试论基于新媒体环境下的高校档案管理工作

【摘要】新媒体时代的到来给我国各行各业的发展带来了巨大的挑战，也带了更多的机遇。高校是人才培养的基地，高校档案管理工作是基础性比较强的管理工作，在新媒体的环境下高校档案管理工作应该与时俱进。文章阐释了基于新媒体环境下的高校档案管理工作的挑战与机遇及其对策。

【关键词】新媒体环境下；高校；档案管理

【中图分类号】G647.24 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）34-0089-01

高校经过长时间的发展应该会留下很多珍贵的档案信息资料，随着新媒体时代的到来，相关技术被广泛的应用，使高校纸质版的档案信息资料逐渐转变成多样性的数字化档案信息资料，这样的转变一方面有利于高校档案信息管理的可持续发展，另一方面也是社会快速发展的展现。

一、基于新媒体环境下的高校档案管理工作的挑战与机遇

（一）基于新媒体环境下的高校档案管理工作的挑战

首先，高校档案管理工作人员匮乏，其专业能力有待提升。在高校档案信息管理工作的队伍中，具备专业性的档案信息管理工作人员比较匮乏，在管理人员的思维中多数认为档案管理工作人员无须进行专业性的培训，并且大部分年轻人认为此工作缺乏活力，这在一定的程度上造成了高校档案信息管理工作队伍年龄比较大。其次，高校档案管理工作人员对新媒体的认识并不充分，无法在档案管理的工作中有效的使用新媒体技术。高校档案信息管理工作人员的年龄比较大，并且对新媒体没有充足的了解，这就在新媒体使用方面存在着一定的排斥心理，使新媒体技术无法有效的融入到高校的档案管理工作中。

（二）基于新媒体环境下的高校档案管理工作的机遇

首先，基于新媒体环境下的高校档案管理工作由传统的媒體方式转变为新媒体的管理方式。传统媒体主要是以实体经营的情况为重点，而新媒体主要是人员管理为重点。根据新媒体的特点，高校档案信息管理工作应该合理的转变档案管理的形式，为众多教师与学生进行服务。提升档案管理工作人员的参与程度，能够有效的提升档案管理工作人员的主动性。其次，新媒体技术融入到高校档案信息管理工作的过程中，使其更具专业性。能够全面的发挥高校档案信息管理的作用，更加深入的挖掘出档案信息资料的价值，并且对档案信息做好分类工作，这样能够在极大的程度上提升高校档案管理工作的质量与效率，与此同时，能够把先进的信息化管理引进到高校档案管理工作中，将新的档案管理观念和新型技术进行融合。最后，发挥新媒体的优点，突破时间与空间的限制。新媒体技术的使用，可以进行不同地域之间的合作，把高校间的档案信息管理工作进行交互，从而有效的为使用者提供综合性的服务，充分的使用网络对档案信息进行传输，从而有效的提升档案信息共享的程度，打破地域局限，让档案信息更具备实用性。

二、基于新媒体环境下的高校档案管理工作的对策

在新媒体环境下，高校要想加强自身的档案管理工作，应该建立完善的高校档案管理数据库；加强档案管理工作队伍的建设；建立档案管理新媒体平台，对高校档案信息使用法律法规进行保护。

（一）建立完善的高校档案管理数据库

在新媒体这个大环境下，高校档案管理工作应该具备自身完整的数据资源库。因此，高校应该将自身拥有的传统纸质档案资源转化成能够被计算机识别的数据资源，在高校档案管理工作的过程中，应该对档案的类型进行分类管理，保证使用人员能够更加精准的找到自己所需要的资料。高校档案管理工作人员应该及时的对档案管理数据资源库进行维护与更新，保证档案资源的先进性与及时性。这样信息的更新不只是更新档案内容，也应该重视相关平台多反馈的情况，进而充分的了解档案资源的使用情况，对不全面的高校档案资源进行完善，从而为高校档案管理工作奠定基础，让人们充分的了解到他们所需要的档案信息。

（二）加强档案管理工作队伍的建设

首先，应该有效的提升高校档案管理工作人员的职业道德素养，加强对高校档案管理工作人员的教育，引导他们主动的学习以及充分的掌握新媒体的相关知识，树立坚定的信仰与正确的理想，让档案管理工作人员具备比较高的责任心，培养他们对高校档案管理工作的喜爱之心。培养高校档案管理工作人员尊重历史以及尊重档案的工作作风。

其次，应该有效的提升高校档案管理工作人员的业务素养。高校档案管理工作人员应该不断的增强对现有档案专业知识的理解，与此同时，逐步的学习档案管理的相关法律知识与新型实践技巧。只有这样不断的充实工作人员自身，才能够在不断了解当前新媒体发展情况的同时，充分的掌握新技能与新知识，尤其是高校档案管理工作中的相关计算机技术。

最后，应该有效的拓展高校档案管理工作人才资源。随着新媒体时代的到来，信息技术被广泛的应用在档案管理工作中，这就对高校档案管理工作人员的要求越来越高。一方面应该充分的掌握高校档案管理工作的程序，另一方面还应该非常熟练的使用新媒体技术，充分的对计算机知识进行掌握，熟练地使用档案信息管理数据资料库的检索信息技术，只有这样，才能够在新媒体环境下更好的做好高校档案管理工作。

（三）建立档案管理新媒体平台，对高校档案信息使用法律法规进行保护

随着新媒体时代的到来，信息技术在人们的日常生活中占据着重要的位置。高校应该建立适合自身档案管理工作的新媒体平台，并且这个新媒体平台应该具备针对性以及权威性，让人们的档案信息需求能够在最短的时间里使用简单的办法找寻到需要的档案信息。同时这个新媒体平台还应该充分的满足大部分人们的使用习惯，能够被人们广泛的接受。因此，如果高校档案管理工作人员的能力允许的话，高校应该建立自身专门的档案管理网站，并且推出客户端，这样的话，人们获取信息更加的便利。

在新媒体环境下，高校档案信息管理的保密性要求越来越高。许多不法分子可能根据新媒体平台盗取档案信息，并且谋取利益，这给高校档案信息管理工作带来了巨大的冲击。为了有效的打击这种现象，国家应该针对档案管理保护方面对现有的规定进行调整，保证在新媒体环境下高校档案信息的权益不会受到侵害。

三、结束语

总而言之，在新媒体环境下，建设高校档案管理平台能够充分的利用档案信息资源，这种新型高校档案管理的形式会成为档案信息管理工作的新型方向，一方面使高校的档案信息管理工作更加便利，另一方面使高校的档案信息管理全面的展现自身的价值。

参考文献

[1]谭伟贞，邱圣晖，曾智华.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].湖南人文科技学院学报，2016，33（3）.

[2]刘萍.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].新媒体研究，2015（13）：34-35.

[3]卢华丽.高校档案管理存在的问题及对策[J].黄冈职业技术学院学报，2014（12）.

作者简介：姓名：陈婷；民族：汉；出生年月：1987.4；性别：女；籍贯：江苏昆山；最高学历：研究生；毕业院校：中原工学院；职称：助理馆员。