敬业精神有著密切的关系。目前,大多数医院管理者只重视临床开发,而忽视了行政物流的管理。行政后勤管理人员的专业素质普遍不高,对一些新情况新事物认知能力差,这也成为了医疗器械资产管理的一大难题。

2 医疗器械资产管理的改进措施

2.1 医院要加强对医疗器械资产管理的意识

医疗器械资产管理在医院的发展中起着重要的作用,医院各级领导必须高度重视这项工作。积极适应医疗改革的发展方向,适应市场化的需要。医院应设立专门的后勤装备资产管理部门,强化各级领导的管理意识和业务意识,转变观念,从行动上落实,切切实实做好医院医疗器械资产管理工作。着重加强医疗器械资产管理内容知识、规章制度等内容的宣传力度,让医院的领导层、资产管理人员以及临床工作人员加深对医疗器械资产及其管理的认知,致力于“人人关注医院资产、保护医疗器械设备”良好局面的构建,为医院医疗器械资产的管理创建良好的环境。

2.2 医院应建立和完善医疗器械资产管理体系

为了实现医疗器械资产的有效管理,医学院必须制定一系列完善的专项规章制度。例如,医疗器械资产的登记制度,要做好医疗设备的购置、验收、出借、维护、报废等一系列登记和分类良好的会计记录和管理工作。日常维护和管理体系,明确部门和人员的管理和维护职责,定期维护和维护医疗设备,降低使用成本,提高医疗设备资产的使用寿命和效率。库存系统应在每年年底对医疗设备资产进行检查和检查,对设备账目进行检查,询问是否有损坏或损失,找出原因,及时解决问题。建立有效的奖惩制度,并将医疗器械资产的管理纳入年终绩效考核中,以此提高工作质量。对于医疗器械资产管理不力的部门及员工要进行处罚,对于合理管理和利用医疗器械资产的管理者要进行奖励。医疗器械资产估价制度,对于固定资产的折旧方法、折旧金额要进行科学合理的估算,提高设备的使用效率。

2.3 加强医院信息网络化建设,提高管理水平

医院应当加强信息网络化的建设,以利于管理水平的不断提高。①医院应当建立医疗器械资产的计算机录入系统,对于每一项医疗设备的采购进行登记,并形成一个完整的设备记录清单,以加强对医疗器械资产的管理;②运用专业管理软件定期对医疗器械资产的数量进行盘点,以保证医疗器械资产的完整性时效性;③医院应当定期对医疗器械资产进行价格评估,以动态掌握医疗器械的剩余价值与淘汰时点,避免医疗器械资产未能达到正常的使用年限而提前报废的现象发生;④加大对于医疗器械资产的定期走访清点制度,结合专业的管理软件进行详细的盘查,并将动态的盘点数据及时进行录入,以提升医疗器械资产的管理效率和水平。

2.4 做好医疗器械资产的日常维保管理

专业管理科室按职责分工对医疗器械资产进行日常管理,在办理设备出入库手续的同时制作固定资产标签交付使用科室在设备上进行粘贴以备今后查验。各使用科室应设立一名资产管理协管员,协助专业管理科室负责人做好医疗器械登记、标签的粘贴、日常清点、设备的报废及调拨交接手续的办理等等,并协助专业管理部门做好设备的清点核对账目的工作。建立医疗器械资产的维保制度,设备维修部门应当对医疗器械资产进行定期检查、维修和保养,并做好详细维保记录,做好拟报废设备的鉴定工作。

2.5 提升医疗器械资产管理人员的素质

①应当全面提高医疗器械资产管理人员的专业意识,并将医疗器械资产管理科学的、先进的观念运用到现实工作中的每一个步骤中去;②加强医疗器械资产管理专业能力的提高,除了能够对医疗设备进行精准的盘点以外,还应当加强管理人员在评估学、统计学、数学方面能力的培养,使得管理人员可以运用综合知识对资产进行更有效的管理,全面提高医疗器械资产管理水平;③加强医疗器械管理人员职业道德的建设,避免违法违纪现象的发生。

3 结语

医院医疗设备资产管理是一项长期繁琐的工作.医院只有不断增强资产管理意识,不断完善各项资产管理规章制度,医院只有引进各类专业人才,采用现代计算机技术对医疗设备资产进行有效、科学的管理,才能不断提高医院的竞争力,获得可观的持续的经济效益,进而推动医疗卫生事业的蓬勃发展。

[参考文献]

[1] 常黎莹.完善医院固定资产管理的几项措施[J].中外企业家,2016(12):146.

[2] 李蔚.浅析医院固定资产管理存在的问题及完善措施[J].财经界:学术版,2014(32):79.

[3] 崔晓霞.基层医院固定资产管理若干問题思考[J].中国市场,2016(4):43-44.

[4] 周良贵.加强大型医院固定资产管理的探讨[J].中国医院,2003(5):17-18.

[5] 龚进梅.医院医疗设备的分类编码管理探讨[J].医疗装备,2000(9):21-22.

(收稿日期:2018-08-20)

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