探析电力物资仓储管理存在的问题及优化策略
2018-04-30宋洪涛
宋洪涛
摘要:目前对电力物资的仓储管理上,还存在着很多的不足,因此带来许多的麻烦和问题,所以我们才要更加重视这一现象。为了应对这些问题,我们应该采取有效的措施来解决这些问题,从而促进整个电力行业的发展。比如在建设工作上,以及仓库的位置选址上,甚至于在整个仓库的基础设施上进行改进,同时还要提高整个管理系统的信息化水平,尽可能运用现代化的管理理念和经验,使整个管理系统更加有序。除此之外,提高管理者的素质也是一个非常关键的手段。本文主要介绍了当前环境下,在整个电力物资仓储管理系统中存在着的很多常见的问题,然后针对这些问题提出优化的对策,目的在于为整个电力系统的发展提供一些有价值的参考,从而促进整个电力的发展。
关键词:电力物资;仓储管理;优化对策
中图分类号:F426 文献标识码:A
引言
电力物资仓储管理,在整个电网的建设以及日常的运行过程当中,是占据着非常重要的地位的,并且也是,电网在建设以及运行当中的基础保障,而只有真正的加强对于提升电力物资仓促管理水平的重视度,并及时的分析、总结,目前我国在地域物资仓促管理工作当中,所存在的哪些问题,及时的找到针对新的解决措施,这样才能够从根本上来提升我国电力物资仓储管理工作的水平效率。
1、电力物资仓储管理意义
电力物资仓储管理任务艰巨、责任重大、意义非凡,从物资进人仓储,到管理再到出库需要经历一个长期的过程,总体来说只有加强电力物资仓储管理,才能真正实现电力企业的高效经营,其中的意义体现在以下几个方面。(1)规范物资,提高工作效率。加强电力物資仓储管理,使管理流程规范化、程序化、有序化,才能确保电力物资被充分、有序地利用。通过加强电力物资仓储管理,推动信息化管理,管理人员可以动态掌握仓库内存储的物资种类、数量以及进出情况,从而制定科学的采购计划。(2)控制企业经营成本。加强电力物资仓储管理,形成一个健全、完善的物资管理链条,根据物资需求来制定存储与采购计划,实现规范有序的物资管理,实现电力物资在电力工程建设、生产等过程中的流动式运用,这样才能减少由于物资过分积压带来的成本问题,降低物资管理企业的经营成本。
2、现阶段电力物资仓储管理的特征
随着科技的不断发展,整个管理系统在电力行业的需求量也就明显提高,然而在整个管理系统中,电力物资的采购需要耗费很长的周期。当然,这是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定计划的时候,方案的设定没有考虑实际情况而导致管理上出现了疏忽,或者由于在储仓管理的过程中,工作人员的专业素养低下,而导致生产检验的过程中出现了一些附带的问题,都给整个电力物资仓储的管理带来了很大的麻烦。除此之外,电力行业是一个具有特殊性质的部门,大到企业,小到千家万户都在使用电力系统,所以一旦电力物资的储备不足,就会严重的影响到整个国家的经济生产。因此我们必须要提高对整个管理部门的要求,从而促进整个电力行业的稳定发展。在电力物资的采购上,必须要事先作出一个合理的方案规划,既不可一次性购买太多,导致电力物资的浪费,也不可以过分的节约导致电力输出不足。所以综合考虑,在电力物资仓储管理上应该要重点注意以下几个方面的问题:
2.1物资标准化水平滞后
任何管理都需要有一个标准的管理模式,电力物资的管理同样需要一个标准来进行规范。规范也就是我们通常所说的物资编码,它可以将物资进行分类管理。当前我国大部分的电力公司并没有一套属于自己的物资规范标准,它们通常是将传统型和粗放型的物资管理模式相混淆在一起,由于没有一个统一的标准,所以,电力物资仓储管理上存在着很大的不足。即使一些新的物资编码标准在逐渐的建立起来,但是它还没有完全的涵盖所有的物资种类,也没有对物资的属性进行比较细致的划分。再加上信息化的时代中,各种版本的物资编码都在不断的更新替换中,往往一个标准的编码体系还没有形成,另外一套编码体系就已经浮出水面,使得物资管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我国物资仓储管理还存在着一个极大问题是大多体系还没有突破纯人工管理的模式。虽然人工管理模式下的投入成本较低,但浩大的电力系统使得人工管理模式下的效率完全达不到高效标准,从而严重的影响了电力物资仓储管理的质量。
2.2仓库归属分散
由于物资的属性不同,所以对仓库物资的管理也要进行不同的分类,虽然当前我国的许多电力公司都有只属于自己的仓库,给公司之间进行物质流通时带来很大的便利,但是对于仓库内的物资管理,许多公司还不能进行统一的规划,仓库的归属分散就导致了在统一管理和调度上存在着一定差错,甚至于在进行物资采购的时候,会出现重复采购的现象,导致了严重的资源浪费。
2.3管理信息化水平不高
当前社会物资的流动性比较大,电力企业就需要引进一些先进的设备进行物资仓储管理,但是鉴于资金和管理水平的影响,导致物资仓储管理仍然使用传统的人工搬运、人工采购以及手工记录等方式,这样对于较大的仓库系统来说更加耗费人力,而且对于物资流通信息的记录经常出现疏忽现象,造成了不必要的管理损失。
3、电力物资仓储管理的优化策略
3.1制定统一的标准管理
要解决目前我国在电力物资仓储管理方面的缺陷和不足,许多方面我们都需要做出改进。首先,对电力企业来说,应该要吸取管理方面的经验教训,制定出合理可行的管理标准和规范,保证其对于物资配置的重要作用。并且,需要注意的是,企业的部门之间以及下属仓库都要认真执行这套统一的管理标准,加强沟通和交流,实现好资源的合理、科学配置,防止管理工作水平上的差异过大。
3.2发挥仓库地理分布优势
其次,要完善我们在电力物资仓储管理方面的不足,还需要我们在仓库地理分布上做出优化。这一点上,我们不仅要在下属部门设立物资仓库,拓展资源配置的工作效率,更要加强仓库间的一致性,积极调整部门间的仓储管理方式,更加完善企业的仓储管理结构。通过合理布局、信息共享以及统筹管理,从而资源的利用效率急剧提高,以此适应市场经济的竞争要求,谋求更大的经济效益的突破。
3.3重视科学化的信息管理
最后,电力企业要想提高电力物资的仓储管理水平,还需要对于科学化的信息化管理系统加强重视。这就要求我们要对电力物资的仓储管理系统投入科学技术和资金的支持,不断更新和发展,对于外来的、适用于实际需求的仓储管理软件也要加强引进,以此来促进经济效益的持续增长,保证资源的利用率。同时,在员工的聘用上也需要注意,防止过于简单的工作岗位上的人员堆积,这类工作尽可能用现代化设备代替。而针对管理人员而言,必须加强员工在技术能力和思想方面的教育培训,对他们的综合素质水平严格要求,使他们树立高度的责任感和集体荣誉感,认识到员工群体的能力高低对于整个企业的未来发展有着重要的影响作用。
结束语
电力物资仓储管理工作,本身就具有较强的复杂、艰巨性,所以,一定要树立一个良好、先进的管理理念,而相关的电力物资仓储的管理部门,一定要加强对于自身管理当中所存在问题的重视度,并及时的找到针对新的解决措施,只有这样,才能够在最大限度上推升我国整体的电路物资仓储管理水平。
参考文献
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(作者单位:吉林省大唐辽源发电厂)