市政工程施工资料的管理与编制分析

【摘要】市政工程施工资料的完整性，需要管理工作与编制工作有序开展，其关系着工程施工质量、成本，以及后期的维护保养工作。所以，在编制施工资料的时候，应从工程实际情况出发，确保资料的真实性和准确性。同时，施工资料的编制要具有实效性，能够反映工程的真实情况，并做好施工资料的管理工作。本文对市政工程施工资料的管理与编制进行分析，并就其管理及编制策略进行探讨。

【关键词】市政工程；施工资料；管理；编制

市政工程施工资料记录的内容比较全面，能够动态的反映工程的施工质量、进度等，以便施工单位根据实际的施工情况，工程施工方案做出合理的调整。因此，在市政工程建设过程中，需要按照有关法律法规的规定，做好工程建设相关资料的编制与管理工作。

1、市政工程施工资料的管理与编制

1.1 市政工程施工资料的管理與编制要求

施工资料的管理与编制是市政工程管理的重要内容，施工单位应加大对施工资料的管理力度，并由项目经理负主要责任。比如，项目经理为第一责任人，逐级对资料进行管理。同时，要安排专职资料员收集、编制、整理施工资料，资料员必须持有上岗证，以保证施工资料的质量。分包单位施工资料的编制、汇总工作由施工总承包单位负责，而分包单位在编制施工资料的时候，应根据自身所负责项目的实际情况，确保资料质量，其必须真实、完整。而在市政工程竣工之前，施工单位则应该根据相关的规范、规定，将所有的施工资料整理、汇总好，并将完整的竣工资料移交给建设单位，以便其顺利的完成工程的竣工验收工作。

1.2 市政工程施工资料管理与编制原则

市政工程施工资料具有非常重要的作用，在对其进行编制和管理时需要遵循一定的原则：第一，在施工过程中，报验和报审要以对应的表格、文件进行报审；并且对于施工过程中涉及到的相关产品质量也要严格把关。比如水泥，不仅要有水泥出厂质量合格证书、厂家的检测报告，施工单位还要委托第三方检测单位，进行《水泥物理性能检测报告》，和由其产品构成的质量检测，如《水泥砂浆抗压强度检测报告》等具体施工试验检测记录，还要有施工原始记录、质量验收的详细文件等。分包单位送审、报验的资料，由总承包单位负责审核，审核合格后再将其报送到监理单位。第二，有关质量的文件、报告等，在其抄件中要保留原件中的全部内容，并在抄件中盖上存放单位的印章，将原文件的存放地点、工程名称、使用部位等标识出来，由经办人签字，并注明经办日期。第三，工程资金结算部分，随着工程的进度，要有工程价款支付申请，已完工程量汇总和支付明细汇总等明确文件。最后，市政工程建设单位应在相应的合同中，明确各类施工资料的提交时间、格式、审批时间、各方需承担的责任等。比如，对于材料的选样送审、技术文件的送审及检验等资料，应对其时限做出明确的规定。

2、市政工程施工资料的管理与编制策略

2.1 提高资料管理与编制人员的素质

在市政工程施工中，施工资料管理与编制人员的素质直接决定着施工资料的质量。为保证施工资料编制的准确性，提高施工资料管理效率，就需要全面提升管理与编制人员的素质。比如，定期对资料管理人员进行培训，提高其资料编制及管理水平。要让管理人员掌握施工资料的编制与管理方法，使其能够结合工程的实际情况，正确的编制相关的资料，并将其管理好。在市政工程的具体施工过程中，每一个施工环节都安排一名专业的资料管理员，与技术人员共同完成施工资料的编制与管理工作。此外，监理人员要定期对施工资料进行核查，对每个环节的资料管理与编制工作进行监督。施工单位则要制定完善的绩效考核制度，对监理人员、资料编制人员、资料管理人员等进行严格的考核，以提高其工作积极性和责任心。对于在工作中表现不好的人员，应对其提出相关的改进意见，使其意识到施工资料的重要性，从而确保市政工程施工资料的质量。

2.2 做好施工资料的收集工作

市政工程的规模一般都比较大，施工周期比较长，会涉及到许多项目，所以市政工程施工资料也会比较复杂。要保证市政工程施工资料的编制质量和管理效率，首先就要做好资料的收集工作。只有确保原始信息的真实性和完整性，才能编制出高质量的施工资料，并客观的反映市政工程的质量、成本等。所以，在施工资料的收集环节，就必须重视每一份资料的收集。比如，施工单位要指定专门的人员负责施工资料的收集工作，资料的收集要与施工进度相符。在每开始一项新的施工任务时，要将相应的开工报告、施工人员组织、施工技术及工艺、施工材料安排及质量检测等资料收集起来。在收集资料的时候，相关的报告、文件等最好采用原件。在施工原材料和进场时，必须有材料的质量检验合格证书，以及相关的质量证明材料的原件。

2.3 施工资料的填写应规范

由于市政工程中涉及到的施工资料比较多，所以在填写的时候要保证其规范性，以免造成施工材料的混乱。同时，在对市政工程档案进行管理、对施工中资料进行记录的时候，都需要对其中的内容进行反复的审查，以确保档案和资料中信息的真实性、准确性及完整性，能够与工程的实际情况相符。而规范的填写，则能为以后的查询、调阅、管理等待来更多的便利。比如，在填写的时候尽量选择表格形式，用简练的语言将资料的主要信息概括出来。此外，验收时间、资料编号、签字等信息都应该齐全。如果在工程投入使用后，遇到质量问题需要对其进行检修，就可按照资料编号、验收时间等信息对其进行检索，快速的查找出所需资料，并根据资料中的信息合理的规划检修方案。另外，在工程的改建、扩建中，施工资料也发挥着重要的作用，规范的填写施工资料，还能方便新建工程调阅原工程的配套资料，使新工程能够顺利的进行。

结语：

综上所述，在市政工程的实际施工中，施工资料的全面收集发挥着重要的作用。因此，在对施工资料进行管理与编制时，结合实际施工要求，需要提高资料管理与编制人员的素质，注重信息技术的运用，以确保施工资料质量。同时，要做好施工资料的收集工作，并规范的填写施工资料，以便后期查询、调阅，从而为工程的现代化管理提供完整的参考依据。

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作者简介：

叶金蕾，青岛涌泉管道安装有限公司。