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分析网络公文收发管理系统在电力系统中的应用

2018-04-26邹蓓

新一代 2018年24期
关键词:电力系统应用

邹蓓

摘 要:电力系统的稳定对我国经济的持续发展有重要的作用,所以维持电力系统的稳定非常必要。从现阶段的分析来看,电力系统的稳定与其管理有着密切的联系,即管理的效率和质量会对系统的稳定和持续运行形成影响,基于此,解决管理实践中存在的问题便有了突出的价值。网络公文收发管理系统是基于网络构建的能够迅速传递公文信息并对公文做规划和利用的系统,该系统在电动力系统中的应用表现出了突出的价值,所以文章就相关内容做研究讨论,旨在指导实践。

关键词:网络公文收发管理系统;电力系统;应用

所谓的网络公文收发管理系统具体指的是基于网络对公文收发进行管理的系统,从该系统的具体利用来看,其具有两方面的特点:第一是系统具有时效性,因为该系统利用网络做公文收发,而网络的信息传播速度非常快,所以基于该系统做公文收发,公文可以在第一时间送达目的地。第二是该系统具有综合性。网络公文收发管理系统能够基于公文的具体要求或者是内容对其进行分类管理,管理的实效性更加的显著,而且相关的公文信息获取、查询等也会更加的便捷,其对公文综合管理有突出的价值。简言之,网络公文收发管理系统的现代化特点显著,其在具体的办公实践中做应用會产生突出的价值。

一、网络公文收发管理系统在应用中需要注意的事项

对网络公文收发管理系统的具体应用作分析发现其在实践中需要注意两方面的内容:第一是安全问题。当前的网络安全漏洞普遍存在,而电力系统当中的公文对于系统管理等有重要的作用,所以为了规避文件泄密等情况的发生,必须要对网络公文收发管理系统的安全性做强调,这样,系统的价值发挥才会更大。第二是系统应用的专业性和规范性问题。从实践分析来看,网络公文收发管理系统的具体运用必须要保证规范性和标准性,否则不仅起不到管理的效果,反而会造成管理的混乱,所以需要对该系统的标准和规范利用条件、环境等做分析,然后积极建设相应环境,以此实现系统的有效运用。

二、网络公文收发管理系统在电力系统中的应用分析

(一)应用缺陷分析

从目前电力系统当中网络公文收发系统的具体应用来看,其缺陷主要表现在两方面:第一是系统认知深入不足。从实践应用来看,管理人员对网络公文收发管理系统的具体认知存在着一定的问题,没有充分的了解其价值,所以在实践中并没有真正实现该系统的应用,这导致了系统价值的弱化。第二是管理人员对网络公文收发管理系统的具体操作不够专业,规范性也不强,所以在实践中往往会发生管理漏洞,这也导致了系统的缺陷,最终影响了电力系统的整体实践。基于此,在该系统的具体应用中,需要做好这两方面的分析与强化,实现系统整体应用效果的加强。

(二)应用优势和效果分析

从电力系统当中的网络公文收发管理系统应用来看,其应用优势和效果表现为两个方面:第一是电力系统的管理实践有了明显的效率提升。在传统电力系统的管理中,管理策略、管理策略的实施等均是通过管理系统一步步到达最终执行系统的,这个过程比较长,而且中间涉及的部门较多,一旦遇到部门工作积压,管理公文的下发时间会更长,这延长了管理策略的执行周期,对于管理效率提升来讲十分的不利。但是在利用网络公文收发管理系统之后,决策部门能够通过该系统向执行部门做直接的管理公文发放,这样可以省去中间部门,有效的缩短策略实施周期,从而提升管理的效率。简单来讲,网络公文收发管理系统的应用实现了电力系统管理公文的共享,打破了原有的文件收发模式,有效提高了电力系统的工作效率。

第二是电力系统的管理质量有了明显的提升。质量提升表现在两个方面:其一是上级公文的内容执行更加到位。通过网络公文收发管理系统的应用,电力系统中各个部门,主要是执行部门可以直接阅读和获取公文信息,其对于信息内容可以有直接的掌握,这样可以第一时间的进行内容的分析与研究,从而执行相应的措施。因为公文内容研究的时间充足,深度研究的效果突出,所以策略执行的最终效果会有明显的加强。其二是电力系统的管理深度以及管理改革在显著加强。基于网络公文收发管理系统的文件类别研究,执行部门对系统文件的发展方向等有了进一步的明确,所以在执行中,其基于方向做了管理的深层次研究与改革,由此实现了管理的现代化。简言之,通过网络公文收发管理系统的具体应用,电力系统的工作质量在显著性的加强。

综上所述,在电力系统中,网络公文收发管理系统的具体运用表现出了比较突出的效果,但是也存在着一定的缺陷,所以在未来的系统应用中需要积极的进行缺陷问题的分析和解决,进而推动系统的价值获得进一步的提升,最终实现电力系统的稳定性和持续性加强。

参考文献:

[1]佚名.分析电力系统大数据在配电网管理中的应用[J].智库时代,2018,146(30):193-194.

[2]吴嘉霖,张锦銮.计算机网络在电力系统的应用及安全性分析[J].中国电力企业管理,2017(18):89-91.

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[4]杜潇,石岩,王伟,等.浅析国内电力电子技术在电力系统中的发展与应用[J].中国战略新兴产业,2017(16):185.

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