如何管好企业内部应收账款

2018-05-14袁梦

大经贸 2018年2期

【摘要】应收账款是企业对外销售商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。只要有企业的赊销行为就一定有应收账款。尤其是在目前买方市场的情况下，几乎所有的企业都在运用赊销的方式促进销售。但由于企业应收账款内部管理不力，方法不当，以至于企业的应收账款数额越来越大、回收期越来越长，严重影响到企业资金的正常周转。本文从财务管理角度出发，谈谈如何进行应付帐款的管理。

【关键词】应付账款管理

一、应付账款概述

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项，以及因发包工程而应付给其他单位的工程价款等，即卖方允许买方在购货后一定时期内支付货款的一种形式。

应付账款是负债类账户，反映企业应支付给供货方的款项，即企业在购进货物、接受加工修理修配劳务或与有业务往来的企业、个人所发生应支付的款项。企业应付账款入账时间的确定，应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。预付账款不多的企业可以将预付款项记入应付账款的借方。

应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等业务而发生的债务。它所反映的是经济交易中“买方”与“卖方”之间的关系，即作为买方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。应付账款形成的原因主要有：

1.市场竞争下形成的应付账款

在激烈的市场竞争下产生的应付账款：供应商为了赢得市场竞争力，扩大销售，在销售时给出了一些条件，例如赊销。由于供应商的这种策略使得购买方可以延期支付货款，从而产生了应付账款。这种方式形成的应付账款是买卖双方都愿意发生的。对于企业来讲，付款期限的放宽更有利于企业的资金运转。

企业在日常的生产经营过程中，由于自身的资金有限，用企业全部的资金支付货款有较大的难度。由于企业支付资金的能力有限，如果企业将全部资金用于购买材料和商品，则会因现金流断裂而产生经营危机。因此，在激烈的市场竞争下，企业占用供应商的资金是企业生存的必要手段，也是应付账款形成的原因之一。

2.自发原因形成的应付账款

自发原因是指企业在购买材料、商品或接受劳务时，由于货物流转与单据流转并非完全同步进行，使得买卖双方不可能完全做到“一手交钱、一手交货”，因此，获得商品、接受劳务与支付货款在时间上不一致，从而产生应付账款。需要企业引起注意的是，企业的结算手段越落后，获得商品、接受劳务与支付货款的时间差就越长，自发原因形成的应付账款就越多。

3.人为因素形成的应付账款

（1）企业采购人员在采购的时候，事先并没有对实际生产所需要的原材料的数量进行详细的了解，导致毫无计划地采购材料，形成一批应付账款。

（2）采购人员只考虑自身的利益，接受了别人的好处或回扣，而大量采购材料和货物，形成不必要的应付账款。

二、企业应收账款存在的内部症结

1.销售指标的偏差。销售部门为了保证销售指标，把指标分解到每个营销人员，但由于在权责发生制的原则下销售额的确认是以销售实现为依据的，因此存在着营销人员重销售指标的完成而轻货款收回的倾向。

2.营销人员失控。有的企业把应由购货单位向企业办理的销售手续交由营销人员全权代办，甚至干脆将应收账款对准各营销人员列示，因此在遇到营销人员出走、辞退、辞聘、调离等情况时，企业很难找到债务人。

3.销售手续不完备。有的销售或发货部门往往把营销人员，甚至于老客户视为“自己人”，凭着一张便条就发货。一旦货款不能收回，诉诸法律，企业却因没有充分而有效的证据不能使自己的合法权益得到保障。

4.企业领导人法制观念淡薄。以打官司是不体面的事为由拖延债权债务纠纷，以至于超过诉讼时效，最终丧失胜诉权。

三、如何加强企业应收账款的内部管理

1.正确核定销售指标。企业对销售部门或每位营销人员所完成的销售额，应以实现销售并以实际收回的货款为标准计算，并在此基础上实行奖惩。

2.提高应收账款的透明度，杜绝“单线式”销货联系，应杜绝企业内部营销人员善意或恶意地代客户办理购货手续、隐瞒购货单位的名称、地址等行为的发生。必要时，可对营销人员实行抵押销售制，以免营销人员和客户恶意串通或营销人员自己收回账款后携款潜逃。

3.加强财务部门对销售环节的监督与管理。财务部门应充分发挥对该项资产的监督与管理职能。每月应编制一次“应收账款账龄分析表”，对每笔超过信用期的应收账款，详细列出债务人的名称、超期天数、相应的营销责任人姓名等内容，分别报送企业管理者及销售部门。