浅谈新时期档案工作者的素质

姜伟

随着社会的发展，新时代的到来， 现代化的高科技已广泛渗透到社会的各个领域，特别是信息时代的快速发展，给档案工作提出了更新、更高的要求，原有档案纯手工管理的“单一保管模式” 已经远远跟不上如今社会进步的要求。当今档案管理工作需要越来越凸显出它知识性、服务性的功能。因此，进一步提高档案管理人员的素质、适应和满足当今社会发展的需求就成了当前以及未来做好档案工作的重要课题。本人就新时期档案工作者的素质谈几点看法。

1新时期对档案工作者的新要求

1.1 档案工作者要有强烈的事业心、高度的责任感、扎扎实实的工作作风。事业心是一种坚定的理想信念，档案人员具有了强烈的事业心和高度的责任感，不为一时的困难所吓倒，才能始终以旺盛的精力、满腔的热情投人到工作中去，为档案事业的发展努力工作、献计献策，才能加快实现档案信息化。档案工作者应勤奋学习、钻研业务，不断将学到的新知识、新技术应用到档案信息化管理中去。

1.2 具有勇于创新精神和一定的创新能力。创新是任何事业发展的力量源泉，档案工作也一样需要不断提升管理的创新意识、创新精神、创新能力，这些是改变档案工作目前“封闭、保守”局面的关键所在。特别是机构改革，人事制度改革较频繁的今天，随着部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。所以，要通过档案工作者的开拓与创新。提高档案工作的自身价值，来发展档案事业。

1.3 具有一定的现代化信息应用能力。信息时代对档案材料的收集，加工、处理、贮存、传输已不能停留在手工操作阶段，必须借助先进的办公自动化工具来提升档案管理水平。多煤体和计算机网络技术的发展，使档案信息的处理手段有了质的飞跃。这就要求档案工作者能够熟练使用计算机、传真机、复印机等办公自动化设备，特别是能够熟练的运用国际互联网，将档案管理工作提升到新水平、新层次。

1.4具备一定的语言文字基础和外语应用能力。

档案信息化管理的预处理工作需要档案人员用最简洁、最规范的文字编制出文件标题、检索目录、著录卡片及各种编研材料，这就要求档案工作者应具备较高的语言文字基础。随着社会对档案需求量的加大，档案服务工作的社会交流越来越频繁，国际间的交流也是日趋增多，这样外语的重要性也越来超显现出来，它的意义已经不仅仅在于简单地翻译一下外文资料了，而是要有较强地应用能力，现在通过网络使我们和世界各国的距离拉近了，我们和国外同行的交流也在增多，这是我们了解国外档案工作，开拓视野，提升自身工作水平的很好途径，但如果不懂外语，这种交流会很难进行。况且，在日常的工作学习中也会遇到外语，它是我们掌握现代科学知识的重要工具，因此作为一名档案工作者，我们应当进一步加强外语知识的学习，具备一定的外语应用能力。

2 提高档案工作者素质的途径和方法

2.1档案人员要努力提高自身素质，加强自身的能力。要提高档案工作者的素质，关键还是在于档案工作者本身，也就是说档案工作者要清楚的认识到，加强自身素质、修养的必要性。首先，档案工作者要全面认识档案，特别是信息化档案的价值和作用。其次，要摆正自己的位置，找到差距。调整心态，面对新挑战，要树立信心，不畏困难，更新观念，要积极主动地学习信息技术，现代化管理等相关知识，努力掌握和提高计算机、互联网应用能力，不断汲取各类知識，提高自己的知识水平，以适应新时期档案管理工作的发展需要。

2.2重视档案管理工作，加强在职档案人员培训工作。档案工作者素质的提高除自身因素之外，也要得益于单位领导的关心和重视。作为领导者要重视档案工作，积极地为档案工作者提供外出学习的机会。而作为档案业务指导部门的各级档案局，也要结合当地实际情况，积极地组织多种多样地业务培训。比如：定期或不定期地根据档案工作人员地不同层次进行业务培训、请高校中的档案学专家教授传授档案专业知识等等，为档案工作者提供一个学习的途径，为档案管理人员定时“充电”。

2.3 将竞争机制引人档案部门，选择优秀的人才，也是提高管理者素质的一个途径和方法。通过“双向”选择，使那些真正热爱档案事业，有能力、有水平、愿为档案事业无私奉献的素质高的人员进入档案部门，然后建立档案管理竞争淘汰机制。通过机制的建立。根除干好干坏一个样的“大锅饭”现象，改变那种按部就班、四平八稳的工作作风，调动档案人员工作的积极性，更好地发挥其创造性，从而提高档案管理的整体水平。

总之，随着社会的发展和进步，社会对档案的需求和档案的作用会越来越大，档案管理工作的工作质量和效率与管理工作人员的素质提高息息相关，也关系着档案工作在社会新时期的繁荣发展，因此不断提高档案管理人员的整体素质，意义深远而巨大。而档案工作者要适应新时代的要求，不断学习，加强自身修养，提高自身素质，做好档案资源信息开发、利用工作，使档案在社会发展和人类进步中发挥更大的作用。

（作者单位：山东省潍坊市奎文科技情报研究所）