中职学校教务管理信息化的实践操作初探

李丹丹

摘要：随着中职教育规模的不断扩大，教育体制改革不断深入，迫切需要一种准确、高效、科学的管理模式。本文从中职学校教务管理信息化的迫切性谈起，简述了学校在教务管理信息化的具体实践并提出了进一步提升教务管理信息化水平几点意见。

关键词：中职;教务管理;信息化

近年来，中职教育规模持续扩大，教育体制改革不断深入，传统的教务管理模式无法准确、高效的应对新形势下的新问题、新情况。现代信息技术的高速发展，为推进教务管理信息化提供了机遇。

一、中职学校教务管理信息化的迫切性

教务管理是一项细致、准确度要求较高的繁琐工作。近年来，随着中职学校办学规模逐年扩大，专业不断分化，教务管理人员相应减少，而传统的教务管理工作大量依赖手工完成，存在大量重复劳动、工作量大，不能很好滿足现代教学管理的新要求。在新的需求下，迫切需要一种准确、高效、科学的新的管理模式。现代信息技术实现的教务管理，不但能克服人为因素在教务管理中的弊端，而且能够实现手工方式不能（或很难实现）实现的功能，实现教务管理信息化，能大大地提高工作效率与准确性。

日常教务管理工作量大且繁琐，把一些琐碎、复杂的收集、整理、统计、结算等工作交由计算机来处理，计算机的自动处理须配合人工的操作干预以确保教务管理工作准确顺利的开展。这对全体教务管理人员提出了更新的要求，不仅需要保持以往严谨、踏实的精神，同时应掌握必要的现代化管理技术。同样，全校师生需通过教务管理系统进行数据的访问与处理，也需要具备一定的计算机操作能力以及计算机网络基础知识。这样在全校将形成一个学习新知识、新技术，运用现代化信息技术的氛围。

二、教务管理系统主要内容及实践

在教务管理信息化建设中，始终以为实现高效、准确、便捷的教务管理为目标，不断提高教学管理水平，在使用中不断丰富和完善学校教务管理。

（一）教务管理系统主要内容

现教务管理系统主要包含如下方面的内容：教务信息发布、教学任务安排、调课管理、教师工作量管理等。

教务信息发布：教务管理员登录后通过教务管理系统发布教学活动安排、放假通知及各专业部考核情况通报等。教师和学生登录后对相关信息进行查阅。

教学任务安排：超级管理员登录，通过教学任务安排对学期进行设置，并设置全校工作周历，对全校、各专业教学任务进行安排，通过全校教学任务安排可以进行网上排课。

调课管理：教师可以通过调课管理提出调课申请，由教务管理人员进行审核。

教师工作量管理：教师工作量管理对教师的工作量进行统计与计算。教务人员能够直观的得出信息。

（二）现代教务管理实践——以网上排课为例

由于中职各班级都有固定的教室。但实验、实训课较多，场地安排一般比较紧张。同时一些课程教师资源也相对紧张，存在合班现象也增加了排课的复杂性。

教务管理信息化前，学校采用手工排课，由于学校班级多，且时间紧、任务重，重复操作多，排课一直以来困扰着教务管理人员。根据学校人事安排，以及各专业部制定的课程信息与培养方案，课务人员采用了网上排课。网上排课能根据课程安排，严格执行教学计划，充分合理利用教学资源。它对有特殊要求的课程进行设置，遵从教育教学的客观规律，使所有教学任务能在尽可能科学的时间内进行，以提高学生的学习效率;对没有特殊要求的课程进行自动排课，有效的避免了教室、教师、教时的冲突，更加客观、准确，并且大大地减少了排课人员的工作量。

出现需要对课进行微调的情况，由部门将意见汇总，教务管理人员将在课表首次公布后一周内对其作出调整，使课表更加合理和人性化。

合理的课表安排是学校顺利进行教学活动，按要求培养人才的重要保证。

三、进一步提升教务管理信息化水平的几点建议

教务管理信息化建设不是一蹴而就，它是一项综合性、系统性的工程。搞好教务管理信息化建设离不开学校领导的重视、人力、财力的支援。为更好的发挥教务管理系统的优势，我认为在推进教务管理信息化过程中应加强以下三个方面的工作：

（一）不断丰富、完善教务管理系统

教务管理系统须以现代教育管理理论为指导，体现教务管理的新思路、新方法，最终实现更科学、高效的满足教师和学生的需求。开发教务管理系统时，学校一线的教务管理人员须参与考察，根据学校具体情况，及时提出修改意见。在后续使用过程中，应根据使用过程中存在的新问题进行及时的系统升级，使教务管理系统更加完善。

（二）规范现代教务管理制度

健全的管理制度是有效推行现代教务管理的主要依据。教务管理信息化还在发展阶段，现代教务管理制度还存在需要完善的方面。我们在制定管理制度时，应以现代教育管理理论为指导，实践经验为依据，对相应的管理制度进行必要的修改和完善，做到规范、细致、全面以提高管理水平。

（三）渗透现代教务管理思想观念

旧的教务管理模式在新的教务管理需求面前，虽然存在诸多弊端，但是绝大部分教师，尤其是教龄较长的教师已经适应了传统的教务管理方式。要想更进一步推进信息化建设，须更进一步解放思想，转变观念，提高管理人员的信息素养，培养信息化意识，养成网上办公的习惯，更新基本计算机操作以及计算机网络知识，使教务管理人员充分认识到信息技术对教务管理的巨大推动作用。这样才能使教务管理信息化建设全面、健康发展。

四、总结

教务管理信息化，不仅节约教务管理成本，有效避免重复劳动，使教务管理更加规范化、科学化，而且能克服人为因素在教务管理中的弊端;应在实践中不断丰富、完善教务管理系统，规范现代教务管理制度，提高管理人员思想认识，建立教务管理信息化的观念，来进一步提升教务管理信息化水平。

参考文献：

[1]孟彬.高效教务管理信息化研究[J].衡水学院学报，2010.

[2]沈雪芹.高校教务管理信息化建设的几点思考[J].淮阴工学院学报，2007，（4）：78-79.

[3]邬向晖. 信息化技术在多校区教务管理中的应用——以广州大学城高校为例[J].中国科技信息，2009.

[4]蒋彩云. 高校教务管理信息化的探索与发展[J]. 文艺生活·文海艺苑，2011.